Assistant de Direction - Mulhouse, France - Ville de Mulhouse

Ville de Mulhouse

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle.
A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l'organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent. Vous êtes amené à participer aux réunions des directeurs du pôle afin d'en assurer la prise de note et la rédaction de comptes rendus.

Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier ainsi que la saisie et les transmissions des tableaux de bords. Dans ce cadre, vous maintenez une organisation rationnelle et régulière du classement des dossiers physiques et dématérialisés.
Vous assistez les chefs de projets de la mission « attractivité / développement » en agissant comme appui administratif.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistantes et les secrétaires de DGA, et contribuez à la continuité de service de la fonction « assistante de direction » lors des absences des secrétaires de la Direction générale, des DGA et du directeur délégué.

Formation BTS assistant de direction ou diplôme équivalent et expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire. La connaissance du fonctionnement et des compétences d'une collectivité territoriale serait un plus. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques. Vous connaissez les techniques de classement et d'archivage et possédez une bonne expression écrite et orale.
Vous avez le sens des initiatives et savez gérer l'urgence et le respect des échéances. Votre rigueur, votre autonomie et votre sens du relationnel sont des qualités déterminantes pour ce poste qui requiert également discrétion et confidentialité.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs. Organisation du travail : sur 5 jours/semaine, 37h jours RTT, CET.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (restaurant d'entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).