- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Maîtrise de soi
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Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, FranceDescription du poste · Le ou la titulaire du poste est affecté(e) au sein du pôle dédié aux programmes budgétaires relevant de la mission « Sécurités » et du compte d'affectation spéciale «Contrôle de la circulation et du stationnement routiers» et aux opérateurs relevant de ces ...
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Acheteur / Acheteuse Expert
il y a 2 semaines
Direction des Achats de l'État Paris, FranceLe secrétariat général du ministère de la Justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères. · Le service des finances, d ...
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Chef Du Pôle Juridique Et Outils
il y a 2 semaines
Direction des Achats de l'État Paris, FranceLe secrétariat général du ministère de la Justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères. · Le service des finances, d ...
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Secretaire Medicale
il y a 3 semaines
Ministère de la Justice- délégation interrégionale SG Ile-de-France Paris, FranceSous l'autorité de l'infirmière, la/le secrétaire médical(e) assure les missions suivantes: · - Secrétariat du médecin du travail et de l'infirmière: · - Classement des dossiers médicaux ; · - Envoi des documents par messagerie ; · - Accueil téléphonique et physique des agents ; ...
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Juriste Contentieux
il y a 3 semaines
Adecco Paris, France**Votre mission**: · Pour l'un de nos clients, organisme de gestion des régimes de retraite et de prévoyance pour professions libérales, notre agence Adecco Paris Tertiaire recrute un Gestionnaire Recouvrement Contentieux H/F dans le cadre d'une mission de un an. · Sous l'autorit ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Fitz Group Paris, France**Responsable Administratif et Financier (RAF)** · Fitz Group est la start-up qui transforme les restaurants de quartier poussiéreux en lieux festifs et évènementiels. Après avoir lancé Fitzgerald, une brasserie chic et canaille dans le quartier ministériel de la Tour Maubourg, p ...
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Chef Du Service Pilotage Et Système
il y a 3 semaines
Bibliotheque nationale de France Paris, France**Référence du poste **:3309 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe emploi **:4 · - **Famille **:Encadrement · - **Emploi de référence**: Chef de service · - **Spécialité professionnelle **:Administration gestion · - ...
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Chef Du Service Pilotage Et Système
il y a 3 semaines
Bibliotheque nationale de France Paris, France**Référence du poste **:3309 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe emploi **:4 · - **Famille **:Encadrement · - **Emploi de référence**: Chef de service · - **Spécialité professionnelle **:Administration gestion · - ...
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Chef Du Service Pilotage Et Système
il y a 3 semaines
Bibliotheque nationale de France Paris, France**Référence du poste **:3309 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe RIFSEEP **:2 · - **Corps **:Contractuel; Attaché d'administration de l'Etat · - **Famille **:Encadrement · - **Emploi de référence**: Chef de servic ...
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Chef Du Service Pilotage Et Système
il y a 2 semaines
Bibliotheque nationale de France Paris, France**Référence du poste **:3309 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe RIFSEEP **:2 · - **Corps **:Contractuel; Attaché d'administration de l'Etat · - **Famille **:Encadrement · - **Emploi de référence**: Chef de servic ...
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Alternance - Evènements Tennis Loisir - Octobre
il y a 3 semaines
FFT Paris, FranceEmployer · La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France ...
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Alternance - Tennis Loisir - Octobre 2024 (H/F)
il y a 3 semaines
FFT Paris, FranceEmployer · La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France ...
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Attaché.e de Gestion
il y a 3 semaines
Centre Pompidou Paris e, France**L'ETABLISSEMENT**: · Le Centre national d'art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l'une des deux premières collections d'art moderne et contemp ...
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Responsable Desk Amérique Du Nord
il y a 3 semaines
Business France Paris, France**Statut**: · Cadre · **Intitulé du poste**: · Responsable DESK Amérique du Nord H/F · **Contrat**: · CDI · **Temps de travail**: · Temps complet · **Mission**: · **En étroite collaboration avec le réseau, le responsable Desk est en charge, sur une zone Amérique du Nord (Etats Un ...
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Responsable Des Finances Direction Recherche
il y a 3 semaines
ASSISTANCE PUBLIQUE-HÔPITAUX DE PARIS Paris e, France**STRUCTURE** · La Direction de la Recherche Clinique, de l'Innovation et des Relations avec les Universités et les Organismes de recherche (DRCI) pilote le volet recherche et innovation du projet d'établissement de l'AP-HP, les projets de recherche menés par l'AP-HP et l'ensembl ...
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Du Directeur de L'ecole Normale
il y a 3 semaines
Ecole Normale Supérieure Paris e, France**Employeur** · - Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en F ...
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Chargé(E) de Prestations Financières Missions Et
il y a 3 semaines
SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Paris e, FranceAu sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD), composé de 23 agents, est organisé autour de 4 secteurs complémentaires: · - une section chargée des subventions, des frais de rep ...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
PL Education Paris e, France_**Groupe PL ÉDUCATION**_ · Écoles - CFA métiers spécialisés dans l'assistanat, les ressources humaines, la communication, le marketing digital, la comptabilité et la gestion, le Groupe PL ÉDUCATION recherche son / sa **Responsable des Ressources Humaines à Paris H/F en CDI**. · ...
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Chef(Fe) de La Section Du Contrôle Interne
il y a 3 semaines
SERVICES DU PREMIER MINISTRE Paris e, FranceDescriptif du poste · 1. Gestion de dossiers transversaux · - Coordonner, piloter et suivre l'activité des gestionnaires de la section : gestion, suivi, et versement des indemnités de sujétions particulières, des astreintes/interventions et des heures supplémentaires ; · - Mettre ...
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Gestionnaire Administratif Financier
il y a 2 semaines
Agence nationale de traitement automatisé des infractions Paris e, FranceGestionnaire administratif et financier (F/H) · - **Aperçu du poste**:_ · Le poste se situe au sein du service ressources de la direction administrative et financière. Il est placé sous l'autorité de la responsable du pôle finances et contrôle interne. · Le pôle finances et contr ...
Assistant(e) de direction au sein du service du contrôle budgétaire et comptable ministériel H/F - Paris, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Description
Description du poste
Le ou l'assistante de direction devra effectuer les tâches suivantes :
- assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage de 4 postes);
- tenir les agendas ;
- gérer le courrier : réception (courrier central) - enregistrement- distribution du courrier arrivé et départ pour le SCBCM (DCB et DCM) ;
- enregistrer les courriers et saisines CBCM dans un tableau de bord dédié ;
- gérer la salle de réunion du CBCM ;
- organiser les réunions du CBCM, du DCB et du DCM le cas échéant (e-mail de convocation, constitution de dossiers, réservation de salle, organisation des viso-conférences) ;
- gérer la boîte fonctionnelle e-mail du service ; retransmettre les e-mails arrivés à l'ensemble des personnes concernées de l'équipe pour la boîte fonctionnelle du service et pour la boite du chef de département ; archivage électronique des e-mails ;
- suivre les organigrammes et les listes d'interlocuteurs ;
- mettre en forme, assurer la reproduction et la diffusion des productions collectives clefs du CBCM (rapport annuel, rapport d'expertise,...) ;
- contribuer à la mise à jour des applications OPERA et ANACO.
Gestion des crédits globalisés :
- suivre le budget du service et le cas échéant les remboursements de frais ;
- gérer les commandes (via le marché public en cours ou bons de prestation pour commandes spécifiques- réception des marchandises- service fait).
Gestion RH (RH de proximité en liaison avec le DCB et le DCM):
- valider les congés et régulariser les horaires des agents du CBCM dans l'outil CASPER (outil de suivi du temps de travail et des congés) ;
- assurer le soutien administratif en matière de ressources humaines (en charge de traiter les saisines adressées par le bureau des ressources humaines de la direction du budget et de la direction générale des finances publiques (DGFIP)) Assurer la transmission des documents ;
- tenir les tableaux de télétravail des agents du CBCM et les transmettre toutes les semaines à la direction du budget et tous les mois à la DGFIP ;
- centraliser les demandes de formation des agents du CBCM en liaison avec le bureau des ressources humaines de la direction du budget et de la DGFIP ;
- gérer les cartes professionnelles (cartes d'accès, cartes de parking, cartes de cantine, etc) et les demandes d'habilitations pour les agents du CBCM ;
Autres :
- « Référent » (interventions de dépannage informatique et de maintenance...) ;
- contribuer à la gestion des archives du SCBCM ;
- logiciels utilisés : outils bureautiques courants + logiciel de gestion du temps de travail "Casper".
Description du profil recherché
Nous recherchons une personne prête à s'investir dans le suivi de l'ensemble des activités du service du CBCM du ministère de l'intérieur et des outre-mer.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
