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    Assistante RH - Gentilly, France - MSA ILE-DE-France

    MSA ILE-DE-France
    MSA ILE-DE-France Gentilly, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    Description du poste

    Le département des ressources humaines de la MSA IDF composé de 8 personnes aux profils divers et complémentaires, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) RH.

    En rejoignant le pôle développement des compétences, il/Elle aura pour mission principales :

    Formation

  • Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences interne et externe à partir de l'expression des besoins, rechercher si nécessaire les prestataires, proposer les modalités les plus adaptées aux enveloppes financières, saisir l'ensemble des données, proposer des ajustements en cas d'éventuels dépassements ;
  • Mettre en œuvre le plan de formation : commandes, conventions, convocations ;
  • Assurer la gestion administrative et financière du plan de formation et en suivre la réalisation : engagement des dépenses, annulations, facturations, saisie dans les outils ;
  • Collecter et exploiter les questionnaires d'évaluation ;
  • Gérer les relations avec les organismes de formation institutionnels (Asfosar, Forcenord), externes et avec les OPCO ;
  • Gérer les dossiers des alternants ;
  • Prendre en charge la gestion d'actions collectives de formation (exemple : CIP)
  • Contribuer à l'élaboration des statistiques annuelles de formation ;
  • Contribuer à la production des indicateurs de suivi : budget, COG, ...
  • Suivi des instances représentatives du personnel

  • Envoyer des convocations aux élus, élaborer calendrier des réunions du CSE, CSSCT, suivre les instances (décisions)
  • Suivre le mandat des élus
  • Rédiger des notes sur thématiques RH
  • Référent alternants

  • Gérer des embauches (convention, lien avec les écoles, etc.)
  • Suivre le collectif des alternants : parcours d'intégration, entretiens mi-parcours
  • Recrutement :

  • Assurer la mise en œuvre de la procédure de recrutement en cas d'absence de la personne en charge du recrutement : rédaction et diffusion des offres de poste, présélection des candidats, planification des entretiens, transmission des dossiers aux managers, notification de la décision aux candidats ;
  • Préparer la prise de fonction des nouveaux embauchés : demande d'autorisation d'emploi auprès de la Préfecture pour les ressortissants étrangers, rédaction des contrats de travail, des avenants, établissement de la DPAE, demandes d'habilitations, de badges ;
  • Divers

  • Gérer les dossiers de demande de prêts logement des salariés
  • Gérer la procédure d'attribution des médailles du travail
  • Participer à des projets RH transverses.
  • Profil recherché

    Vos compétences

    Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études supérieures (bac minimum) en gestion des Ressources Humaines, et possédez une expérience sur un poste similaire.

    Vous souhaitez vous investir dans un poste polyvalent à double compétences, être force de proposition et contribuer au développement du service en portant activement les projets qui vous sont confiés.

    Vous travaillerez en collaboration avec la chargée de mission développement RH et avec la RRH.

    Doté d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux, méthodique, et avez le sens de l'organisation. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, votre réactivité, votre adaptabilité et votre sens de la confidentialité. Vous maîtrisez les outils informatiques.

    On attend vos bonnes idées, mais aussi et surtout votre enthousiasme et votre énergie positive

    Au-delà de ces compétences, vous avez une personnalité qui vous est propre, savez faire preuve de créativité et savez mobiliser votre équipes ainsi que vos collègues dans vos projets ? Venez nous parlez de vous

    Informations complémentaires

    Bon à savoir si vous nous rejoignez :

  • Rémunération incluant un 13ème mois / Prime d'intéressement.
  • Plan d'épargne retraite (PER).
  • Période d'essai de 2 mois non renouvelable.
  • Possibilité de bénéficier jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine en accord avec la RRH
  • Aménagement du temps de travail : horaire variable


  • Euronext Paris, France

    He/she will support managing the Communications budget through our Boost platform assuring the whole follow-up for all Euronext Communications teams from start to end according to Procurement and Accountable Payment. He/she will join the Events Team led by the Group Head of Event ...

  • GIF Emploi - TIM

    Assistante Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines


    GIF Emploi - TIM Paris, France

    NOTRE CLIENT SOCIETE INTERNATIONAL spécialisé dans le spacial. · Assistant Administrator and Documentalist · Tasks · - Planning and coordinating the team's commitments and meetings, organising calendar and traveling arrangements. · - Supporting organisation and coordination of hi ...

  • coty

    Assistante e Retail

    il y a 1 semaine


    coty Paris, France

    e-Retail Project Coordinator at COTY Prestige - Job description · **Start date**: asap - Apprenticeship Contract - Based in Paris - 14 rue du Quatre-Septembre · Position · Part of the Worldwide e-Commerce team and reporting to the Global eCommerce Senior Manager, the · apprentice ...


  • Worldline Paris, France

    Worldline Innovation & Experience Centre Administrative Assistant (F/M) · [Paris, La Défense] · **This is Worldline.** · Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of th ...


  • Louis Vuitton Paris, France

    POSTE · A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. · Au cœur du studio Accessoires femme, vous intégrerez l'équipe design accessoires Femme et assisterez un de nos Senior Designers Bijoux dans ses missions. · Dans ce contexte, vous serez not ...


  • PGL Travel Paris, France

    Where**:Lesigny** · Contracted hours**:Full-time** · Job Type**:Seasonal Staff (Temporary Employees)** · Pay**:Competitive** · Optional Accommodation**:Yes** · After the following 4 sections you will be well on your way to starting your new job as a **Catering Team Leader **with ...


  • AON Paris e, France

    Aon plc exits to shape decisions for the better, to protect and enrich the lives of people around the world. · We provide our clients with advice and solutions that give them the clarity and confidence to make better decisions to protect and grow their business. · Aon is in the b ...

  • International Chamber of Commerce

    Assistant/Assistante

    il y a 2 semaines


    International Chamber of Commerce Paris, France

    As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to "make business work for everyone, every day, everywhere". · We act as the primary voice of the real economy in a ra ...


  • IPSEN Boulogne-Billancourt, France

    **Title**: · CDD 12 mois Assistante Affaires Médicales Internationales H/F · **Company**: · Ipsen Pharma (SAS) · - ** Diaries management** · - Support on management of priorities, organize agenda and logistics accordingly · - Manage complex diaries and assure meeting communicatio ...


  • Dentsply Sirona Versailles, France

    **Assistant(e) ADV - CDD 6 mois** · Au sein de la division urologie WELLSPECT - Service clients vous aurez en charge les missions suivantes: · - Création comptes clients · - Prise des commandes · - Gestion des commandes · - Suivi de livraison · - Dentsply Sirona is an Equal Oppor ...

  • Mamie Lucienne Montparnasse

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, France

    kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...

  • Institut national du service public

    Assistante ou Assistant

    il y a 2 semaines


    Institut national du service public Paris e, France

    **Missions** · - Contribuer aux fonctions supports de la direction des relations internationales · - Organiser et gérer la mise en œuvre opérationnelle des projets · - Assister le directeur des relations internationales · **Activités principales** · Mise en œuvre des projets · - ...


  • Office franco-allemand pour la jeunesse Paris e, France

    **L'Office franco-allemand pour la Jeunesse **recherche pour son unité « Régions, Europe et Voisinage » **une assistante ou un assistant « programmes trinationaux » (50 %).** · Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine), basé à Paris, est à pourvoir à partir du 1er janvier ...

  • Force Interim

    Assistant / Assistante

    il y a 3 semaines


    Force Interim Paris, France

    La société **FORCE INTERIM **accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. · Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché **un(e) Assistant/Assistante H/F.** · Au sein du centre de c ...


  • Pôle Emploi Montrouge, France

    Rattaché(e) à l'équipe Marketing Produit, vous travaillerez sur les marques PRESTO et SANIFIRST, dans un environnement international avec des liens quotidiens avec les services internes et la force de vente France et Export. Vous accompagnerez le Chef de Produit dans ses actions ...

  • Ortec Group

    Assistant

    il y a 2 semaines


    Ortec Group Bagneux, France

    **Description de la mission**: · **Qui sommes-nous** · SOM, filiale du groupe ORTEC couvrent les domaines d'expertises tels que la gestion de projet, l'ingénierie de conception & travaux, la maîtrise des risques, la performance industrielle, ainsi que la formation. · Viens nous r ...

  • Ville de Paris

    Assistant ou Assistante

    il y a 2 semaines


    Ville de Paris Paris, France

    La mairie du 12e, située dans un quartier qui offre une multitude de commodités, est au cœur de la vie administrative des parisiens et des parisiennes. Elle offre aux habitants et habitantes de l'arrondissement des services publics de proximité. · La Mairie du 12è, initie plusieu ...


  • Cabinet Mabille Paris e, France

    Le cabinet MABILLE est une structure familiale à taille humaine, privilégiant la qualité de travail et des relations humaines. Notre cabinet est présent dans le 5e arrondissement depuis 2011. · Suite à la croissance de notre Cabinet, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e ...

  • Emploi Assistante dentaire Gentilly 94 | JoberGroup

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    il y a 2 semaines


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    Assistant dentaire H/F - 1700€ net - Jardin Pablo Picasso - Gentilly 94 · **Emploi Assistant dentaire H/F Gentilly94**: REF 3667 · Vous êtes à la recherche de l'opportunité idéale en cœur de ville de Gentilly, dans le cadre d'un temps plein ? une clinique dentaire recrute, vous o ...

  • Emploi Assistante dentaire Gentilly 94 | JoberGroup

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    il y a 3 semaines


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