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Montpellier

    asistant(e) administratif(ve) - Occitania, France - Conseil national de l'Ordre des architectes

    Conseil national de l'Ordre des architectes
    Conseil national de l'Ordre des architectes Occitania, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Notre agence d'architecture toulousaine recherche une assistante administrative dynamique et motivée, avec un esprit d'équipe et d'entreprise marqués.

    Sous la direction des responsables d'agence, le titulaire aura en charge :

    -l' accueil des clients, partenaires et prestataires( y compris accueil téléphonique)

    -le courrier de l'entreprise ( lettres, mails ...)

    -les commandes de matériel et sa mise à disposition

    -la gestion des contrats de maintenance des équipements de l'agence

    -l'organisation, le classement et l'archivage des dossiers administratifs

    -la gestion des agendas du responsable et du directeur d'agence ( prise de rendez-vous ..)

    -la recherche des documents techniques nécéssaire à la préparation des dossiers ( documents d'urbanisme ...)

    -la gestion de la GPA ( garantie parfait achèvement) des chantiers( convocation, rédaction des PV de réception, suivi des réserves ..)

    -la mise à jour du site internet de l'agence

    Vous possédez un excellent relationnel et apportez une attention particulière aux détails de vos actions et à votre présentation.

    Vous êtes accueillant, % impliqué(e) dans ce que vous faîtes, vous êtes assidu(e) et ponctuel(le).

    Vous êtes autonome et faite preuve d'initiatives pour améliorer le fonctionnement de l'entreprise.

    Votre rigueur et votre organisation sont irréprochables et sont mises au profit de l'équipe.

    Vous savez vous adapter et évoluer en fonction du contexte, des évenements et des urgences du moment.

    CDD à temps plein ouvert sur CDI

    Salaire à définir selon profil.

  • JOB MONTPELLIER

    Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    JOB MONTPELLIER Montpellier, France

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. · Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un Assistante Admini ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Pôle Emploi Montpellier, France

    Vous êtes Assistant administratif / Assistante administrative et comptable et avez pour missions: - Gestion administrative et commerciale - Tenue de la comptabilité quotidienne - Suivi des travaux et chantiers - Suivi parc camions - Gestion RH Une expérience dans le secteur du BT ...

  • Géométrie Variable

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Géométrie Variable Montpellier, France

    Assistanat administratif (rédaction et mise en forme de documents, contrôle des factures d'achats et de prestations de services, GED des dossiers commerciaux) · - La gestion quotidienne de l'agence et production des activités administratives et comptable · - La gestion des appels ...

  • Empleo Agde

    Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Empleo Agde Montpellier, France

    Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients une assistante administrative. · Au sein d'un cabinet de huissier sur Pezenas, vous serez en charge de: · - Classer des documents · - Sca ...

  • Le Bon Candidat

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Le Bon Candidat Montpellier, France

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objec ...

  • Atrium interim

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Atrium interim Montpellier, France

    INTERIM - MONTPELLIER (34) · **L'entreprise**: · Qui sommes-nous ? Atrium Montpellier, une filiale énergique du Groupe ATOLL, se spécialise dans le recrutement et le travail temporaire dans divers secteurs. Nichée au coeur de la vibrante Montpellier, notre agence privilégie la pr ...

  • JUBIL INTERIM

    Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    JUBIL INTERIM Montpellier, France

    13 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE · - **Montpellier** · **Intérim** · - Montpellier Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: · - Maitrises de word et excel · HORAIRES 9H-12H 13H30-17H30 · Nous re ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Adecco Montpellier, France

    **Votre mission**: · Adecco, recherche pour l'un de ses clients, situé à Onet le château, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). · Le client: · Notre client est une société familiale à taille humaine. Le poste à pourvoir est au sein du service pré-presse. · Votre Mission: · Rattaché(e ...

  • EF-FOR Academy

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    EF-FOR Academy Montpellier, France

    **BACHELOR RESPONSABLE DE DEVELOPPEMENT EN ALTERNANCE (H/F )**: · Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous · **Présentation de la société**: · La société est une entreprise qui se spécialise dans l'optimisation de la consommation d'énergie pour ses clients. · Elle pro ...

  • JUBIL INTERIM

    Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    JUBIL INTERIM Montpellier, France

    26 jan 2023 | 10: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE · - **Montpellier** · **Intérim** · - Montpellier Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: · - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSIS ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Pôle Emploi Montpellier, France

    Au sein du Groupe PRESTIGIA HOLDING, la société GREEN HABITAT est spécialisée dans la construction de maisons individuelles. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour JANVIER 2023. Missions principales et responsabilités : Assurer la gestion administrative des pr ...

  • JUBIL INTERIM

    Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    JUBIL INTERIM Montpellier, France

    15 fév 2023 | 11: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE · - **Montpellier** · **Intérim** · - Montpellier Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: · - Connaissances dans le milieu du vin serait un + · + Bases en compt ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Pôle Emploi Montpellier, France

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au ...

  • MASTEMPO MONTPELLIER

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    MASTEMPO MONTPELLIER Montpellier, France

    _**L'Agence MASTEMPO est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif H/F sur Montpellier (34)**_ · **MISSIONS**: · - A mi-temps, vous vous chargerez de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion des mails ainsi la saisie et de l'organisation des plannings · **PROFIL* ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Pôle Emploi Montpellier, France

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre service Administratif et Comptable. Ce poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé et réactif. - saisie comptable sur SAGE comptabilité : factures fournisseurs, clients, banques, lettrage...) pour plusieurs entit ...

  • EDATER

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    EDATER Montpellier, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. · Vous êtes en quête de sens ? · Edater accompagne les collectivités dans leurs transitions écologiques, économiques et sociales. · Vous recherchez un environnement agile et collaboratif ? · Alors ...

  • ALIDORO

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    ALIDORO Montpellier, France

    Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative ou assistanat de direction. Vous bénéficiez de plusieurs années d'expérience réussie sur un poste similair · Dynamique, positif(ve), vous êtes reconnu(e) pour les compétences suivantes: · - Maîtrise des outils de burea ...

  • OKO

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    OKO Montpellier, France

    OKO agence d'intérim ruthénoise recrute pour une entreprise locale éditeur de solutions de gestion, de communication, de diffusion et valorisation de fonds documentaires, un Assistant Administratif H/F · Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, vous aurez en charge ...

  • CRIT

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    CRIT Montpellier, France

    **à propos de l'entreprise**: · De nombreux avantages vous attendent : IFM ICCP placement CET, rémunération simple et rapide. · **Description du poste**: · Assistant Administratif H/F Lieu : Sébazac-Concourès longue mission de 8 mois Secteur : BTP · du lundi au jeudi : 8H-12H 14H ...

  • STROYPLAC

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    STROYPLAC Montpellier, France

    Assistant Administratif (H/F) · **Vos missions**: · **Gestion des communications internes et externes**: · Répondre aux appels des clients, fournisseurs et autres contacts professionnels et fournir des premières informations. · - Orienter les interlocuteurs vers les personnes com ...