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    Gestionnaire administratif et financier H/F - Paris, France - CNRS

    CNRS
    CNRS Paris, France

    il y a 2 semaines

    Cnrs background
    CDD
    Description

    Informations générales

    Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F
    Référence : UMR8060-FLOROU-003
    Nombre de Postes : 1
    Lieu de travail : PARIS 05
    Date de publication : mercredi 15 mai 2024
    Type de contrat : CDD Technique/Administratif
    Durée du contrat : 12 mois
    Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024
    Quotité de travail : Temps complet
    Rémunération : entre 1 977 et 2 076 euros bruts mensuels selon expérience
    Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
    Expérience souhaitée : Indifférent
    BAP : Gestion et Pilotage
    Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

    Missions

    Assurer la gestion financière et administrative au sein des laboratoires i-CLeHS (87,5%), et Lab-BC (12,5%).

    Activités

    Gestion administrative
    - Communiquer les demandes de créations de badges d'accès à l'Ecole ;
    - Collecter les données administratives relatives à la création des mails des nouveaux
    arrivants ;
    - Gérer les conventions de stages et les gratifications correspondantes ;
    - Saisir et mettre à jour les bases de données RH du laboratoire et des tutelles ;
    - Assurer les formalités administratives et financières des CDD ;
    - Alimenter les bases de données ;
    - Répondre aux requêtes administratives des tutelles ;
    - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation.
    Gestion financière
    - Procéder aux opérations d'engagement, constatation du service fait, suivi du règlement ;
    - Suivre les différentes enveloppes financières par type de dépenses ou d'opérations ;
    - Organiser des missions : réservation des voyages et hébergements via les plateformes ;
    - Suivre et saisir les transactions de la carte achat CNRS des 2 laboratoires ;
    - Etablir les ordres de missions, collecter les justificatifs de dépenses et traiter les états de frais ;
    - Contrôler et suivre les dépenses selon les prévisions ;
    - Suivre l'inventaire des immobilisations, étiqueter les bien inventoriés ;
    - Enregistrer les données budgétaires et numériser les documents ;
    - Assurer le suivi de l'installation des crédits des conventions et effectuer les comptes-rendus financiers, avec l'appui de la direction des affaires financières
    - S'assurer des bonnes procédures de mise en concurrence (selon les seuils) .

    Compétences

    Savoir
    Avoir des connaissances en gestion financière ;
    Avoir des notions en gestion RH de proximité ;
    Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communication courante ;
    Une connaissance de l'environnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche serait un plus.
    Anglais : niveau B2

    Savoir-faire
    Contrôler la légalité des opérations de gestion en s'appuyant sur les textes réglementaires ;
    Savoir hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
    Savoir rendre des comptes ;
    Conception et suivi de tableaux de bord et procédures.

    Savoir-être
    Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs ;
    Avoir le sens du travail en équipe ;
    Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
    Avoir une aisance rédactionnelle ;
    Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité ;
    Avoir l'esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

    Contexte de travail

    Le ou la gestionnaire exercera son activité au sein d'une équipe de gestion administrative (2 personnes) et financière et travaillera en collaboration avec la responsable du pôle administratif du laboratoire i-CLeHS et la directrice du Lab-BC.

    Conditions particulières d'exercice :
    Interaction avec du personnel de recherche non francophone ;
    Evolution dans un contexte international, favorisant l'apprentissage de l'anglais.
    Intégration dans le pôle administratif du laboratoire, avec son bureau et son ordinateur ;

    Informations complémentaires
    Localisation : Paris 5ème
    Avantages : Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine et versement forfait allocation télétravail ;
    Accès à des restaurants administratifs ;

    Informations complémentaires

    L'Institut of Chemistry for Life and Health Sciences (i-CLeHS ) est un laboratoire de Chimie sous tutelles de Chimie ParisTech-PSL et du CNRS. Cette unité, située au sein de l'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris, est composée par 4 équipes de chimistes, dont trois en chimie expérimentale et une en chimie théorique, pour un total de 28 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents. Cette unité a comme objectif d'utiliser la chimie et ses méthodes pour résoudre des problèmes en biologie et santé humaines.
    Le Laboratoire de développement instrumental et de méthodologies innovantes pour les Biens Culturels (Lab-BC) est une unité sous tutelle du CNRS, du Ministère de la Culture et de Chimie ParisTech-PSL. Cette unité est composée d'une équipe d'un directeur de recherche et de 5 ingénieurs de recherche (1 CNRS+ 4 du Ministère de la Culture) et de trois Ingénieurs d' Etudes Culture. L'équipe compte également des doctorants et post-doctorants parmi les membres en plus d'un gestionnaire contractuel. Le champ des activités du Lab-BC porte sur deux thématiques
    scientifiques afin de pouvoir répondre aux nouveaux défis scientifiques dans le domaine des sciences du patrimoine cultures et enjeux sociétaux. L'unité gère aussi l'accélérateur de particules AGLAE implanté au Centre de Recherche et de Restauration des Musées de France (C2RMF) sur le site Carrousel du Palais du Louvre à Paris.

  • TLC MARKETING FRANCE

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    TLC MARKETING FRANCE Paris e, France

    Are you ready to join the world's premier MarTech solution? · WE ARE HIRING A RESPONSABLE FINANCIER · TLC has become THE global MarTech solution to reward consumer behaviour with experiences. Now operating from 14 worldwide hubs, the TLC Platform connects millions of consumers w ...

  • Alliance Gestion

    Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Alliance Gestion Paris, France

    Premier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux s ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • Expertise France

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit et scurit; · - climat, agricult ...

  • Expertise France

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

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  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    DEBEAULIEU Paris e, France

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  • Expertise France

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

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  • Expertise France

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

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  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    DEBEAULIEU Paris e, France

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  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    DEBEAULIEU Paris e, France

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  • CAPIROCK

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    CAPIROCK Paris, France

    Responsable Administratif et Financier (H/F) - Société de gestion d'actifs et d'investissement · Aperçu: · Au sein de notre société de gestion d'actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France m M€ d'actifs sous gestion) et 3 sociétés en investissem ...

  • Association ENFANT PRESENT

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Association ENFANT PRESENT Paris, France

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier · MISSIONS · Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association. · **Vos principales missions sont ...

  • Ecclésia RH

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Ecclésia RH Paris, France

    La Maison de Marthe et Marie est une association loi 1901 à but non lucratif fondée en 2010 par une sage-femme. Elle vient en aide aux **femmes enceintes en difficulté** en leur proposant une solution innovante d'hébergement à loyer modéré **:la colocation solidaire.** · Cette so ...

  • CNRS

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    CNRS Paris er, France

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: · - Français · - Anglais · Date Limite Candidature : vendredi 12 avril 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:(H/F) : Responsable administratif et financier** · Référence : UAR3506-INAREI-003 · Nombre d ...

  • Museum national d'Histoire naturelle

    Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Museum national d'Histoire naturelle Paris, France

    · - Date de publication · - Contrat · - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public · - Catégorie · - B · - Direction / Service · - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE · - Localisation · - 75 - Paris - Tous sites · **Contexte et définition du poste**: · - Au sein d ...

  • Capgemini

    Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Capgemini Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · - Capgemini, le futur que vous voulez · **CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise.** · **Description de la mission**: · Notre Directi ...

  • Mind Partners

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Mind Partners Paris, France

    Mind Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans lidentification de cadres et de dirigeants dentreprises. · Mind Partners recherche pour son client (PME industrielle), son futur Responsable **_Administratif et Financier F/H_** (CDI, 60). · En qualité de membre du Comit ...

  • Sauvegarde de l'adolescence à Paris

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Sauvegarde de l'adolescence à Paris Paris, France

    L'Association de la Sauvegarde de l'adolescence à Paris est, aujourd'hui, à la recherche d'un(e) Responsable administratif et financier. · Vos missions · Directement rattaché à la Direction Générale, vous l'accompagnez dans la prise de décisions sur la partie gestion financière e ...

  • Wimoov

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Wimoov Paris, France

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobil ...

  • Capgemini

    Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Capgemini Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · - Capgemini, le futur que vous voulez · **Description de la mission**: · Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en CDD. · Vous rejoindrez l'équipe en charge de la gestion administrative et ...