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    Assistant de service H/F - Nantes, France - Nantes Metropole

    Nantes Metropole
    Nantes Metropole Nantes, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Vos missions consistent à assister administrativement le service Etudes et Paysage
    (13 personnes) : la responsable de service dans l'accompagnement de ses missions
    et les 4 unités du service (études, paysage, fermes urbaines et étoiles vertes).

    Vos missions consistent à assister administrativement le service Etudes et Paysage
    (13 personnes) : la responsable de service dans l'accompagnement de ses missions
    et les 4 unités du service (études, paysage, fermes urbaines et étoiles vertes).

    Vos missions consistent à assister administrativement le service Etudes et Paysage (13 personnes) : la responsable de service dans l'accompagnement de ses missions et les 4 unités du service (études, paysage, fermes urbaines et étoiles vertes).
    Pour l'ensemble du service :
    Planification et organisation de la vie professionnelle des membres de l'équipe
    Organiser l'agenda de la responsable de service et des responsables d'unités
    Assurer une veille par rapport aux calendriers des instances et le suivi de l'inscription des dossiers à ces instances
    Organiser des comités de pilotage stratégiques avec des élus métropolitains
    Organiser les réunions et séances de travail des équipe(s) et en assurer si nécessaire la logistique (réservation salle et de véhicules, matériel...)
    Assurer une veille par rapport aux calendriers des instances et le suivi de l'inscription des dossiers à ces instances
    Assurer le suivi des conventions de financement (préparation des décisions, rédaction des courriers aux communes, tableau de bord...)
    Assurer la transmission de documents ou d'informations (rapports, supports de présentation, conventions...), à la demande de la direction, et en l'absence des responsables concernés
    Elaborer des tableaux de bord pour assurer le suivi de l'activité du service

    Assistance administrative
    Préparer les dossiers, la collecte et la mise en forme des informations nécessaires
    Assurer le suivi des courriers sur le logiciel dédié
    Saisir et rédiger des courriers, compte-rendus, notes et documents administratifs
    Réaliser des documents de présentation type diaporama à partir du logiciel Adobe Indesign
    Rédiger et mettre en forme des exposés, des délibérations pour les différentes instances, à partir des informations transmises par le chef de service et/ou les responsables d'unités
    Imprimer des plans sur traceur en fonction des besoins du service
    Assistance logistique
    Recevoir et orienter les demandes
    Aide à l'organisation d'événements, coordination (séminaire, journées avec partenaires extérieurs...)
    Gérer les urgences (appels, changement de salles, vérification sur site...)
    Outre ces missions transversales, certaines tâches peuvent être spécifiques à chaque unité et occasionnelles : déplacement sur site à la demande (prise de photo par exemple)
    Sujétions:
    L'assistante du service est intégrée au pôle des de service. Des actions et temps communs sont mis en place afin d'assurer une transversalité des missions sur les différents services (permanences téléphoniques par roulement au sein du pôle).
    Lieu de travail : Axéo - Mail Pablo Picasso
    Télétravail possible à raison de 2 jours par mois

    Connaissances :
    Connaissance des logiciels de bureautique (word, excel, power-point)
    Connaissance de la collectivité
    Techniques de secrétariat
    Tableaux de bord et outils de planification et suivi
    Connaissance du logiciel Indesign (formation possible si nécessaire)
    Savoir-faire :
    Polyvalence
    Sens du travail en équipe
    Autonomie et sens de l'initiative
    Sens de la diplomatie dans le traitement des demandes
    Bonne expression orale et écrite
    Capacité d'organisation
    Gestion des priorités et de l'imprévu

  • Nantes Métropole

    Assistant de Service

    il y a 4 jours

    Nantes Métropole Nantes, France

    **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistant de service H/F · **Nature de l'emploi**: · CDD · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description du service**: · - Au sein de la_**_ Direction Démocratie & Stratégie_**_, vous assurez une fonction de secrétariat ...

  • Nantes Métropole

    Assistant de Service

    il y a 3 jours

    Nantes Métropole Nantes, France

    **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistant de service H/F · **Nature de l'emploi**: · Fonctionnaire (ouvert aux ) · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description du service**: · La Cellule Événementielle planifie le calendrier des manifestations et évé ...

  • CERFRANCE POITOU CHARENTES

    Assistant de Service

    il y a 1 jour

    CERFRANCE POITOU CHARENTES Nantes, France

    Le sens de la relation client est une évidence pour vous ? Travailler en équipe vous motive ? · Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie ? · Alors, devenez **Assistant(e) de Service** au sein de CERFRANCE Poitou-Charentes · Vous assistez principalement le Respo ...

  • La Mayenne-Le Département

    Assistant Assistante de Service Social

    il y a 1 semaine

    La Mayenne-Le Département Nantes, France

    Direction: · Direction de l'Action Sociale de Proximité · Service: · Zone d'Action Médico-Sociale des Coëvrons et du Mont des Avaloirs · Type d'emploi: · Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) · Catégorie(s): · A · Filière(s): · Médico-Sociale · Réf ...

  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante de Service Juridique

    il y a 5 jours

    Pôle Emploi Nantes, France

    Nous recherchons un assistant juridique pour notre cabinet d'expertise comptable spécialiste en Droit des sociétés : approbations de comptes annuels et juridique courant · - **Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:18 mois · - **Compétences ...

  • Nantes Métropole

    Assistant-e de Service

    il y a 1 semaine

    Nantes Métropole Nantes, France

    **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistant-e de service · **Nature de l'emploi**: · CDD · **Temps de travail**: · Temps complet · **Rémunération (brut mensuel)**: · € · **Description du service**: · DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, Innovat ...

  • CLINIQUE SAINT JOSEPH

    Assistant de Service Social

    il y a 1 jour

    CLINIQUE SAINT JOSEPH Nantes, France

    La Clinique Saint Joseph est un établissement de Santé de plus de 230 salariés et 70 praticiens. · La Clinique Saint Joseph, c'est plus de 18 spécialités réparties en 4 pôles : Chirurgical, Médical, Cardiologie et Cancérologie. · Les différents pôles de la Clinique se distinguent ...

  • Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé

    Assistant de Service Social

    il y a 5 jours

    Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé Nantes, France

    d017zapq3z · Dans le milieu hospitalier, l'ASS joue un rôle important auprès des patients et de leur famille lors d'une hospitalisation. Il les accompagne pour les différents démarches administratives et rassure les personnes qui se trouvent dans des situations stressantes ou com ...

  • Groupe Actual

    Assistant Service Clients

    il y a 3 jours

    Groupe Actual Nantes, France

    L'entreprise · Notre client est spécialisé dans la stérilisation, la conservation et la réticulation. · Le poste · A la recherche d'un poste d' Assistant service clients h/f ? · Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire · **Vos missions seront les suivantes**: · ...

  • Groupe Actual

    Assistant Service Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Groupe Actual Nantes, France

    L'entreprise · Notre client est une entreprise spécialisée en conception, réalisation et maintenance de stations de traitement d'eau potable, stations de pompage, stations de traitement d'eaux usées. · Le poste · **Rattaché(e) au service comptabilité, vos missions sont**: · 1. Su ...

  • Institut Public Ocens

    Assistant de Service Social

    il y a 1 jour

    Institut Public Ocens Nantes, France

    **De formation Assistant.e de Service Social, vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe pluridisciplinaire et contribuer à la qualité de l'accueil et la prise en charge des familles des enfants suivis au CAMSP de Nantes.** · **Le CAMSP polyvalent de l'Institut OCENS accue ...

  • Expectra

    Assistant Service Production

    il y a 1 jour

    Expectra Nantes, France

    Au sein d'un bureau partagé dans le service production, vous intervenez en appui de l'assistante qualité production pour la mise à jour d'environ 90 suivis de fabrication dans le cadre d'un projet en cours. · Compétences attendues : maitrise de la bureautique et plus particulière ...

  • Focsie

    Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine

    Focsie Nantes, France

    Dans le cadre de sa forte croissance, FOCSIE recherche un.e Assistant.e Social.e du travail en CDI sur le secteur de Nantes · ‍Vos missions · - Accompagner les salariés d'une entreprise aussi bien sur le plan professionnel que personnel (actions collectives, suivi individuel...) ...

  • FOCSIE

    Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine

    FOCSIE Nantes, France

    Prestataires de service social du travail interentreprises, depuis plus de 20 ans, nos équipes d'assistants sociaux interviennent sur les lieux de travail pour faciliter la vie personnelle et professionnelle des salariés. · FOCSIE est membre du RESSIF, seul réseau national de ser ...

  • Centre Hospitalier du Haut Anjou

    Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine

    Centre Hospitalier du Haut Anjou Nantes, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (H/F) · **CONTRAT** · Mutation; CDI · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · Le Centre Hospitalier du Haut Anjou, ou CHHA, est un établissement MCO SSR Psychiatrie et médico-social, positionné sur le Sud de la ...

  • Nantes Métropole

    Assistant Services Moe

    il y a 5 jours

    Nantes Métropole Nantes, France

    **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistant services MOE & MOA Eau & Assainissement H/F · **Nature de l'emploi**: · Fonctionnaire (ouvert aux ) · **Poste à pourvoir à partir du**: · 02/10/2023 · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description du service** ...

  • Lynx RH

    Assistant de Service Juridique

    il y a 2 jours

    Lynx RH Nantes, France

    Le Cabinet Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, un** Assistant Juridique institutionnel F/H en CDI**,** **dans une agence immobilière du centre ville de Nantes. · Vos missions · Pour le compte de clients institutionnels, vous assistez la responsable du service juridique. · ...

  • Lynx RH

    Assistant de Service Juridique

    il y a 3 jours

    Lynx RH Nantes, France

    Le Cabinet Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, **un Assistant Juridique institutionnel F/H en CDI, dans une agence immobilière nantaise**. · Vos missions · Pour le compte de clients institutionnels, vous assistez la responsable du service juridique. · Vos missions essenti ...

  • CLINIQUE SAINT JOSEPH

    Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine

    CLINIQUE SAINT JOSEPH Nantes, France

    La Clinique Saint Joseph est un établissement de Santé de plus de 230 salariés et 70 praticiens. · La Clinique Saint Joseph, c'est plus de 18 spécialités réparties en 4 pôles : Chirurgical, Médical, Cardiologie et Cancérologie. · Les différents pôles de la Clinique se distinguent ...

  • Lynx RH

    Assistant de Service Juridique

    il y a 1 jour

    Lynx RH Nantes, France

    Le Cabinet Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, un** Assistant Juridique institutionnel F/H en CDI**,** **dans une agence immobilière du centre ville de Nantes. · Vos missions · Pour le compte de clients institutionnels, vous assistez la responsable du service juridique. · ...