Responsable Administratif Et Financier - Villeurbanne, France - INSA Lyon

INSA Lyon

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.

L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:

- ** 25 jours de congés + 19 jours de RTT**
- ** Temps de travail hebdomadaire : 36h45**
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Etablissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale

**Poste localisé sur le Campus LyonTech-La Doua**

**CDD 1 an (renouvelable) - 100%**

**Pour les contractuels, rémunération équivalente à 1 914€ brut par mois (négociable selon expérience jusqu'à 2 358€)**

**Mission**:
**Missions du service**:
Les restaurants de l'INSA Lyon produisent et distribuent plus de repas par an, aux étudiants et personnels INSA et proposent leur service matin, midi et soir pour les étudiants, ainsi que les samedis, dimanches et petites vacances scolaires. Les restaurants proposent également des prestations internes et externes de type pause café ou encore propose des déjeuners avec menu du jour au salon ERASME.

**Missions liées au poste**:
Sous l'autorité directe de la directrice adjointe des restaurants, la ou le responsable administratif et financier assure la gestion financière et administrative des restaurants. Elle/Il rend compte de son activité à la direction.

**Activités principales**:

- Assister la direction dans l'élaboration du budget initial et rectificatif
- Saisir le budget initial et rectificatif dans GFC Budget
- Contrôler la bonne répartition budgétaire
- Saisir les commandes (Engagements Juridiques) dans l'outil de gestion GFC dé-penses pour les achats alimentaires et non alimentaires
- Vérifier la conformité des livraisons (via BL et factures fournisseur) au regard de la commande saisie et effectuer le service fait (commandes alimentaires et non alimen-taires
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Traiter les avoirs
- Saisir les demandes d'ordre de mission dans l'outil GFC Missions
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Participer aux dialogues de gestion
- Assister la direction dans la préparation des dialogues de gestion et le rapport de gestion
- Travailler en collaboration avec la personne gestionnaire en charge des recettes
- Assurer le suivi des contrats de maintenance du service (échéances, reconductions...)
- Assurer le suivi du Plan pluriannuel d'investissement, ainsi que des immobilisations
- Effectuer les extractions nécessaires et régulières dans GFC pour contrôler le suivi de l'exécution budgétaire et l'aide au pilotage
- Assurer un suivi de la comptabilité analytique (dépenses et produits) servant de support comme indicateur de performance dans le pilotage et la prise de décisions
- Participer à des groupes de travail.

**Activités secondaires**:

- Participer à la mise en œuvre de politique d'achat et les procédures d'appels d'offre,
- Assurer le suivi des marchés publics du service (échéances, reconduction..) en lien avec le pôle Achat, la responsable des achats du service des restaurants
- Participer aux réunions/groupes de travail dans le cadre de projets d'achat pour la partie financière/administrative

**Profil**:
**Compétences**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
- Connaissance des règles budgétaires et comptables
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Connaissance de l'outil GFC apprécié

**Savoir être**:

- Adaptabilité
- Rigueur
- Confidentialité

Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:

- ** 25 jours de congés + 19 jours de RTT**
- ** Temps de travail hebdomadaire : 36h45**
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Etablissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité