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    Coordinatrice / Coordinateur paie H/F - Essonne, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

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    Description

    Description du poste

    Missions principales :

  • Préliquidation de la paie : Recueillir auprès des interlocuteurs internes (gestionnaires des titulaires et des contractuels, gestionnaire des vacations) et externes (INSEE, autres administrations) l'ensemble des actes de gestion devant être retranscrits dans la paie ; Assurer la responsabilité fonctionnelle du logiciel de paie (Winpaie) Saisir l'ensemble des mouvements sur l'application paie du GENES (Winpaie) ; Préparer les pièces justificatives nécessaires au visa de la paie par l'agence comptable, en lien avec les gestionnaires RH ; Transmettre à la DRFIP la bande GEST visée par l'agent comptable et signée par l'ordonnateur.
  • Restitution et planification : Elaborer à partir de l'application paie l'ensemble des restitutions et tableaux de bord utiles pour le suivi de l'exécution des emplois et de la masse salariale ; Intégrer dans l'application paie les fichiers de retour de paie en provenance de la DRFIP et d'élaborer les tableaux utiles à l'interface entre l'application paie et l'application finances ; Elaborer les tableaux de planification de l'exécution des emplois et de la masse salariale en cours d'année ; Contribuer à la production des données relatives aux dépenses de personnels en vue de l'élaboration du budget de l'établissement, du compte financier, des compte-rendu de gestion ou tout autre document notamment à la demande de la tutelle ou du contrôleur budgétaire.
  • Veille et procédures : Optimiser les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (agence comptable, SRH, SAF ...) et externes (DRFIP) ; Assurer une expertise et une veille réglementaire « paye » (tous éléments de rémunération) ; Rédiger et tenir à jour le registre des procédures relatives à ses missions (paie, restitutions, planification).
  • Budget :Participer avec la responsable RH à l'élaboration du budget du service ;Suivre l'exécution de ce budget.
  • La/le titulaire du poste peut être amené à contribuer à toute autre activité du service en fonction des priorités.

    Conditions d'exercice particulières

  • Poste basé à Palaiseau avenue Henry le Chatelier
  • Cycle hebdomadaire de 37h30
  • Possibilité de télétravail
  • Description du profil recherché

    Profil & compétences :

  • Diplôme minimum : licence ou diplôme équivalent
  • Maîtrise de PackOffice,
  • Connaissance du statut général de la Fonction Publique,
  • Expérience dans le domaine de la paie indispensable
  • Connaissance des outils WinPaie et Astre souhaitée (formations en tant que de besoin)
  • Qualités requises :

  • Capacité d'organisation,
  • Rigueur,
  • Autonomie,
  • Sens du travail en équipe,
  • Sens de la confidentialité,
  • Capacité d'adaptation.
  • Temps Plein

    Oui

    Compétences candidat

    Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
  • CONNAISSANCES - Ressources humaines
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
  • SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
  • Niveau d'études min. souhaité

    Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

    Niveau d'expérience min. requis

    Confirmé



  • Radio France Paris, France

    **Libellé du poste**: · Coordinateur/coordinatrice de paie · **Type de Contrat**: · Durée indéterminée · **Taux d'activité**: · 100 · **Mission générale du poste**: · Sous l'autorité du/de la Responsable paie, le-la coordinateur-trice a pour mission principale de superviser et co ...

  • MEDIATRANSPORTS

    Coordination Paie

    il y a 5 jours


    MEDIATRANSPORTS Issy-les-Moulineaux, France

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaire ...

  • Seqens AL

    Coordinateur Paie

    il y a 1 semaine


    Seqens AL Issy-les-Moulineaux, France

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable RH, vous intervenez sur les missions suivantes: · Les missions · supervision et gestion de l'équipe paie (5 personnes). · Suivi de la bonne gestion, de l'ensemble du processus de paie : resp ...

  • Talents Paie

    Coordinateur Paie

    il y a 6 jours


    Talents Paie Paris e, France

    **Présentation de la société**: · **Talents Paie** est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la paie. Talents Paie accompagne tous types d'entreprises sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim. · **Description**: · Talents Paie recrute pour son client, firme aust ...

  • Sitel Group

    Coordinateur de Paie

    il y a 1 semaine


    Sitel Group Paris, France

    **A propos** · Ce poste est basé au siège de Sitel Group France - Paris 9ème (Opéra). · Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons: · **H/F Coordinateur de Paie en CDI.** · Le/La coordinateur/rice Paie (H/F) assure le suivi de l'activité paie et administration du personnel d ...

  • MEDIATRANSPORTS

    Coordinateur Paie

    il y a 1 semaine


    MEDIATRANSPORTS Issy-les-Moulineaux, France

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS est partenaire des deux plus gros opérateurs de transports R ...

  • Focus Recrutement

    Coordinateur Paie

    il y a 1 semaine


    Focus Recrutement Paris e, France

    Nous recherchons actuellement, avec notre division **Focus Paie** **un(e) Coordinateur Paie H/F **dans le cadre d'un **CDI **pour le compte d'un de nos clients, **grande Association basée dans le 16e arrondissement de Paris** · - Alors prenez le temps de bien lire cette annonce ...

  • Pay Job

    Coordinateur Paie

    il y a 1 jour


    Pay Job Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · Pay Job, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis · transparence. · Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses · spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à · chaque étape du recrutement : ...

  • Focus Recrutement

    Coordinateur Paie

    il y a 1 semaine


    Focus Recrutement Paris e, France

    Nous recherchons actuellement, avec notre division Focus Recrutement Paie **un(e) Coordinateur Paie H/F **dans le cadre d'un **CDI **pour le compte d'un de nos clients, **grande Association basée dans le 16e arrondissement de Paris** · Rattaché(e) au Responsable du Contrôle et P ...

  • Focus Recrutement

    Coordinateur Paie

    il y a 2 jours


    Focus Recrutement Paris e, France

    Nous recherchons actuellement, avec notre division Focus Recrutement Paie **un(e) Coordinateur Paie H/F **dans le cadre d'un **CDI **pour le compte d'un de nos clients, **grande Association basée dans le 16e arrondissement de Paris** · Rattaché(e) au Responsable du Contrôle et P ...

  • Focus Recrutement

    Coordinateur Paie

    il y a 1 semaine


    Focus Recrutement Saint-Thibault-des-Vignes, France

    Nous recherchons actuellement, avec notre division **Focus Paie** **un(e) Coordinateur Paie H/F **dans le cadre d'un **CDD de 3 mois renouvelable** pour le compte d'un de nos clients, **entreprise basée dans le 77.** · Rattaché(e) à la DRH vous venez en support aux deux gestionna ...

  • LHH

    Coordinateur Paie

    il y a 6 jours


    LHH Nanterre, France

    Descriptif du poste · **LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Coordinateur Paie H/F basé à Nanterre (92) dans e cadre d'un CDI.* ...

  • ABIL RESSOURCES

    Coordinateur Paie

    il y a 6 jours


    ABIL RESSOURCES Paris e, France

    Descriptif du poste · Nous recherchons pour un client final un adjoint responsable paie h/f pour un poste en CDI situé à proximité de Paris 17ème · Rémunération · 50000,00 € à 60000,00 € bruts annuels · A propos de notre client · Société de service, 9000 collaborateurs, dynamisme ...

  • Pay Job

    Coordinateur Paie/rh

    il y a 1 semaine


    Pay Job Courbevoie, France

    **Description de l'entreprise**: · Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. · **Description du poste**: · Nous reche ...

  • ISOR

    Coordinateur Paie SAP

    il y a 3 jours


    ISOR Levallois-Perret, France

    Le Groupe ISOR, qui compte plus de salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968. · Avec 54 agences et antennes réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations. · Plongez au cœur d'une équipe de paie cent ...


  • Conseil Départemental du Val d'Oise Cergy-Pontoise, France

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la cellule aide sociale du service paiement des prestation de la direction des personnes handicapées, un coordianteur du paiement des prestations, en charge de: · - Organiser et piloter la gestion administrative, comptable et bu ...


  • Voix Publique Paris e, France

    Devenir RH terrain chez Voix Publique c'est · - Mettre votre enthousiasme et vos talents de recruteur au service de l'intérêt général · - Assurer la coordination des process RH de nos antennes dans toute la France · - Travailler avec une équipe RH déjà en place : responsable RH ...


  • Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:3329 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe emploi **:3 · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) · - ...


  • Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:3329 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe RIFSEEP **:3 · - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat Contractuel · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Char ...


  • Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:3329 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe emploi **:3 · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) · - ...