- Activités principales
- Suivi de tous types de litiges « facturation » et réceptions liés au secteur Achat PUI avec le service facturier (contact fournisseur, relance)
- Problème de référence
- Problème de quantité
- Erreur de facturation
- Suivi des avoirs en lien avec les litiges facturation et réception
- Suivi des remises sur chiffre d'affaires des fournisseurs (reporting, suivi)
- Suivi et mise en place des achats pour comptes, lien avec la D.A.F (envoi de courrier, calculs avoirs...)
- Suivi des rattachements de charge avec la D.A.F
- Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs concernés
- Réalisation d'un reporting hebdomadaire d'activité
- Lien avec les fournisseurs pour les commandes de non stériles
- Activités secondaires
- Gestion des bons à recevoir (archivage)
- Gestion des avoirs liés aux demandes de matériovigilance en lien avec le Pharmacien référent
- Répondre aux questions liées à l'état des commandes (réception, facturation...)
- Nature du contrat et des conditions de recrutement
- CDI à compter du 2 septembre 2024.
- Grade : catégorie C, adjoint administratif.
- Quotité de temps de travail
- Temps plein, amplitude horaire allant de 8h à 17h30, du lundi au vendredi.
- Diplôme et formation requis
- Compétences nécessaires ou à acquérir
- Maitriser les logiciels : Magh2 et le module Prodige, Excel, Word, Pharma
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques
- Savoir hiérarchiser les activités à réaliser
- Savoir synthétiser les données
- Aptitudes requises
- Sens relationnel, organisation, rigueur, méthode
- Esprit d'initiative et savoir rendre compte
- Autonomie et aptitude au travail en équipe
- Maitrise de soi
- Dynamisme
- Capacité d'analyse
- Qualités requises
- Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail
- Rigueur, méthode et autonomie
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de discrétion et de discernement
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Assistant Administratif Et Gestion
il y a 2 jours
LIP Poitiers Neuville-de-Poitou, FranceLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des t ...
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Assistant Comptable
il y a 4 jours
Adecco Neuville-de-Poitou, France**Votre mission**: · Adecco Poitiers recherche pour son client situé à au nord ouest de Poitiers un Assistant Comptable (H/F) pour une mission de plusieurs mois en temps partiel. · Voici vos missions: · - facturation clients · - divers travaux administratifs · Horaires : 9h00-12h ...
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Chargé D'affaires
il y a 1 semaine
Artus Neuville-de-Poitou, France**Date de début de mission** · **Secteur** · - Métallurgie - Transformation des métaux**Lieu du poste** · NEUVILLE DE POITOU**Référence** · **Contrat** · - CDI**Salaire** · - Entre et €/an brut selon profil**Experience** · **Horaire** · - Journée**Date de mise en ligne** · Postul ...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
LIP Bressuire Parthenay, FranceLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Coussay-les-Bois, France**Qualification**:Employé non qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:Débutant accepté · - **Formation**:CAP, BEP et équivalents · - **Compétences recherchées**: · - Comptabilité générale · - Assurer la gestion administrative d'une activité · - Effectuer le suivi de ...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 3 jours
Le Plombier la Vienne Antran, France" Le Plombier de la Vienne recrute " · Nous sommes à la recherche d'une **Secrétaire Comptable et Administrative.** · Vous serez en charges d'assurer les missions suivantes: · **Comptabilité**: · - Enregistrement des pièces comptables et les injecter dans le logiciel · - Paiement ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
T'RHEA Montmorillon, FranceVIANDES DE LA MARCHE est spécialisée dans l'abattage et la découpe de viande bovine et ovine pour le marché français traditionnel ainsi que pour l'export européen depuis ses sites de Montmorillon (86) et de Ruffec (16). Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assi ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Hyper Volume Saint-Martin-du-Fouilloux, France**Vous aimez travailler au sein d'une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d'organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ?** · Nous sommes à la recherche d'un/une** Assistant(e) Administratif(ve) (H/ ...
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Assistant de Gestion PME-pmi
il y a 2 jours
SOCREMA Saint-Savin, FranceLa société SOCREMA, conception et réalisation de machines d'assemblage automatique et de systèmes de vision industrielle pour l'industrie cosmétique, automobile et du verre, **recherche un(e) nouveau(elle)collaborateur(trice)**: · **ASSISTANT(E) DE GESTION PME/PMI**. · Les missio ...
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Assistant Polyvalent
il y a 3 jours
Adéquat Ingrandes, FranceL'agence Adéquat de Châtellerault recrute pour l'un de ses clients : Assistant polyvalent h/f. · Vos missions: · - Accueil physique et téléphonique, des chauffeurs et des intervenants extérieurs. · - Tenue d'un pont bascule avec passage des consignes de sécurité. · - Facturation ...
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Responsable Exploitation
il y a 6 jours
Adéquat Ingrandes, FranceL'agence Adéquat Châtellerault recherche pour l'un de ses clients sur Ingrandes un Responsable Exploitation H/F en CDI · Missions: · - La recherche, la prise et l'affectation des ordres de transport de la clientèle ; · - Saisie et cotations des demandes de transport · - Le contr ...
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Aide Comptable
il y a 3 jours
AMSADHG Saint-Savin, FranceRattaché(e) directement au directeur administratif et financier, et en coordination avec une autre salariée comptable, vous participez au quotidien: · - les activités liées à la comptabilité générale et analytique, · - la facturation des bénéficiaires. · La liste des activités co ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Central Garage La Roche-Rigault, France**CENTRAL GARAGE**, société spécialisée dans la vente et la réparation de matériels agricoles neufs et d'occasion fêtera prochainement ses 100 ans. · CENTRAL GARAGE, **Au cœur des agriculteurs** Composée d'environ 80 collaborateurs, l'entreprise est basée sur 5 sites, Vivonne (86 ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
ADAPEI79-Pôle Enfance- Parthenay, France**Assistant Administratif (H/F)** · L'ADAPEI 79 recrute pour l'IME, le SESSAD et le CESEP du pôle Enfance de Parthenay · **Emploi proposé : Assistant Administratif** · **CDI à temps plein (1 ETP)/** **Rémunération selon CC66** · Sous l'autorité de la Directrice Adjointe du Pôle E ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Central Garage La Roche-Rigault, France**CENTRAL GARAGE**, société spécialisée dans la vente et la réparation de matériels agricoles neufs et d'occasion fêtera prochainement ses 100 ans. · CENTRAL GARAGE, **Au cœur des agriculteurs** Composée d'environ 80 collaborateurs, l'entreprise est basée sur 5 sites, **Vivonne** ...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Audilab Montmorillon, FranceAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. · - Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/pati ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Adecco Airvault, France**Votre mission**: · Notre client, société familiale issue de la métallurgie, recrute, dans le cadre de son développement, un assistant administratif H/F · Sous la responsabilité du gérant de la société, vous effectuerez les travaux suivants: · - Gestion des commandes clients · - ...
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Employé Administratif Admissions Et Accueil
il y a 3 jours
EHPAD ET FOYER DE VIE Moncontour, FranceL'Hospitalité́ Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 16 établissements sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif : hôpitaux, cliniques, EHPAD, foyers de vie principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et récemment en Pays de la Loire, et regroupe 3200 salarié.es. · ...
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Assistante Administrative Supply Chain Et Adv
il y a 2 jours
LISI AEROSPACE Forged Integrated Solutions Parthenay, FrancePlus connu dans le pays de Gâtine sous le nom de Macrodyne, appellation de sa naissance en 1984 puis sous Forges de Bologne, hérité lors de son rachat en 1994, il convient maintenant de l'appeler LISI AÉROSPACE FIS (Forged Integrated Solutions). · Spécialisé depuis l'origine dans ...
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Assistant(E) Commercial(E) en Alternance
il y a 4 jours
Ovalis Pamproux, FranceOvalis, société commerciale du groupe Pamproeuf (250 salariés; 142 M€ de CA et 860 millions d'oeufs vendus par an), est une entreprise familiale à taille humaine et reconnue pour la qualité de ses produits grâce à notre maîtrise dans tous les métiers de la filière œuf. · Notre en ...
Assistant administratif et facturation H/F - Poitiers, France - CHU de Poitiers
Description
Assistant administratif et facturation H/FDirection des Ressources Biomédicales
Temps plein
CDI
À compter du 2 septembre 2024
I. Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II. Poste proposé
III. Profil recherché
Formation et/ou expérience souhaitées dans le domaine administratif et/ou financier (facturation).
IV. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur NDIONE Jean-Jospeh, responsable de l'unité achat et budgets, par téléphone au ou par email jean-
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [,chupoitiers-20122,assistant-administratif-et-facturation-h-f] est le 2 juin 2024.
Ref : C110O77395
