Gestionnaire Administratif/administratif - Marseille, France - KEDGE BS

KEDGE BS

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons au sein de la Direction des Programmes un/une Gestionnaire Administratif/ive pour une durée de 4 mois sur notre campus de Marseille.

Rattaché/Rattachée à la Responsable Coordination des Programmes, vous serez en charge d'assurer un soutien sur des activités pédagogiques du service Coordination des Programmes en relation avec les Directeurs de programme et la Faculté.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**:

- Préparer les jurys de diplôme et de passage, établir des documents dédiés (extract de données, tableau de jury, procès-verbaux) pour les programmes
- Assurer un soutien sur les activités pédagogiques des programmes (plan de formation - saisie Global Registraire)
- Assister l'équipe sur les tâches administratives tels que devis de formation, conventions de formation en lien avec le service admission.

**Profil recherché et compétences métiers**:

- De formation Bac+2/3 dans le domaine de l'administration
- Expérience professionnelle d'un an minimum souhaitée sur une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la formation, enseignement
- La connaissance des programmes de l'école serait un plus
- Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Utilisation d'office 365 (notamment une bonne maîtrise d'Excel)
- Appétence et aisance sur les outils informatiques
- Anglais niveau B1 souhaité

**Soft Skills**:

- Sens du service client
- Réactivité
- Sens de l'écoute, disponibilité
- Agilité et capacité d'adaptation
- Discrétion/respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation, rigueur

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois

Horaires hebdomadaires : 38h ( 35h + RTT)

2.5 jours ouvrés de congés payés/mois et 1.6 JRTT/mois

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Avril 2023
- L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._