-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Equipe LPTC - Laboratoire EPOC Talence, France**APPEL A CANDIDATURE : Un(e) assistant(e) administratif(ive) · - chargé(e) de projets** · **Description du poste** : L'agent recruté assistera le chef de projet. L'activité s'exercera au sein du Laboratoire Environnements et Paléoenvironnements Océaniques et Continentaux (EPOC) ...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
ALIZE MEDICAL Floirac, France**La société Alizé Médical est spécialisée dans la prise en charge de l'insuffisance respiratoire et des troubles du sommeil à domicile. Nos compétences médicotechniques concernent principalement : l'oxygénothérapie, les traitements par ventilation, le traitement de l'apnée du so ...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
3 HERRERA Villenave-d'Ornon, FranceEntreprise de charpente recherche un(e) Assistant(e) Administratif, basée sur la commune de Villenave d'Ornon · Vous serez en charge des tâches suivantes: · - Traitement des mails · - Prise de rendez-vous · - Gestion comptable (rapprochement bancaire, gestion comptabilité clients ...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
3 HERRERA Villenave-d'Ornon, FranceEntreprise de charpente recherche un(e) Assistant(e) Administratif, basée sur la commune de Villenave d'Ornon · Vous serez en charge des tâches suivantes: · - Traitement des mails · - Prise de rendez-vous · - Gestion comptable (rapprochement bancaire, gestion comptabilité clients ...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
R.A.S Intérim Villenave-d'Ornon, France**R.A.S. Intérim et Recrutements est un partenaire disponible, réactif et proche de vous. 170 agences d'intérim sur tout le territoire national, pour plus de proximité ** · **Vous cherchez une nouvelle opportunité d'emploi ?** · Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé sur ...
-
Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Triangle Intérim Villenave-d'Ornon, FranceDéfinition du poste: · Nous cherchons pour l'un de nos clients Une Assistante Administrative (H/F) sur Villenave d'Ornon · Vous aurez pour missions: · - Gérer les appels téléphoniques · - Tâches administratives (enregistrement, saisies, rangement, archivage.... ) · Vous serez en ...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
JOB LINK Talence, FranceJe recrute pour mon client bailleur social reconnu **un Assistant administratif H/F** basé à Talence. · Au sein du Service "contrats de maintenance", vous serez l'intermédiaire entre les locataires, le prestataire et notre Service Contrats Projets Qualité. · **Vos missions seront ...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Centre Médico-Chirurgical Wallerstein Bordeaux, FranceHôpital Privé Wallerstein recrute 1 secrétaire administrative H/F en CDI temps plein · Salaire conventionnel FEHAP + Segur +reprise ancienneté + prime annuelle · + prime embauche 200 € à l'issue de la période d'essai · + prime de fidélisation 300 € à partir de 3 ans d'ancienneté ...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Family Sphere Bordeaux Ouest Bordeaux, FranceAssistant · (H/F) · Résumé du poste: · Responsabilités: · - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants · - Accueillir les clients et les visiteurs · - Gérer la correspondance et les documents administratifs · - Préparer et organiser les réunions · - Assister à la gestion ...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
RASSYNE Bordeaux, FranceNotre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. · Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l'entreprise. Vous disposez d'une expérience réussie en gestion admini ...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
CLINIQUE ESTHETIQUE AQUITAINE Bordeaux, FranceDans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant administratif H/F en CDI. · Vos missions: · → Accueil physique et téléphonique · → Prises des rendez-vous · → Gestion administrative des dossier de patients · Type d'emploi : Temps plein, CDI · Programmation: · - D ...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Collège Ostéopathique de Bordeaux ( COB) Bordeaux, FranceIssu de **l'une des premières écoles à dispenser la formation d'ostéopathes en France**, le Collège Ostéopathique de Bordeaux s'engage au quotidien à former des **ostéopathes qualifiés, compétents et responsables.** · Fort de cet **enseignement de qualité** et de **la grande expé ...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Adecco Bordeaux, France**Votre mission**: · Nous recherchons pour notre client, secteur des assurances: · **2 ASSISTANTS ADMINISTRATIFS H/F** · Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vous intervenez dans le cadre de la gestion des mutuelles collectives: · - récupération des documents adhérents pour affil ...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
OCELLIS Bordeaux, France_**Qui sommes-nous ?**_ · Depuis 1999, OCELLIS n'a cessé d'évoluer pour devenir l'un des acteurs majeurs de l'aménagement et de la rénovation des espaces professionnels. Elle a assuré son développant et sa croissance en intégrant toutes les compétences techniques pour proposer de ...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
STI - Ecole Vatel Bordeaux, France**Objectif principal de la mission et conditions d'exercice**: · L'assistant(e) administratif(ve) CFA participe activement à l'accompagnement, le coaching et le placement, le volet administratif et le suivi des apprenants en alternance dans le cadre de son contrat d'apprentissage ...
-
Assistante Administrative
il y a 1 semaine
cdg69 Bordeaux, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND ANGOULEME** · 25 bd besson bey · Angouleme · **Lieu de travail** · - Angouleme · **Poste à pourvoir le** · - 15/03/2023 · - 18/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** · ...
-
Assistante Administrative
il y a 2 jours
Snee Bordeaux, France**En tant qu'Assistante administrative (f/h), vous serez amené(e) à**: · Collaboration avec le Bureau d'Études : Travailler en étroite collaboration avec les techniciens du Bureau d'Études pour assurer une compréhension approfondie des besoins administratifs liés aux projets. · G ...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Côte et l'Arête Bordeaux, FranceLe groupe La côte & l'arête est à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) · Le poste sera partagé entre le restaurant de BORDEAUX et VILLENAVE D'ORNON. · **Vos missions au quotidien**: · - Contrôler les caisses, les dépôts, les remises espèces/tickets restaur ...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
HABITAT RT 2020 Bordeaux, FranceHabitat RT 2020 recrute et cherche un/e assistant/e administratif/ve · **Assistant administratif H/F - CDI** · Au sein d'une équipe jeune et dynamique, basée sur Mérignac, vos missions sont: · **Administratif** · - Gestion des appels téléphoniques, Accueil physique des clients, ...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
JVS Mairistem Bordeaux, France**Tes missions**: · Qui sommes nous ? · Créateur de solutions de gestion et de dématérialisation depuis près de 40 ans, nous accompagnons la transition numérique des collectivités territoriales. · Nos logiciels et services sont conçus pour donner à tous les agents et élus, les mo ...
Assistant administratif - Bègles, France - LE MERCATO DE L'EMPLOI
Description
Quelles sont les missions ?
Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.
Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.
Vos missions s'axeront sur 3 piliers, en collaboration avec votre équipe :
ADMINISTRATIF ET FINANCIER :
- Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise
- Saisie et rédaction de documents conformes aux exigences liées aux prestations de formations (courriers, devis, compte rendu, rapports d'activités...)
- Classer et archiver les dossiers liés aux formations et aux apprenants selon les règles et procédures de l'entreprise
- Organiser et sécuriser la recevabilité du dossier de facturation (attestation de fin de formation, notes de bilan...) pour établir la facturation de formation aux clients
- Saisie de facturation et relance impayés et des pièces manquantes
- Demande de financement
- Respect des process administratifs
ACCUEIL ET INFORMATION DES INTERLOCUTEURS :
- Etablir un contact et une relation de confiance avec les différents interlocuteurs du centre de formation (clients, apprenants, organisme de financement)
- Traiter les besoins et réclamations de vos interlocuteurs
GESTION OPERATIONNELLE DU SITE
- Gestion des locaux : organiser et assurer la maintenance des locaux afin d'offrir la meilleure expérience possible à vos interlocuteurs
- Tenir l'inventaire des consommables : procéder aux commandes et au suivi des consommables
- Préparer l'organisation des ressources matérielles : salles de formation, repas, moyens et supports pédagogiques, matériels) pour garantir le bon déroulement de la formation
- Veiller au parfait entretien des locaux sociaux, collectifs et locaux d'accueil
Le package salarial proposé :
- 2179EUR brut mensuel, sur 12 mois
- Poste en 35h, CDI, statut employé
- Equivalent prime de 13ème mois
- Prime d'été
- Tickets restaurants à hauteur de 6EUR
- Permanences d'accueil jusqu'à 19h
- Repos le weekend
- Mutuelle santé, prévoyance
- 3 semaines de congés d'été (fermeture de l'établissement) : dernière semaine de juillet, deux premières semaines d'août
- 3 jours fériés travaillés dans l'année, payés à 100% par l'employeur
- Un bureau en open space
- Parking collaborateurs
- Poste à pourvoir immédiatement
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes inévitablement une personne de confiance, déterminée et engagée. Vos compétences administratives et humaines vous feront réussir sur ce poste. Votre personnalité fera la différence
OBLIGATOIRE :
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou à compétences égales.
Vous êtes reconnu pour vos qualités de :
- Polyvalence et dynamisme
- Communication : vous savez faire passer les messages et êtes un excellent communiquant
- Joie de vivre : à humeur égale, vous êtes solaire, optimiste et apportez la bonne humeur au sein de votre équipe
- Persévérance et ténacité : vous ne lâchez pas, vous aimez le travail bien fait et bien exécuté
- Travail en équipe : vous fêtez les victoires en équipe
- Rigueur et sérieux : vos dossiers sont tenus à la perfection, un environnement en open space ne vous déstabilisera pas. Bien au contraire, il vous stimulera
Si vous vous reconnaissez dans ces missions et ce profil, alors ce poste est fait pour vous
Qui a publié cette offre ?
Mon client, centre de formation basé à Bègles, est à la recherche de son Assistant Administratif (H/F).
Cette entreprise reconnue dans son secteur d'activité, à taille humaine et à fortes valeurs familiales, vous offre l'opportunité d'occuper un poste en open space, au sein d'une équipe dynamique en pleine restructuration. Le tout... dans des locaux design où vous avez accès en illimité au café
Votre personnalité fera la différence
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Ce recrutement est externalisé et est assuré par un cabinet de recrutement. Seules les candidatures ayant répondu directement à cette annonce seront traitées.
