- Supporter les équipes opérationnelles pour entretenir le référentiel métier (capitalisation des livrables dans les outils collaboratifs, suivi de la réalisation des reportings hebdomadaires, mise en place de supports de communication,...)
- Assurer un binôme avec l'assistante de la Direction France Customer Service et son intérim selon besoins.
- Etablir les ordres de mission et organiser la logistique au travers des outils Thales (réservationsde billets d'avion / train / location auto, nuits d'hôtel,...).
- Réaliser les notes de frais et effectuer le suivi complet : à savoir ; suivre le circuit signature, archivage, la validation informatique pour le hiérarchique, et envoi au service compta pour remboursement.
- Gérer les commandes et tenue de stock des fournitures bureautiques.
- Organiser les réunions : Réservation de salles de réunion dans outlook, des pauses café et des repas.
- Veiller à la signalétique et à l'aménagement de la zone (open space).
- Contribuer à la préparation des salles de cours du centre de formation client.
- Tenir le secrétariat de l'équipe en assurant les tâches de classement et d'appels téléphoniques.
- Prendre en charge les circuits de départ et d'arrivée des collaborateurs des différents services.
- Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez amenées à vous déplacer de façon ponctuels en France.
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Assistante de Direction Au Secrétariat Général
il y a 2 semaines
Ville de Morangis Morangis, FranceMissions - Assurer l'assistanat de la DGS (agenda, courriers, accueil téléphonique ) · - Assurer la préparation, la logistique et le suivi des séances de conseil municipal · - Assurer la rédaction, le contrôle des actes administratifs (arrêtés, décisions) l'envoi au contrôle de l ...
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Assistant Administratif Et Secrétariat
il y a 1 semaine
SIAAP Paris e, France**-NOUS ** · Rejoindre le SIAAP, c'est mettre votre expertise et votre énergie au service des franciliens, au sein d'un grand service public de l'eau. Notre ambition est de proposer à tous nos agents un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers. Si ...
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Assistant Secretariat
il y a 5 jours
Derichebourg interim Paris e, FranceVous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients · Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de Fra ...
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Assistant Secrétariat Comptable
il y a 1 semaine
DYNALOC SAS Paris, FranceASSISTANT(E) SECRETARIAT COMPTABLE · **Résumé du poste**: · **Responsabilités**: · - Fournir un soutien administratif (word, excel,....) · - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des clients de manière professionnelle et courtoise · - Collaborer avec l'éq ...
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Assistant de Secretariat
il y a 1 semaine
L'assurance Maladie Nanterre, France**Contexte et enjeux**: · - En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile-de-France (CRAMIF). Il propose une offre de service portée sur le conseil et le soutien personnalisé aux personnes fragilisé ...
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Assistante/assistant Au Secrétariat Du Collège
il y a 1 semaine
Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Paris, France**À propos de nous**: · L'Arcom une autorité publique indépendante · Garante des libertés de communication et d'expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l'Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuel ...
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Assistant de Secretariat
il y a 1 semaine
Cramif Nanterre, FranceLes activités de secrétariat et de gestion réalisées au niveau des échelons départementaux du service social sont essentielles et indispensables pour l'organisation, la coordination et la communication au sein du département mais également dans l'interface avec les services de la ...
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Assistant de Secretariat
il y a 1 semaine
CRAM ILE-de-France Nanterre, France**Contexte**: · En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile-de-France (CRAMIF). Il propose une offre de service portée sur le conseil et le soutien personnalisé aux personnes fragilisées par la ma ...
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Assistant(E) - Secrétariat Des Services de La
il y a 3 semaines
Centre national du cinéma et de l'image animée Paris e, France**Assistant(e) - Secrétariat des services de la direction des politiques territoriales** · **Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC)** est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et m ...
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Assistant Secrétariat Administratif
il y a 1 jour
Kelly TERTIAIRE Paris e, FranceKELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. · Kelly recherche un **Assistant Secrétariat administratif (H/F) **pour un groupe bancaire, dans le cadre d'un contrat temporaire. · **Missions** ...
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Un(E) Assistant(E) Secrétariat
il y a 2 semaines
Centre National de Gestion (CNG) Paris e, FranceLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. · Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des ...
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Assistant Au Secretariat Particulier Du President
il y a 5 jours
Métropole du Grand Paris Paris e, FranceDescriptif du poste · **ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE** · - Secrétariat du Président, du Directeur général des services et du Directeur de cabinet · - Assurer la mise en état des dossiers d'audiences, réunions, rendez-vous, etc. · - Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme ...
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Un(E) Assistant(E) Secrétariat
il y a 1 semaine
Centre National de Gestion (CNG) Paris e, FranceLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. · Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des ...
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Un(E) Assistant(E) Secrétariat
il y a 1 semaine
Centre National de Gestion (CNG) Paris e, FranceLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. · Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des ...
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Assistant de Secrétariat Sous Statut Militaire
il y a 1 semaine
Service de santé des armées Clamart, France**Un assistant de secrétariat sous statut militaire (H/F)** · **Missions**: · Au sein d'une équipe composée de 2 personnes, vous assurez la gestion des agendas, le courrier et le secrétariat du bureau du personnel de l'HIA PERCY. · A ce titre, vous assurez l'accueil au sein du se ...
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Un / Une Assistant(E) Du Secrétariat Général
il y a 2 semaines
Parc naturel régional Normandie-Maine Paris, FranceDate de publication de l'offre · 20/03 - 19/05/2023 · Type d'emploi · - CDD · - CDI · - Fonctionnaire · Catégorie de métier · Direction - Administration · Nom de l'organisme · Parc naturel régional Normandie-Maine · Sous l'autorité de la responsable du pôle Secrétariat général, e ...
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Assistant Au Secretariat Particulier Du President
il y a 2 semaines
Métropole du Grand Paris Paris, France**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** · Créé ...
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Assistant Secrétariat Et Comptabilité
il y a 2 semaines
ENACO Paris e, France**Rejoignez la première école de commerce digitale** · Notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d'alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus adaptée associée à la possibilité **d'intégrer notre entreprise partenaire.** · Avec plus de * ...
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Assistant(E) Secrétariat Général
il y a 2 semaines
Pôle Léonard de Vinci Paris, France**A PROPOS DE NOUS**: · Le pôle Léonard de Vinci s'organise autour 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV ; une école du d ...
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Assistant D'accueil Et de Secrétariat
il y a 2 semaines
Crous de Créteil Saint-Denis, France**Fiche de poste** · **Assistant d'accueil et de secrétariat H/F** · Catégorie : C · Ouvert aux titulaires et aux contractuels · Poste vacant · Poste à pourvoir à compter: · Localisation : Résidence de Saint-Denis · - **Environnement**_ · Le Crous de l'académie de Créteil est un ...
ALTERNANCE – Assistant secrétariat – F/H - Rungis, France - Thales
Description
QUI SOMMES-NOUS ?
L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne, il compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d'activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d'armes avancés.QUI ETES-VOUS ?
De formation BAC+1/2, vous recherchez une alternance pour une durée de 24 mois ?
Vous avez une formation spécialisée en STMG ou en secrétariat ?
Vous possédez une première expérience dans le domaine de l'assistanat d'équipe et/ou de direction ?
Vous maitrisez les outils bureautiques du type Pack Office Windows (Outlook, Word, Excel, Power Point) ?
Vous êtes à l'aise en anglais autant à l'oral qu'à l'écrit ?
Vous possédez de bonne aptitudes de communication, un sens de l'écoute et savez faire preuve d'autonomie ?
Votre réactivité, sens de l'organisation et votre rigueur seront vos points fort
Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans notre équipe
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Au sein de la direction France Customer Service, vous intégrerez le département de la Stratégie de Solutions de services de Rugis. Vous serez en charge d'assister la direction au profit de 30 personnes.
En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :
Cette alternance sera l'opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d'une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.
Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout
Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.
