Conseiller Accueil Clamart Et Vous, Avec Des - MAIRIE DE CLAMART

MAIRIE DE CLAMART

Entreprise vérifiée

Clamart, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD

**Clamart**

**(Hauts-de-Seine 92)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**31/12/2023**

**Descriptif et missions**:
CONSEILLER ACCUEIL CLAMART ET VOUS, AVEC DES COMPÉTENCES ÉTAT CIVIL (F/H)

**MAIRIE DE CLAMART recrute**:
**Conseiller accueil Clamart et Vous, avec des compétences état civil (F/H)
**Les missions**:
**Au sein d'une équipe de 30 personnes composée d'une directrice, de deux responsables relations usagers, et de 25 conseillers d'accueil**, vous assurez les missions suivantes**:
**En qualité d'Officier de l'état civil**:

- réception, enregistrement et délivrances des actes, liés aux naissances, reconnaissances, projets de mariages, de PACS et décès, changement de prénoms et procédures y afférentes (délivrances d'actes, réception et rédaction des avis de mentions et jugement état civil, vérification et préparation des dossiers de pacs, mariages, établissement des livrets de famille)
- Participation à la célébration des mariages, parrainages civils

**En qualité d'agent de recueil des CNI / Passeports**:

- Prise de rendez-vous, accueil des usagers et envoi des demandes de CNI/Passeports en Sous-Préfecture, suivi et remise des cartes nationale d'identité et passeports

**En qualité d'agent des affaires générales**:

- Délivrance des légalisations de signature, copies conformes, certificats de vie, de résidence et de concubinage
- Traitement des demandes d'attestations d'accueil
- Réception, traitement et validation des inscriptions sur les listes électorales, aide à la préparation et participation aux scrutins électoraux
- Réception et validation des demandes de recensements citoyen

**En qualité de chargé d'accueil du guichet central d'accueil de la mairie**:

- Accueil physique et téléphonique du public (renseignement et orientation du public en suivant les fiches de procédure établies)
- Réception du courrier Mairie et des colis
- Vous avez le sens de l'accueil et maîtrisez les techniques d'accueil et de régulation.

**Le poste**:
Temps plein : 39 heures par semaine

Horaires variables sur amplitude de 8h20 à 17h10 une semaine et l'autre semaine de 9h20 à 18h10 (roulement)

+ 1 samedi matin sur deux (8h20 à 12h10) avec 1/2 journée de repos dans la semaine

**Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD de 1 an renouvelable) - Catégorie C (Adjoint administratif)**

Prime de fin d'année, CIA
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport ), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail, formations tout au long de la carrière, préparation aux concours
25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT.

**Profil recherché**:
CONSEILLER ACCUEIL CLAMART ET VOUS, AVEC DES COMPÉTENCES ÉTAT CIVIL (F/H)
- .
- ** Vous avez une expérience réussie sur un poste d'accueil du public à l'état civil et en collectivité territoriale,** vous maitrisez les techniques d'accueil et de régulation. Vous avez le sens du service public et du travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, progiciel métier, outil de GRC ). Vous êtes avant tout dynamique, patient(e), rigoureux(se), et êtes force de proposition. Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre capacité d'écoute et d'adaptation ainsi que pour votre sens relationnel. Enfin, vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité.EC9648