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Antony

    Assistante de Direction - Antony, France - Groupe VYV

    Groupe VYV
    Groupe VYV Antony, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description

    Vos missions

    Description de la mission

    Présentation Centre d'Education Motrice de Garches

    Le CEM de Garches compagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d'insertion sociale et professionnelle (iem).

    Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et rééducatif pour tendre vers le bien-être et l'épanouissement de la personne dans un contexte qui encourage l'autodétermination et la participation sociale.

    Le secrétariat de Direction a pour fonction d'assister la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunion, accueil ...). Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

    Fonction Secrétariat de direction :

    Assurer l'accueil physique du personnel, des usagers, des visiteurs externes.

    Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, et assurer le classement et l'archivage.

    Constituer les dossiers administratifs auprès des différents organismes dans le cadre de séjours thérapeutiques.

    Organiser et rédiger les compte-rendus des réunions institutionnelles (CODIR, CVS, réunion générale, autres...).

    Faire les communications institutionnelles (personnel, familles des usagers, partenaires, articulation avec l'EREA...).

    Recueillir les informations sur le bilan d'activité et constituer le dossier.

    Suivre les stages des professionnels au CEM + des usagers et archiver toutes les conventions.

    Organiser les pré-rentrées en août des nouveaux usagers.

    Fonction Support – RH :

    Travailler en étroite collaboration avec le service RH.

    Gérer les absences (arrêt de travail, accident du travail, enfant malade...).

    Mettre à jour les octimes de pro rattachés à la directrice

    Suivre les formations (conventions, transmettre les convocations et informations au personnel, facturation...).

    Fonction Transport :

    Travailler en étroite collaboration avec les transporteurs.

    Elaborer les tournées des jeunes des 2 DAI pour la rentrée, les journées d'ouverture et les transports exceptionnels

    Suivre les réservations de véhicules du CEM sur l'agenda gmail et planifier

    Suivre les entretiens des véhicules et les déplacements aux garages

    Localisation de l'établissement :

    Garches : 30 mn de Paris Ligne L - A 13 sortie Vaucresson

    Conditions / Avantages de travail :

    Convention collective FEHAP 1951

    3/4 Vacances pendant les congés scolaires

    Modulation annuelle du temps de travail temps plein annualisé : 41h par semaine

    Et vous

    BTS assistante de manager ou équivalent

    Compétences et connaissances professionnelles :

    Normes rédactionnelles

    Outils bureautiques

    Méthode de classement et d'archivage

    Gestion des priorités

    Qualités professionnelles :

    Discrétion

    Rigueur

    Organisation

    Polyvalence

    Aisance relationnelle

  • AON

    Assistante de Direction Bilingue Anglais

    il y a 4 jours

    AON Paris e, France

    Aon plc exits to shape decisions for the better, to protect and enrich the lives of people around the world. · We provide our clients with advice and solutions that give them the clarity and confidence to make better decisions to protect and grow their business. · Aon is in the b ...

  • Sinclair Ressources

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Sinclair Ressources Antony, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, soci ...

  • Collins Aerospace

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Collins Aerospace Antony, France

    **Date Posted**: · **Country**: · France · **Location**: · L'Hotellier, 4 Rue Henri Poincare, 92167 Antony Cedex, France · **Position Role Type**: · Unspecified · Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour notre site de 90 personnes, basé à Antony (92). · Vous apporterez ...

  • Groupe Pomona

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Groupe Pomona Antony, France

    **Assistant de Direction - H/F** · CDI · Antony · **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** · Avec plus de collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds d'€ de chiffre d'affaires, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionne ...

  • INFOPRO DIGITAL

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    INFOPRO DIGITAL Antony, France

    Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant de Direction en CDI pour rejoindre son pôle salon. · Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, du Salon de l'immobilier, du Salon des Sports et de Drive ...

  • Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Fresnes, France

    du poste · - Vos activités principales_ · - Accueil téléphonique et physique · - Réalisation des démarches pour établir les droits d'accès à l'établissement · - Frappe et mise en forme de documents et de courriers divers · - Gestion de l'agenda des directeurs, organisation des re ...

  • ADSEARCH

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    ADSEARCH Antony, France

    **En Bref : CDI - Assistant de Direction - Affaires Réglementaires H/F - Antony /45K€ - Secteur pharmaceutique - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divis ...

  • STALLERGENES SAS

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    STALLERGENES SAS Antony, France

    Stallergenes Greer est un laboratoire biopharmaceutique international spécialisé dans le diagnostic et le traitement des allergies, à travers le développement et la commercialisation de traitements d'Immunothérapie Allergénique. · Notre mission est d'offrir tout le potentiel de l ...

  • Groupe Pomona

    Assistant de Direction-

    il y a 2 semaines

    Groupe Pomona Antony, France

    **Assistant de Direction · - H/F** · CDD · Antony · **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** · Avec plus de collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers d ...

  • FED Office

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    FED Office Antony, France

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction rattachée à la Direction RH.** · **Votre fonction**: · ...

  • aquila RH

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    aquila RH Fresnes, France

    Aquila RH, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, vous accompagne dans votre évolution de carrière en tant qu' **Assistant(e) de Direction Polyvalente**, poste situé à proximité d'ORLY(94). · Vos missions · Rattaché(e) au Directeur de la **B**usiness **U**nit, vos princip ...

  • FLKORE

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    FLKORE Antony, France

    FLKORE, société par action simplifiée, est spécialisée dans les métiers de la conception, construction, exploitation et maintenance multi techniques des infrastructures et architectures des télécommunications. Notre entreprise intervient sur l'ensemble du territoire français. Not ...

  • INFOPRO DIGITAL

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    INFOPRO DIGITAL Antony, France

    Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant de Direction en CDI pour rejoindre son pôle salon. · Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, du Salon de l'immobilier, du Salon des Sports et de Drive ...

  • DORMAKABA

    Assistant de Direction-

    il y a 3 semaines

    DORMAKABA Antony, France

    Nos portes vous sont ouvertes. En tant que l'un des trois leaders mondiaux de systèmes d'accès et de sécurité, nous donnons vie à des solutions d'accès intelligentes et sûres. Nous sommes un partenaire de confiance, synonyme d'innovation et de performance, le tout dans un environ ...

  • ADSEARCH

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    ADSEARCH Antony, France

    **En Bref : CDI - Assistant de Direction H/F - Antony /50K€ - Secteur industriel - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux da ...

  • Thales

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Thales Massy, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. · Le site de Massy est leader da ...

  • STALLERGENES SAS

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    STALLERGENES SAS Antony, France

    Stallergenes Greer est un laboratoire biopharmaceutique international spécialisé dans le diagnostic et le traitement des allergies, à travers le développement et la commercialisation de traitements d'Immunothérapie Allergénique. · Notre mission est d'offrir tout le potentiel de l ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    LHH Recruitment Solutions Massy, France

    **Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F en intérim à Massy. · Rattaché directement ...

  • Entreprise TRUSGNACH

    Assistant / Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Entreprise TRUSGNACH Antony, France

    Entreprise familiale spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e) de direction et technique · **Rémunération** : 35 à 40 K€ en fonction du profil · 38h/semaine. · Poste en CDI, basé à Antony (92) proche RER B, à pourvoir dès que possible · Rattachée au Directeur Général, ...

  • aquila RH

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    aquila RH Fresnes, France

    Aquila RH, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, vous accompagne dans votre évolution de carrière en tant qu' **Assistant(e) de Direction Polyvalente**, poste situé à proximité d'ORLY(94). · Vos missions · Rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous aurez comme missions princ ...