Stagiaire Archiviste - Paris, France - L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE)

L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE)

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**
L'OMSA (Organisation mondiale de la santé animale, fondée en tant qu'OIE) est l'organisation intergouvernementale chargée d'améliorer la santé animale, la santé publique vétérinaire et le bien-être animal dans le monde entier, ainsi que la transparence de la situation mondiale des maladies animales. Les normes établies par l'Organisation sont reconnues comme références mondiales par l'Organisation Mondiale du Commerce (OMC). Son siège social est basé à Paris, en France. Elle compte 183 Pays membres et entretient des contacts permanents avec près de 75 autres organisations internationales et régionales et dispose de Représentations Régionales et sous-régionales sur tous les continents.**La Cellule Documentation et Archives **contribue à la continuité des connaissances et de la Mémoire au sein de l'OMSA en assurant la collecte, l'organisation et la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation. Elle assure depuis début 2023 le développement d'une politique d'une démarche transversale d'archivage, de records management et de gouvernance documentaire au sein de l'Organisation.**Informations complémentaires**
Personnel : 1 Responsable de Cellule, 1 Archiviste Environnement Informatique : Microsoft 365/OneDrive/Sharepoint/Teams etc Métiers/domaines couverts : Bibliothèque - Documentation - Knowledge management - Archives - Records Management - Doc-Control - Gouvernance documentaire**Activités et missions du/de la stagiaire**
Le.a stagiaire sera intégré.e à la Cellule en tant que support à l'archiviste pour l'implémentation d'une démarche d'archivage transverse. Iel participera aux missions suivantes:

- Cartographie et description des fonds d'archives
- Accompagnement et sensibilisation des services à l'archivage et aux bonnes pratiques de gestion documentaire
- Traitement des versements des services (qualité, intégrité, traçabilité des lots d'archives)
- Réflexion sur l'archivage électronique
- Valorisation des archives définitives
- Définition et participation au pilotage des projets de digitalisation de fonds d'archives
- Participation aux travaux occasionnés par le centenaire de l'Organisation en 2024**Positionnement et reporting**
Le.a stagiaire rendra compte et travaillera sous la supervision de l'archiviste, sous la responsabilité de la responsable de la Cellule Documentation.**Qualifications et expérience**
Ce stage s'adresse à des é de formation supérieure (Bac+2 minimum) en Archivage/Gestion de l'information
- Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels de bureau dans un environnement Microsoft, des outils web 2.0 et environnements collaboratifs
- Maitrise de plateformes de GED (y compris SharePoint), d'archivage (hybride), et des outils libres archivistiques
- Connaissance des normes, des règles de classement, d'analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, EAC, EAD), et des outils archivistiques (plan de classement, tableau de gestion, versements, etc.)
- Compétences transversales
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- L'espagnol et l'allemand sont des atouts
- Pédagogie et sens de l'écoute
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie
- Sens du service
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
- Rigueur, sens du détail, respect des procédures
- Capacités d'organisation et notions de de gestion de projet
- Intérêt pour le domaine international et pour des thèmes tels que la santé et le bien-être animal, l'antibiorésistance, la sécurité sanitaire des aliments et la problématique « Une Seule Santé »**Conditions de stage**
Le stage est basé au siège de l'OMSA à Paris en France (12, rue de Prony 75017 Paris).
- La durée du stage est de 6 mois, idéalement de décembre 2023 à juin 2024.
- L'OMSA versera une indemnité de stage d'un montant mensuel de 342€ pour un travail à équivalent mi-temps (19,5 heures par semaine).
- Le.a stagiaire devra délivrer une *convention de stage* pour toute la durée du stage.
- Le.a stagiaire doit fournir une assurance médicale attestation couvrant en cas de maladie et de décès, valable pour la durée du stage.
- N.B. Ce stage implique un travail sur écran et une station assise prolongée. Il peut occasionner le port de charges (cartons, livres, boîtes d'archives) et des stations debout sur des escabeaux.**Information générale**
L'OMSA attache une grande importance à un environnement de travail multiculturel et positif.