- Editer des bons de commande de la division et réceptionner les commandes dans MEO, outil interne.
- Effectuer les modifications de commande post réception
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire
- Faire le lien avec la comptabilité / direction financière / fournisseur en cas de problème de facturation
- Vérifier l'exactitude des provisions
- Réaliser les reprises de provisions en coordination avec la direction financière
- Analyser les relevés de gestion et les comparer à nos tableaux de suivi budgétaire
- Réaliser les reclassements / refacturation en collaboration avec la direction financière
- Mettre à jour les tableaux et des graphiques des estimés et navette
- Préparer les tableaux budgétaires utilisés par la division
- Mettre en place des tableaux budgétaires par nature comptable
- Prendre en charge la création des nouveaux comptes fournisseurs en lien avec la divison
- Répertorier les codes de conduite fournisseurs (engagement de confidentialité) et les classer dans MEO, outil internes.
- Mettre à jour le tableau de suivi qui répertorie les codes de conduite fournisseurs
- Créer un support de communication sur le thème de la confidentialité (cf do/don't)
- Créer un tableau de suivi des actions mises en place pour répondre aux recommandations de l'audit
- Mettre en place un dispositif technique de traduction simultané pour les journées de présentation des collections. (Mise en place avant l'événement, gestion des prestataires pendant l'événement).
- Recenser le matériel IT auprès des Métiers et filiales ainsi que le matériel audiovisuel destiné aux journées de présentation
- Aide à la mise en place des engagements de confidentialité en version électronique.
- Mettre à jour les listes d'événements internes (Dîners Acheteurs et Soirée de clôture)
- Envoyer les invitations et collecter les réponses
- Être en soutien de l'organisation des journées de présentation avec les membres de l'équipe. (Soirée de clôture, Emotion Days, Journée découverte, journée PODOCOM / Communication/ filiales ...)
- Gérer le dossier interprètes (booker les interprètes, composer les dossiers ...)
- Mettre à jour les historiques Podium (vendeurs, analyse des chiffres Journée découvertes collaborateurs ...)
- Formation école de commerce/université
- Forte capacité d'analyse et de synthèse, esprit cartésien
- Rigueur et autonomie
- Flexibilité pour jongler entre les sujets événementiel et budgétaire
- Esprit d'équipe
- Maitrise du pack office
- Maitrise de l'anglais
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Assistant(E) Gestion de Projet
il y a 4 jours
Tara Vatanpour - Art & Couture Fashion Design Paris e, France**Unpaid Internship* *Stage non-payé** · **You must have a convention de stage and the right to work in France.** · Assistant(e) personel(le)/ gestion de project (H/F/Autre) · Personal Assistant/Assistant Project Management · We are looking for an assistant to help with project m ...
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Assistante de Gestion
il y a 1 semaine
INFRANEO Pantin, FranceAujourd'hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d'affaires** grâce à nos **500 collaborateurs répartis sur 15 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne. · L'excellente santé d'INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain ...
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Assistant de Gestion
il y a 3 jours
WELLNESS TRAINING Pantin, France**Présentation de Wellness Training** · Acteur incontournable des entreprises du CAC 40 et partenaire des PME depuis 2006, notre équipe contribue à l'amélioration et au développement de l'individu (mobilité, bien-être, nutrition) · Wellness Training est une PME qui installe et an ...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Adsearch Pantin, France**Assistant de gestion (H/F)** · **Assistant de gestion (H/F) - Pantin mission intérim 6 mois minimum - 27/33k€ - prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expert ...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Adsearch Pantin, France**Assistant de gestion (H/F)** · **Assistant de gestion (H/F) - Pantin mission intérim 6 mois minimum - 27/33k€ - prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expert ...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
EXPECTRA Paris e, FranceBonjour · Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE GESTION (H/F). · Au sein du service comptabilité et RH, sous la supervision directe de la RAF, vos missions sont diverses et requièrent une grande polyvalence. Vous travaillez dans un environnement multi-as ...
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Assistant de Gestion
il y a 1 jour
Skills Paris Pantin, FranceGestion administrative de la comptabilité · - Accueil des collaborateurs, renseigner et orienter · - Gestion des appels téléphoniques · - Classement des documents du Comité d'Entreprise · - Elaboration et mise en forme des documents de présentation · - Gérer et afficher des infor ...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Sinclair Ressources Paris e, FranceLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, soci ...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Groupe Actual Plaine, FranceL'entreprise · L'entreprise est spécialisée dans la revalorisation de déchets · Le poste · En tant qu' Assistant(e) Gestion Commerciale et pour une durée de 3 mois, vous serez en charge de: · - Saisir, éditer et suivre les contrats d'achats et de ventes (volume, prix, incoterm, d ...
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Assistante de Gestion
il y a 4 jours
OGF Paris e, France**A propos du poste**: · Au sein de la Direction des Crématoriums et de l'Environnement (DCE), rattaché(e) au Responsable de la gestion des contrats de concessions, vous intervenez sur la gestion administrative des contrats de notre délégation de service public. (CDD de 4 mois) · ...
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Assistante de Gestion
il y a 1 jour
OGF Paris e, France**A propos du poste**: · Au sein de la Direction des Crématoriums et de l'Environnement (DCE), rattaché(e) au Responsable Back office, vous intervenez en support du pôle commercial.Vous avez un portefeuille défini de contrats villes et pilotez l'ensemble des missions administrati ...
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Assistante Gestion
il y a 6 jours
Dixit France Montreuil, FranceA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante gestion ...
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Assistant de Gestion
il y a 4 jours
MS GROUP Montreuil, FranceNous recherchons pour l'un de nos clients, réseau associatif de financement et d'accompagnement, un Assistant de Gestion H/F dans le cadre d'un CDI (avec démarrage en intérim). Le poste est à pourvoir rapidement entre Paris - Montreuil (2 sites). · Rattaché(e) à deux dirigeants, ...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
LA GRANDE PHARMACIE DE LA CROIX DE CHAVAUX Montreuil, FranceLa Grande Pharmacie de la Croix de Chavaux recherche un assistant de gestion H/F pour les missions suivantes: · - Suivi des factures et des paiements de celles-ci + archivages en collaboration avec les acheteuses et la comptabilité. · - Suivi des contrats et des dossiers fourniss ...
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Assistante Gestion
il y a 10 heures
GIF Emploi - DIXIT France Montreuil, France**Vous cherchez un poste en tant qu'Assistant de gestion ?** · **Alors ce poste est fait pour vous** · - Vous aurez pour missions: _ · - D'enregistrer les commandes, · - D'assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'affaire du périmètre, · - D'établir la facturatio ...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
SADS GROUP Montreuil, FranceNous recherchons un assistant de gestion H/F pour notre client basé sur Montreuil de 10 personnes spécialisé dans l'évènementiel interne et externe d'entreprise. · Vous serez au cœur de l'activité de l'entreprise, sous la responsabilité du Directeur, et serez amené(e) à travaille ...
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Assistant de Gestion
il y a 10 heures
Facilib Paris e, FranceNous recrutons pour notre client, **Un(e) Assistante de gestion.** · **MISSIONS** · Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise dynamique, recherche **un(e) Assistant(e) de Gestion** pour épauler le Responsable Administratif et Financier dans ses missions quo ...
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Assistant de Gestion
il y a 10 heures
Tertialis Paris e, FranceTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. · Notre agence recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de renommée dans le secteur du transport ferroviaire, un(e) **Assistant(e) de Gestion H/F**, dans le cadre d'une ...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
AGAPI Paris e, FranceAssistant(e) gestion H/F en CDD · PARIS (75) · Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise innovante, porteuse de valeurs fortes ? L'économie sociale et solidaire, le respect de l'environnement, la qualité d'accueil, la place centrale des familles et la diversité vous semb ...
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Assistant de Gestion
il y a 3 jours
AGAPI Paris e, FranceAssistant(e) gestion H/F en CDD · PARIS (75) · Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise innovante, porteuse de valeurs fortes ? L'économie sociale et solidaire, le respect de l'environnement, la qualité d'accueil, la place centrale des familles et la diversité vous semb ...
CDD - Assistant de gestion H/F - Pantin, France - Hermès
Description
CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible sur Pantin.
Contexte :
La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Previews et les deux Podiums annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l'Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.
Les missions sont les suivantes :
I. MISSIONS FINANCIERES ET BUDGETAIRES
1/ Bons de commandes/ Mise à jour des tableaux budgétaires / gestion de la facturation
En collaboration avec la division, saisir les commandes dans l'outil interne et gérer le suivi jusqu'à la facturation.
2/ Clôture mensuelle
Réaliser un suivi budgétaire mensuel pour confirmer la justesse entre nos tableaux de suivi budgétaire et les extractions comptables transmises par la direction financière.
3/ Estimé / Navette budgétaire
Participer à la construction des tableaux budgétaires et graphiques lors de Estimés / Navette budgétaire (Mars / septembre)
4/ Création des nouveaux comptes fournisseurs
5/ Suivi de l'audit
Contribuer au suivi de l'audit et à la mise en place d'actions correctives / axes d'amélioration en coordination avec l'équipe.
II. MISSIONS EVENEMENTIEL :
En collaboration avec les membres de l'équipe, être en soutien du manager dans les projets événementiels relatifs à l'IT et audiovisuel :
En option, selon la charge de travail, le candidat pourrait être amené à réaliser les missions événementielles suivantes :
Profil recherché
