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Montpellier

    assistant(e) administratif(ve) - Occitania, France - Conseil national de l'Ordre des architectes

    Conseil national de l'Ordre des architectes
    Conseil national de l'Ordre des architectes Occitania, France

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 9 heures

    Default job background
    Autres
    Description

    Cabinet d'architecture situé dans l'écusson, (3 collaborateurs) recherche une assistante administrative dès à présent pour un poste non salarié, en présentiel 20h par semaine environ ou plus suivant nécessité.

    Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, qui suit les opérations, qui est motivée et qui a envie (qui veut s'impliquer dans l'agence) et qui sait être réactive sur la situation d'urgence et de rendu.

    Le suivi administratif et la gestion de chorus sont indispensables.

    Les différentes tâches sont les suivantes:

    SECRETARIAT
    - Standard/ courriers/ courriels
    - Appels d'offres (montage des dossiers, récupération des dossiers prestataires, dépôt des AO sur plateforme)
    - Fournitures/ Relation avec les prestataires de services (assurance, téléphone, maintenance informatique)
    - Mise à jour des documents administratifs fiscaux
    - Déclaration assurance à la MAF

    Archivage et classement des documents
    - Suivi des demandes de documents auprès des entreprises et des maîtrises d'ouvrage

    Etablissement des documents officiels de suivi de chantier (EXE, DC ... )
    - Suivi des échéances administratives (URSSAF, CIPAV ... )

    COMPTABILITE
    - Facturation/ Relance impayés
    - Etablissement des contrats de MOE (Acte d'engagement, propositions d'honoraires, DPGF) Interface avec le cabinet d'expertise comptable
    - Mise à jour des tableaux de bord de gestion
    - Etablissement et envoi des certificats de paiement des entreprises et dépôt sur chorus Dépôt des notes d'honoraires sur chorus
    - Paiement des échéances (loyer, prestataires

    Pouvant être Pris en charge par le cabinet comptable :
    - Scan des factures dans le logiciel quadra en ligne
    - Rapprochement bancaire (facultatif)
    - Saisie des écritures comptables (facultatif)

    LOGISTIQUE
    - Réservation hôtel/ restaurant
    - Organisation de déplacements et réservations évenementielles

    Rémunération suivant expérience et motivation


  • Studi

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 9 heures


    Studi Montpellier, France

    Avec plus de 1000 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l'edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l'alternance. · Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l'enseignement supérieur privé ...

  • Studi

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 9 heures


    Studi Montpellier, France

    Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance · Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ? Prenez part à la révolution Digital Learning · Nous sommes une entreprise jeune, dynam ...

  • ENJOY FACTORY

    Assistant Administratif De Bureau

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 3 jours


    ENJOY FACTORY Montpellier, France

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ive) pour intégrer notre équipe. · gérer les dossier administratifs et contrats de franchisés · - fournir un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe · Le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste est organisé(e), professio ...

  • ESICAD

    Assistant administratif notarial

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 9 heures


    ESICAD Montpellier, France Alternance

    école supérieure de commerce et de gestion située sur Montpellier depuis recrute un(e) Assistant administratif notarial (H/F) en alternance au sein d'une étude notariale située à Montpellier. · Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études · Date de l' ...

  • ISCOD

    Alternance Assistant Administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 jours


    ISCOD Montpellier, France

    · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une start-up spécialisée dans le marke ...

  • IHECF

    Assistant(e) administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 9 heures


    IHECF Montpellier, France Alternance

    Missions · : Comptabilité et gestion · Enregistrement et archivage des factures dachat et ventes et suivi des relances · Saisie comptable sur SAGE · Révision des comptes/établissement du dossier annuel avant clôture par le cabinet comptable · Assistance à la clôture annuelle ...

  • MAZARS

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours


    MAZARS Pérols, France À temps plein

    du poste · Au sein du bureau de Montpellier / Pérols, vous intervenez sur la gestion administrative des clients et des fournisseurs et à ce titre (liste de tâches non exhaustive) : · ASSISTANAT METIER – via Excel et ERP (Akuiteo) : · Création des clients et codes affaires dans ER ...

  • Mazars

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours


    Mazars Pérols, France Temps complet

    Description de l'entreprise · Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 100 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l'expert ...

  • SIMAX Erp Crm

    Assistant(e) administrative

    Trouvé dans: JOIN FR S2 T2 - il y a 2 jours


    SIMAX Erp Crm Castelnau-le-Lez, France Employee

    SIMAX est une Entreprises de Services du Numérique qui propose des solutions de gestion intégrée génériques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. · Vos missions · Accueil téléphonique (10 appels par jours) · Récupération des colis (2 par ...

  • Pigier

    Assistant(e) Administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 5 jours


    Pigier Montpellier, France Alternance

    Vous avez un bon relationnel avec les clients ? Vous êtes intéressé(e) par la comptabilité et la finance et vous aimez faire preuve d'initiative ? · Ce poste est fait pour vous · Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprent ...

  • Pigier

    Assistant(e) administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 9 heures


    Pigier Montpellier, France Alternance

    Missions principales & activités · Accueil et secrétariat · Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements · Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures · Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/Réfé ...

  • Conseil national de l'Ordre des architectes

    Agence recherche assistante administrative

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours


    Conseil national de l'Ordre des architectes Occitania, France CDI

    Agence COUSY ARCHITECTURES située au Grand Rond recherche CDI assistante communication administratif avec si possible culture architecturale. · Disponibilité septembre, réponse semaine 35 · Écrire à · ...

  • Conseil national de l'Ordre des architectes

    asistant(e) administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 9 heures


    Conseil national de l'Ordre des architectes Occitania, France CDI

    Notre agence d'architecture toulousaine recherche une assistante administrative dynamique et motivée, avec un esprit d'équipe et d'entreprise marqués. · Sous la direction des responsables d'agence, le titulaire aura en charge : · -l' accueil des clients, partenaires et prestatair ...

  • Pigier

    Assistant(e) administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours


    Pigier Montpellier, France Alternance

    Votre école Pigier Montpellier Millénaire, recrute pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance, dans le cadre de la formation Attaché(e) de direction, Titre certifié au RNCP de niveau 5 pour une période de 24 mois · Directement rattaché ...

  • Pigier

    Assistant(e) administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 9 heures


    Pigier Montpellier, France Alternance

    Votre école , recrute pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance, dans le cadre de la formation , Titre certifié au RNCP de niveau 5 pour une période de 24 mois · Directement rattaché(e) aux collaborateurs du cabinet d'architecture, vo ...

  • Pigier

    Assistant(e) Administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 9 heures


    Pigier Montpellier, France Alternance

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? · Ce poste est fait pour vous · Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H ...

  • Pigier

    Assistant(e) Administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 9 heures


    Pigier Montpellier, France Alternance

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? · Ce poste est fait pour vous · Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant quassistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/ ...

  • ESICAD

    Assistant administratif F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 9 heures


    ESICAD Montpellier, France Alternance

    L'école de commerce ESICAD est un acteur reconnu par la qualité de ses enseignements et l'encadrement apporté à ses étudiants. Avec plus de contrats de professionnalisation conclus chaque année, notre école bénéficie d'une importante notoriété auprès des entreprises de la région. ...

  • Pigier

    Assistant(e) Administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 9 heures


    Pigier Montpellier, France Alternance

    MISSIONS ET ATTRIBUTIONS · 1 Tâches prioritaires - Organisation et gestion des dossiers clients · 2 Tâches secondaires - Extraction du compte bancaire dans le suivi comptable (par une seule personne) · CONDITIONS DEXERCICE · 1 Conditions de travail : · Travail à horaires régul ...

  • Experis France

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 9 heures


    Experis France Montpellier, France CDI

    ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. · Votre mission : · Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mi ...