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    assistant administratif - Paris, France - Groupe Legendre

    Groupe Legendre
    Groupe Legendre Paris, France

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Référence

    AT - LGI - 03/

    Description

    Legendre Immobilier, filiale de Promotion du Groupe, se positionne comme un acteur multiproduits agile et innovant. L'entreprise compte une centaine de talents, répartis sur plusieurs agences. L'agence parisienne recrute un(e) :

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

    Rattaché au Directeur de Région et en relation fonctionnelle avec le Directeur Technique, vous assurez un support sur la gestion des opérations immobilières ainsi que l'assistanat de l'agence. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Assurer l'accueil physique et technique de l'agence
  • Créer et suivre les opérations dans notre logiciel métier (PRIMPROMO) ;
  • Saisir et mettre en forme différents courriers (lettres de commandes, lettres de marchés, ordres de services, convocations pour réunions et réceptions...) ;
  • Entretenir la relation avec les clients en les informant de l'avancée des travaux ;
  • Initier et suivre le process conformité concernant les intervenants de l'opération (récupération des KBIS et assurances, attestations Urssaf et congés...) ;
  • Gérer les différentes délégations ;
  • Gérer le traitement des factures : vérification, ventilation et intégration dans notre logiciel ;
  • Définir et suivre les plannings des étapes clés de l'opération (signature des dossiers à la suite des appels d'offres et réceptions notamment) ;
  • Assurer le support administratif de l'agence : traitement du courrier entrant et sortant, commande du matériel, archivage des documents.

    • Profil et environnement de travail

    Votre parcours :

    De formation Bac +2 en assistanat ou en gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur des fonctions administratives, idéalement dans le secteur de la construction.

    Vos atouts ?

  • Vous maîtrisez les outils de la suite Office.
  • Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre rigueur.
  • Vous disposez d'un excellent relationnel et vous faites preuve d'adaptabilité.
  • Vous êtes intéressé par le secteur de la promotion immobilière.

    • Vous ne cochez pas toutes les cases mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez

    Votre futur environnement de travail :

    Le poste est basé dans la Tour Heron Bulding, au pied de la Gare Montparnasse. Le quartier comprend plusieurs services de restauration et des commerces de proximité. Vous bénéficiez d'un environnement de travail moderne et convivial (bureaux en flex office).

    Contrat

    CDI

    Entité de rattachement

    Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.

    Avec plus de 2 300 collaborateurs et 930 millions d'euros de chiffre d'affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création.

    Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un Groupe familial bâti autour de trois valeurs fortes qui nourrissent la culture de l'entreprise : l'entreprenariat, l'engagement et l'humain.

    Véritable partenaire de la ville en mouvement, Legendre Immobilier remet en question, bouge les lignes, réinvente la ville de demain en collaboration avec les acteurs qui la font vibrer. Legendre Immobilier conçoit ainsi des espaces de vie qui répondent toujours aux besoins de tous les citoyens.

    Localisation du poste

    MONTPARNASSE
    France
    Ile-de-France, France

  • Idemia

    Alternance - Assistant(e) administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    Idemia Courbevoie, France

    Since our founding, IDEMIA has been on a mission to unlock the world and make it safer through our cutting-edge identity technologies. Our technology leadership makes us the partner of choice for hundreds of governments and thousands of enterprises in over 180 countries, includin ...

  • IDDEA - Groupe Gengis

    Assistant administratif/Assistante administrative

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    IDDEA - Groupe Gengis Ile-de-France

    IDDEA, groupe GENGIS est un bureau d'études, de conseil et d'ingénierie, spécialisé dans les domaines des sites et sols pollués, de l'environnement et de la protection de la ressource en eau. · La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 6 implantations (Orléans, Pa ...

  • IXANS

    Assistante administrative

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    IXANS Paris, France

    IXANS, société d'ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la construction et des infrastructures. · Nous apportons à nos clients grands comptes (collectivités publics, entreprises générales, promoteurs privés. ...

  • IXANS

    Assistante administrative

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    IXANS Paris, France

    IXANS, société d'ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la construction et des infrastructures. · Nous apportons à nos clients grands comptes (collectivités publics, entreprises générales, promoteurs privés ...

  • ICP Logistique

    Assistant Administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 6 jours

    ICP Logistique Ile-de-France

    DESCRIPTION: · Vous êtes attiré par le secteur de la logistique? Vous avez de l'expérience en gestion administrative? Ne manquez pas cette opportunité de travailler pour une entreprise à la pointe dans son secteur, disposant des technologies les plus avancées. · Chez ICP, nous ...

  • Modelor

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Modelor Paris, France

    Fondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Notre métier consiste à sélectionner les hommes et les femmes qui font la réussite d'un produit ou d'un service. · Nous avons l'ambition de trouver les meilleurs candidats dans leur spéci ...

  • SINTEL

    Assistant Administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours

    SINTEL Paris, France CDI

    · SINTEL recrute pour l'un de ses clients, un syndicat professionnel spécialisé dans l'emballage industriel, un · Assistant Administratif / Communication H/F · Sous la Responsabilité de la Secrétaire générale, vous êtes en charge de l'assistanat administratif courant ainsi que d ...

  • SAY WHO INTERNATIONAL

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    SAY WHO INTERNATIONAL Paris, France

    I. SAY WHO INTERNATIONAL · SAY WHO . PORTRAYING CONTEMPORARY CULTURE · Depuis 2009, Say Who offre un panorama des personnalités qui façonnent la vie culturelle et artistique de notre époque. Des cocktails les plus confidentiels aux festivités les plus officielles (foires d'art, ...

  • SAY WHO INTERNATIONAL

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    SAY WHO INTERNATIONAL Paris, France

    I. SAY WHO INTERNATIONAL · SAY WHO . PORTRAYING CONTEMPORARY CULTURE · Depuis 2009, Say Who offre un panorama des personnalités qui façonnent la vie culturelle et artistique de notre époque. Des cocktails les plus confidentiels aux festivités les plus officielles (foires d'art, f ...

  • Oxila

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

    Oxila Paris, France À temps partiel

    À propos de nous · OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. · OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · Oxila est une entreprise handi-accueillante. · Mission · Afin d'accomp ...

  • Chambre des notaires de Paris

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Chambre des notaires de Paris Paris, France

    Présentation : · La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 515 offices). · La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel ...

  • CECCA

    Assistante Administrative

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    CECCA Paris, France

    Assistante Administrative - Aubervilliers · À propos de CECCA · Le cabinet s'appuie sur l'expertise et la réactivité d'une équipe de 80 collaborateurs venus d'horizons différents et porteurs de spécialités riches pour ses clients entrepreneurs. La force de CECCA repose sur la mot ...

  • IDDEA - Groupe Gengis

    assistant administratif

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 1 jour

    IDDEA - Groupe Gengis Ile-de-France

    IDDEA, groupe GENGIS est un bureau d'études, de conseil et d'ingénierie, spécialisé dans les domaines des sites et sols pollués, de l'environnement et de la protection de la ressource en eau. · Grâce à son équipe pluridisciplinaire composée de chimistes, d'hydrogéologues, docteu ...

  • Poulmaire avocat et fiduciaire

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

    Poulmaire avocat et fiduciaire Paris, France Employee

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. · Vos missions · En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez respo ...

  • ISCOD

    Assistant Administratif

    Trouvé dans: Jooble FR O L C2 - il y a 1 jour

    ISCOD Paris, France

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la production de spectacles, ...

  • IZIWORK 1

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours

    IZIWORK 1 Paris, France Intérim

    Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et béné ...

  • Institut Pasteur

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours

    Institut Pasteur Paris, France Contrat à durée indéterminée - Temps plein

    Référence · Date de début de diffusion · 25/03/2024 Date de parution · 12/04/2024 Description du poste · Métier · Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) · Intitulé du poste · Assistant administratif (unité scientifique) H/F · Missions/Activités · Le Centre d ...

  • Apprentis d'Auteuil

    Assistant Administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

    Apprentis d'Auteuil Paris, France

    Assistant Administratif - H/F · Acteur engagé dans le champ del'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholiquereconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmesd'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, ...

  • ISCOD

    Assistant Administratif

    Trouvé dans: Jooble FR O L C2 - il y a 9 heures

    ISCOD Paris, France

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un centre médico-esthétique, une ou un Assis ...

  • ADECCO

    Assistant Administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

    ADECCO Paris, France Intérim

    Votre mission · Pour l'un de nos clients, l'une des plus grandes institutions promouvant la langue anglaise, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistant administratif H/F , pour une mission d'intérim de 3 mois (renouvelable). · Missions principales: · Saisie d'informat ...