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Sceaux

    Gestionnaire de scolarité H/F - Sceaux, France - Université Paris-Saclay

    Université Paris-Saclay
    Université Paris-Saclay Sceaux, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDD
    Description
    Entreprise

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

    Site web : https://www.universite-paris-

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
    Poste

    Mission du service / positionnement hiérarchique :

    Au sein du Service d'Appui Administratif à la Vie Étudiante, l'agent a pour mission d'accueillir, informer et orienter les étudiants tout au long de l'année universitaire. Au sein du service, il est possible d'obtenir des informations administratives concernant le Dossier Social de l'Étudiant (CROUS), l'aide sociale, le logement, les modalités de remboursements et d'annulation des droits d'inscription, des exonérations, des dossiers interuniversitaires, ...

    Ce service assure également l'inscription administrative, le suivi et la mise à jour du dossier administratif des 4600 étudiants inscrits. Son rôle est de renseigner les usagers pour les modalités de candidatures (Études en France, ParcourSup, E-Candidat...).

    Le service travaille en collaboration avec les différents services de la Faculté et de l'Université (les sections pédagogiques du SEF, le département de la Formation continue, la section des relations internationales, le service médical, le Crous, le PIOP, ...) et les équipes enseignantes.

    Missions principales de l'agent :

    Sous l'autorité de la responsable du Service d'Appui Administratif à la Vie Étudiante, les missions de l'agent s'articulent autour des activités suivantes :

    • Participer à la gestion administrative en appliquant la règlementation afférente au code de l'Education,
    • Accueillir, écouter, informer et orienter les étudiants dans leurs demandes tout au long de l'année universitaire,
    • Assurer l'accueil téléphonique et physique des étudiants,
    • Gérer et traiter les informations d'ordre administratif,
    • Suivre et relancer les dossiers en situation de contentieux,
    • Renseigner les usagers sur les modalités de candidature (ParcourSup, Campus France, E-Candidat, Inception, Pj Web, Apoweb,
    • Vérification et modification des dossiers d'inscription,
    • Gestion de parcours particuliers : double cursus,
    • Mise à jour des bases de données,
    • Maîtrise des applications de gestion administrative E-Candidat et Apogée, Étude en France,
    • Assistance technique des étudiants en période d'inscription administrative et période de candidature.
    Profil recherché

    Connaissance, savoir :

    • Environnement et réseaux professionnels,
    • Techniques d'élaboration de documents,
    • Techniques d'accueil téléphoniques et physique,
    • Culture internet,
    • Technique de communication

    Savoir-faire :

    • Accueillir et prendre des messages,
    • Accueillir les populations concernées,
    • Enregistrer et classer les documents,
    • Savoir rendre compte,
    • Travailler en équipe,
    • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,
    • Utiliser les outils bureautiques.

    Savoir-être :

    • Sens de l'organisation,
    • Réactivité
    • Sens relationnel,
    • Discrétion, droit de réserve,
    • Autonomie

  • Aix-Marseille Université

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Aix-Marseille Université Paris e, France

    **Employeur**: · Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, · 122 structures de recherche en lien avec les ...

  • Ecole Normale Supérieure

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Ecole Normale Supérieure Paris e, France

    Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. · Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et ...

  • Ecole Normale Supérieure

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Ecole Normale Supérieure Paris e, France

    **Corps **:ITRF Technicien · **Branche d'activité professionnelle **:BAP J - Gestion et pilotage · **Famille professionnelle **:Administration et pilotage · **Emploi type **:Technicien en gestion administrative · Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l' ...

  • Ecole Normale Supérieure

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Ecole Normale Supérieure Paris e, France

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d'accueil du poste) · Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. · Le CoST organise adm ...

  • EM Normandie

    Gestionnaire Scolarite

    il y a 2 semaines


    EM Normandie Paris, France

    L'EM Normandie recherche un/e Gestionnaire de Scolarité sur le campus de Paris, dans le cadre d'un CDD à pourvoir le plus rapidement possible jusqu'à fin décembre 2023 environ. · Rattaché(e) à la Team leader, la/le Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé ...

  • Aix-Marseille Université

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Aix-Marseille Université Paris e, France

    **Employeur**: · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, · 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueill ...

  • Université Paris-Panthéon-Assas

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines


    Université Paris-Panthéon-Assas Paris, France

    REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS · Héritière de l'université de Paris, l'université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d'excellence, de respect des personnes et d'attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité fort ...

  • EM Normandie

    Gestionnaire Scolarite

    il y a 2 semaines


    EM Normandie Paris, France

    Suite à l'accroissement de nos effectifs étudiants, nous renforçons notre équipe parisienne par l'ouverture d'un poste de **Gestionnaire Scolarité H/F à pourvoir en CDI au pôle scolarité de notre campus situé à Clichy.** · La Scolarité regroupe 2 aspects principaux : l'Inscriptio ...

  • Université Paris Cité

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Université Paris Cité Paris e, France

    **Rejoindre Université Paris Cité** · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation ...

  • Museum national d'Histoire naturelle

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Museum national d'Histoire naturelle Paris, France

    · **Gestionnaire de scolarité (F/H)**: · - Date limite · - Date de publication · - Contrat · - Poste temporaire : Contractuel de droit public · - Catégorie · - C · - Direction / Service · - DIRECTION DE L'ENSEIGNEMENT ET DE LA FORMATION (DIREF) · - Localisation · - 75 - Paris - ...

  • Université Paris Cité

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Université Paris Cité Paris e, France

    **Rejoindre Université Paris Cité** · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation ...


  • Ecole Normale Supérieure Paris e, France

    Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. · Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et ...


  • Université Paris-Panthéon-Assas Paris, France

    **REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS** · Héritière de l'université de Paris, l'université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d'excellence, de respect des personnes et d'attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité f ...

  • Pôle Emploi

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Pôle Emploi Paris, France

    AFFECTATION SERVICE : Direction des Études et de la Formation (DEF) - Scolarité de Licence LIEU DE TRAVAIL : Centre ASSAS, 92 rue d'ASSAS 75006 Paris ou Centre Vaugirard, 391 rue de Vaugirard 75015 Paris L'université Panthéon-Assas est une université d'excellence reconnue comme l ...

  • Université d'Orléans

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Université d'Orléans Paris, France

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. · Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. · **Mission** · Au sein de l'UFR DEG de l'Université d'Orléans, vo ...

  • Institut Mines-Télécom

    Gestionnaire Scolarité

    il y a 2 semaines


    Institut Mines-Télécom Paris, France

    **Présentation de l'Ecole**: · Grande Ecole de management de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et o ...

  • Université Paris Cité

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Université Paris Cité Paris, France

    Assurer la gestion administrative des étudiants de l'UFR des sciences fondamentales et biomédicales de l'inscription à la délivrance du diplôme avec l'organisation des examens, la préparation des jurys et le suivi des étudiants durant leur cursus. · L'UFR des Sciences Fondamental ...

  • CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Paris, France

    **Qualification**:Technicien · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:Débutant accepté · - **Compétences recherchées**: · - Outils bureautiques · - Réaliser le suivi administratif d'une prestation · - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) · - Mettre en o ...

  • EnvA

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    EnvA Maisons-Alfort, France

    **Gestionnaire de scolarité (H/F) · **N° de poste RENOIRH : A2ALF00090** · **Catégorie : B** · **Poste ouvert aux agents contractuels** · **Poste susceptible d'être vacant** · **Corps **:Technicien de formation et de recherche / · Secrétaire administratif*** · **Groupe RIFSEEP : ...


  • UPEC Paris, France

    **PRÉSENTATION DE L'UPEC**: · Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise le ...