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    Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F - Reims, France - Pigier

    Pigier
    Pigier Reims, France

    il y a 6 jours

    pigier background
    Alternance
    Description

    Notre école Pigier à Reims recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance dans le cadre de la préparation du ou .

    MISSIONS

  • Soutien de lactivité générale et de lactivité commerciale :
  • Assurer un soutien aux équipes commerciales et de recrutement
  • Assurer la gestion administrative de lentreprise

    • Administration des ventes de lentreprise :

  • Garantir lémission et le recouvrement des factures

    • RESPONSABILITÉ

    Gestion administrative courante :

  • Accueil téléphonique et physique ;
  • Planification des rendez-vous (réunions, évènements, etc.) ;
  • Orienter les personnes selon leur demande ;
  • Réaliser la gestion administrative du courrier (rédaction, réception, tri, archivage) ;
  • Saisir des documents numériques ;
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires dune activité ;
  • Organiser des déplacements professionnels ;
  • Définir des besoins en approvisionnement ;
  • Suivre létat des stocks ;
  • Préparer des commandes dachats (informatique, téléphonie, service, petite fourniture, EPI, etc.).

    • Support à lactivité commerciale / Administration des Ventes :

  • Assurer linterface avec les consultants ;
  • Renseigner un client/prospect ;
  • Réaliser une offre commerciale et répondre aux appels doffres ;
  • Veille Commerciale ;
  • Enregistrer les données dune commande ;
  • Vérifier les conditions de réalisation dune commande ;
  • Suivre les éléments de paiement des commandes (émission et recouvrement des factures de vente) ;
  • Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs ;
  • Proposition de solutions correctives ;
  • Reporting.

    • Support à lactivité générale :

  • Communication : Mise à jour et animation des comptes de communication, communication interne (newsletter, note de service, etc.) et externe (sites internet, réseaux sociaux, etc.)
  • Recrutement : diffusion des annonces demplois et veilles
  • Comptabilité/Finance : Collecte des justificatifs/ informations pour les déclarations de TVA et correspondance avec le cabinet comptable.
  • Projet divers : Mener des projets en soutien à la direction (locaux, goodies, ISO,...) ; Mettre en place et faire évoluer lERP, etc.

    • COMPÉTENCES

    Savoir-faire :

  • Mettre à jour une documentation technique
  • Vérifier/Suivre les conditions dexécution dun contrat
  • Archiver/Indexer des dossiers et documents de références
  • Construire/Suivre lévolution dun dossier
  • Saisir des documents juridiques
  • Réaliser un suivi administratif du personnel
  • Organiser la logistique des recrutements, formations, déplacements divers
  • Réaliser une gestion administrative
  • Réaliser une gestion comptable
  • Coordonner lactivité des équipes
  • Réaliser un suivi dactivité Intervenir auprès d'une clientèle d'entreprises
  • Développer un portefeuille clients et prospects
  • Établir des devis/contrats
  • Utilisation quotidienne de loutil informatique

    • Savoir-être :

  • Travail en équipe
  • Gestion des priorités
  • Qualité de communication orale/écrite
  • Capacité dadaptation
  • Gestion de crise
  • Discrétion et confidentialité
  • Méthodologie et organisation

    • LANGUE

  • Français
  • Anglais si possible

    • Pour accéder à nos offres partenaires, candidatez dès maintenant dans notre école.

  • CRIT

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    CRIT Reims, France

    **à propos de l'entreprise**: · Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim · CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses clients. · Crit-Job : c'est plus de offres d'emploi partout en France ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Pôle Emploi Reims, France

    Vous travaillez en équipe avec d'autres assistantes, la logistique et les commerciaux de l'entreprise. Vous établissez des devis pour lesquels vous faites des recherches pour établir l'offre de prix, des bons de commande et des bons de livraison. Vous êtes en charge de la factura ...

  • Atrium Club Events Restaurant

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Atrium Club Events Restaurant Reims, France

    Le **groupe Obomo**, qui exploite plusieurs lieux réceptifs notamment l'**Atrium Club Events Restaurant** et le **Musikall Karaoké Box** recrute **un(e) assistant(e) commercial et administratif**. · Basé dans nos bureaux situés au sein de l'Atrium, 12 et 14 rue du Commerce à Reim ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Pôle Emploi Reims, France

    Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société (locataires, fournisseurs, prospects, institutionnels) Analyser et orienter les contacts vers la personne et/ou service compétent Gérer la demande de logement Cerfa Assurer le soutien administratif de la comm ...

  • CARAY

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    CARAY Reims, France

    **_L'entreprise :_** · PME familiale française spécialisée dans la vente de mobilier de bureau et de collectivités destiné uniquement à une clientèle de professionnels. Avec notre maillage territorial, comptant comme clients des centaines de distributeurs partout en France, notre ...

  • SIROM

    Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 6 jours

    SIROM Reims, France

    Chez SIROM, entreprise qui distribue, de la fourniture et/ ou pose de panneaux de signalisation routière, de mobilier urbain et réalise des travaux de marquage au sol sur les routes communales et départementales, dans le BTP, sur les départements de l'ile de France, nous nous épa ...

  • WE AUDITION

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    WE AUDITION Reims, France

    **Assistant (H/F) en centre d'audition** · **Description de l'entreprise** · Chez We Audition, nous avons pour vocation de rendre l'ouïe ou d'améliorer sa qualité à l'ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L'expertise d'audioprothésistes expérimentés et passionnés ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Pôle Emploi Reims, France

    Entreprise implantée dans la Marne, les Ardennes, et l'Aisne, est spécialisée dans la vente, la location et la réparation de matériel médical, et développe son savoir-faire depuis plus de 20 ans. Le poste est à pourvoir au siège social, à Reims. Vous travaillez en open space, en ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Pôle Emploi Reims, France

    Vous travaillez en équipe avec d'autres assistantes, la logistique et les commerciaux de l'entreprise. Vous établissez des devis pour lesquels vous faites des recherches pour établir l'offre de prix, des bons de commande et des bons de livraison. Vous êtes en charge de la factura ...

  • LCH

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    LCH Reims, France

    Novomed, leader français dans la distribution de dispositifs médicaux au travers de ses différents canaux de distributions (Sites Web, téléphone et Catalogues) et de ses différentes enseignes: · - NM MEDICAL: dédié aux médecins généralistes, infirmiers, etc. · - KINESSONNE: kinés ...

  • Interbrands

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Interbrands Reims, France

    **À propos de nous** · Acteur présent sur les marchés du Plein Air, de la Mobilité Urbaine et du High-Tech. Interbrands est le distributeur exclusif de grandes marques leaders sur leur secteur. Nos clients sont tous les acteurs du e-business (Amazon, Cdiscount, Décathlon ), le ma ...

  • HECTRONIC

    Alternant Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    HECTRONIC Reims, France

    **Alternant(e) Administratif et Commercial** · **Fonctions** · **1) Administration des ventes** · - Saisie de devis et commandes clients · - Suivi des commandes, bons de livraison, facturation · - Classement, archives (documents usine, fournisseurs, clients) · - Suivi fichier rem ...

  • Locamod

    Alternance Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Locamod Reims, France

    Descriptif du poste · Au sein de l'agence de Saint-Ouen-l'Aumône, vous intervenez en support aux équipes commerciales. · Pour cela, vous êtes amené à: · - Prendre en charge la prospection de nouveaux clients, des chantiers et la relation avec ces différents interlocuteurs, · - As ...

  • Bovis

    Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Bovis Reims, France

    Le Groupe BOVIS est leader sur les domaines d'activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. · Le Groupe BOVIS en chiffre, c'est 36 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, ...

  • 7in

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    7in Barby, France

    L'agence 7in Chambéry recherche un(e) assistant administratif et commercial H/F pour l'un de ses clients basé à Barby (73). · Vos missions: · - Accueillir les clients et prospects dans l'usine · - Gérer le standard téléphonique · - Traiter les commandes · - Assister le service co ...

  • COATING DEVELOPPEMENT

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    COATING DEVELOPPEMENT Barby, France

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) · Aperçu du poste: · Vote mission sera d'accueillir les clients et prospects dans notre usine et au téléphone. Vous devrez traiter les commandes, assister le service commercial, les services production de l'entreprise, développer le por ...

  • Sup Interim

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Sup Interim Avize, France

    **Description de l'entreprise**: · Agence d'intérim et de placement en CDD et CDI intervenant dans les secteurs du BTP, de l'industrie, de la logistique, de la manutention, du transport et du tertiaire · L'agence rayonne sur un périmètre de 25 kms autour d'Épernay. · Notre agence ...

  • CS Automatisme

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    CS Automatisme Suippes, France

    Offre ACF CCM Ass. Admin et Commerciale · Nous sommes une TPE installée en France, Afrique et Asie. Notre spécialité est l'étude et intégration des systèmes automatisés. · Nous travaillons exclusivement avec des entreprises, plus spécifiquement les industrielles. Nous intervenons ...

  • Proch'Emploi

    Apprenti Assistant de Direction H-f

    il y a 4 jours

    Proch'Emploi Reims, France

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroît d'activité, l'entreprise recherche une personne souhaitant réaliser son alternance assistant de direction (HF). · **Missions**: En tant qu'alternant(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe administrative et opérat ...

  • Emil Frey France

    Assistanat Commercial Vn

    il y a 3 jours

    Emil Frey France Reims, France

    **Intitulé du poste**: · Assistanat Commercial VN / VO H/F · **Contrat**: · CDI · **Description de la mission**: · Concession Volkswagen de Reims appartenant à Emil Frey France, groupe de distribution automobile leader dans son domaine, recherche son Assistant Commercial Véhicule ...