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    Nantes Université recrute secrétaire de direction - Université de Nantes

    Université de Nantes
    Université de Nantes Nantes, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDD
    Description

    Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents.
    Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des services (Directrice, directeurs adjoints), le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires.

    MISSIONS

    Vous travaillerez au cœur des instances de Nantes Université, auprès de la Cellule des Affaires Institutionnelles, vous interviendrez en appui de la Directrice sur l'organisation des instances de gouvernance et les élections.
    De même, vous travaillerez en appui du Directeur des Affaires Juridiques dont les missions, qui vont du conseil juridique, à la gestion du contentieux, en passant par la gestion des délégations de signature, sont diverses.

    ACTIVITES PRINCIPALES

    Vos activités en tant que secrétaire de direction, seront diverses :

    • Secrétariat de direction des deux services :

    • Assurer la tenue des agendas des responsables des services (DAJ et CAI) et organiser les réunions.

    • Mettre à jour les pages web des services (DAJ/CAI)

    • Passer les commandes courantes et saisir les factures sur le logiciel financier

    • Rédiger des documents et mettre en forme des comptes-rendus

    • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

    • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

    • Transmission des courriers et actes règlementaires

    • Tenue et mise à jour des tableaux de bord

    • Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

    • Gestion des instances :

    • Publier le calendrier des instances centrales

    • Assurer la bonne organisation des instances (rédaction et envoi des convocations ; préparation et diffusion des dossiers ; gestion des procurations etc.)

    • Créer et tenir à jour les listes de composition des instances

    • Assurer la préparation logistique et matérielle des instances

    • Gestion des élections par voie électronique et/ou vote à l'urne :

    • Participer à l'organisation des élections pour les instances centrales de gouvernance : préparation des arrêtés, affichages, contrôle des listes électorales, organisation matérielle des élections, opérations de dépouillement, etc.

    • Être l'interlocuteur des services universitaires et des composantes pour toute demande d'information

    • Gestion des affaires générales (DAJ) :

    • Gestion administrative des dossiers d'assurance courants

    Consulter le descriptif détaillé du poste [ICI]

  • Date limite de réception des candidatures : avril 4
  • Date de la commission de recrutement : avril 4
  • Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
  • SMPI

    Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    SMPI Nantes, France

    **About us** · Nous sommes professionnels · Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction. ...

  • Nantes Métropole Gestion Equipements (NGE)

    Secrétaire Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes Métropole Gestion Equipements (NGE) Nantes, France

    Nous recherchons un.e **Secrétaire de Direction **pour une mission intérimaire de remplacement **du 4 au 27 janvier 2023.** · Vous aurez pour **principales missions** d'assurer l'ouverture du courrier, d'organiser des événements internes et des déplacements (en lien avec l'assist ...

  • Centre hospitalier Alphonse Guérin

    Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Centre hospitalier Alphonse Guérin Nantes, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) · **CONTRAT** · CDD; CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est létablissement de référence sur le ...

  • MEDICOOP France

    Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    MEDICOOP France Nantes, France

    **MEDICOOP France** recrute un **assistant de direction** H/F pour un de ses établissements, situé à Nantes (44) pour un contrat intérimaire, d'une durée de d'un mois. · **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** · **Votre environnement de travail**: · Dans ...

  • Fondation Partage et Vie

    Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Fondation Partage et Vie Nantes, France

    CDI - H/F · Temps plein · Maison de retraite médicalisée · Nouvelle-Aquitaine > Deux-Sèvres > La Rochénard · 13/04/2023**Description de l'établissement**: · **Partage et Vie** recherche un **Secrétaire de direction, H/F** · Lieu : La Rochénard (79) · Résidence : Clodomir Arnaud · ...

  • Résidence Clodomir Arnaud

    Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Résidence Clodomir Arnaud Nantes, France

    2023_04_SM_132_001 · Vous serez, notamment, chargé, sous la responsabilité de la directrice de l'établissement d': · - Accueil des salariés (dossiers administratifs) · - Réponses aux sollicitations des salariés (demande de renseignements, d'attestations, questionnements divers su ...

  • LIP Solutions RH Nantes

    Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    LIP Solutions RH Nantes Nantes, France

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · Notre agence recrute, ...

  • Fondation OVE

    Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Fondation OVE Nantes, France

    Type de contrat- CDD/Remplacement · - Expérience- Aucun- Niveau d'étude- Lieu de travail- OVE - DITEP Lamoricière à Nantes- Date- Dès que possible**Qui sommes nous**: · Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France ...

  • VYV3 Pays de La Loire

    Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    VYV3 Pays de La Loire Saint-Herblain, France

    **À propos de nous · **VYV3 Pays de la Loire** est une structure mutualiste privée à but non-lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Grâce à un vaste réseau de santé composé de 350 établissements et services, VYV3 Pay ...

  • CENTRE HOSPITALIER SEVRE ET LOIRE

    Secrétaire de Direction

    il y a 8 heures

    CENTRE HOSPITALIER SEVRE ET LOIRE Vertou, France

    Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD dans le cadre d'un renfort pour une augmentation d'activité sur le site de Vertou, à temps partiel (50 %). · Le poste est **à pourvoir dès que possible.** · Sous la responsabilité de l'Assistante de ...

  • Abalone

    Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Abalone Saint-Herblain, France

    **Description de l'entreprise** · On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnell ...

  • VYV3 Pays de La Loire - Pôle Accompagnement et Soins

    Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    VYV3 Pays de La Loire - Pôle Accompagnement et Soins Saint-Herblain, France

    **VYV3 Pays de la Loire** est une structure mutualiste privée à but non-lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Grâce à un vaste réseau de santé composé de 350 établissements et services, VYV3 Pays de la Loire apporte ...

  • TEAMER S

    Secrétaire Direction

    il y a 3 jours

    TEAMER S Orvault, France

    TEAMER'S acteur local de la Préparation Esthétique de Véhicules Neufs et Occasions, implantée à Orvault (Proximité route de vannes) recrute un/e assistant/e administrif/ve. · Sous la responsabilité du Gérant, vous serez notamment en charge des missions suivantes: · Accueil - Secr ...

  • Commune Saint-Barthélemy-d'Anjou

    Assistant de Direction Et Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Commune Saint-Barthélemy-d'Anjou Nantes, France

    Le CCAS de la ville de St Barthélemy d'Anjou (Village Pierre Rabhi) recherche une assistance de Direction et secrétaire comptable à temps complet pour un remplacement du 27/02 au 30/04 (environ 2 mois). · Vos missions: · - Assistante de direction: · - Préparation, secrétariat, co ...

  • Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire

    Secretaire de Direction D'etablissement

    il y a 8 heures

    Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Bouguenais, France

    Fondation reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, nous recherchons pour notre client un(e) **Secrétaire de Direction d'Etablissement.** Le poste est basé à Bouguenais et est à pouvoir à compter du lundi 22/04/2024. · Assistanc ...

  • Groupe Actual

    Secretaire de Direction Charge de Gestio

    il y a 1 semaine

    Groupe Actual Nantes, France

    L'entreprise · Notre client est basé à Château-Gontier. · Le poste · Le chargé de clientèle et de gestion commerciale est le relais entre la direction et les partenaires de · l'Association. Il est chargé du développement commercial de toutes les activités de l'association en · li ...

  • F.A.M/M.A.S HORIZONS

    Secrétaire de Direction Cdd Long

    il y a 8 heures

    F.A.M/M.A.S HORIZONS Saint-Herblain, France

    Accueil / Standard /Gestion du courrier · - Gestion administrative relative aux résidents: · - Vous assurez la préparation des dossiers usagers en amont de leur admission en lien avec l'Assistante de Service Social · - Vous rédigez et mettez en forme les documents, courriers à l' ...

  • Fondation OVE

    Secrétaire de direction

    il y a 3 jours

    Fondation OVE Nantes, France CDD/Remplacement -

    Mission · s : – Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (directeur, directeur adjoint, chef de service) afin d'optimiser la gestion de l'activité, · – Vous participez et organisez l'accueil physique ou téléphonique, · – Vous organisez et coordonnez les informations internes ...

  • Apprentis d'Auteuil

    Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Apprentis d'Auteuil Bouguenais, France

    Secrétaire de Direction (H/F) · A Apprentis d'Auteuil, fondationcatholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ del'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également ...

  • Nantes Métropole

    Secrétaire de direction H/F

    il y a 6 jours

    Nantes Métropole Nantes, France Temps complet

    Description du poste · Intitulé du poste · Secrétaire de direction H/F · Nature de l'emploi · CDD · Durée du contrat · 4 mois · Temps de travail · Temps complet · Description du service · DGERI – Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et Internatio ...