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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Outer Range Alps Sallanches, France**American Craft Brewery** · - Outer Range Alps_ est une brasserie artisanale américaine, engagée dans la production de bières de haute qualité qui rassemblent les gens. Nous valorisons le travail d'équipe, la créativité et l'excellence. Rejoignez notre équipe et participez à la ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
AXA France Sallanches, France**VOTRE MISSION CHEZ AXA Luc DELOBEL & Daniel ESTEVES** · En tant qu'assitant(e) de direction, votre rôle est d'accompagner les agents et la responsable d'agence dans le suivi de la clientèle pour l'ensemble de leurs demandes. · Pour cela vous aurez pour missions de: · - Organise ...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Arve intérim Scionzier, France**L'entreprise**: · Arve Intérim Cluses recrute pour l'un de ses clients de la Vallée de l'Arve, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. · **Descriptif du poste**: · Création clients/fournisseurs/prospect · Création des BL et gamme de production · Enregistrement des devis/commandes client ...
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Stage - Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
MESS FAMILY Saint-Gervais-les-Bains, France**MESS FAMILY **est une entreprise familiale de restauration festive et d'hôtellerie fondée par Margaux Montel et Jean-Baptiste Gravier. Nous sommes présents dans les Alpes avec les établissements emblématiques de La Folie Douce Alpe d'Huez, La Folie Douce St-Gervais-Megève et Me ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Job Concept Industrie Marignier, France**JOB CONCEPT, Spécialiste des recrutements en Industrie recherche pour l'un de ses clients situé sur le bassin d'emploi de la Vallée de l'Arve, un(e) Assistant(e) de direction H/F.** · **Vos missions**: · - Gestion des réapprovisionnements clients avec robot · - Départ et retour ...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Job Concept Industrie Marignier, France**JOB CONCEPT, Spécialiste des recrutements en Industrie recherche pour l'un de ses clients situé sur le bassin d'emploi de la Vallée de l'Arve, un(e) Assistant(e) de direction H/F.** · **Vos missions**: · - Gestion des réapprovisionnements clients avec robot · - Départ et retour ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
GERBE SAVOYARDE Meythet, FranceNotre entreprise familiale, spécialisée en boulangerie, viennoiserie, pâtisserie pour des marchés nationaux BtoB, 5 sites de production recrute pour son siège à Annecy: · ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F) · Membre à part entière de l'équipe de direction, vous assistez les ...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Cabinet de recrutement Axxens RH Bonneville, FranceLe cabinet de recrutements Axxens RH recherche pour l'un de ses clients, spécialisé et reconnu dans son domaine, un assistant de direction H/F. · Votre mission principale est de prendre en charge une partie importante de la gestion administrative de l'entreprise. Et votre poste t ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Talexim Annecy, France**Mission**: Ce que nous vous proposons: · Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous intervenez sur les différentes activités de l'entreprise: · - Pôle immobilier et gestion locative · - Pôle développement et commercia ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
GERBE SAVOYARDE Meythet, FranceNotre entreprise familiale, spécialisée en boulangerie, viennoiserie, pâtisserie pour des marchés nationaux BtoB, 5 sites de production recrute pour son siège à Annecy: · ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F) · Membre à part entière de l'équipe de direction, vous assistez les ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
SARL BAMC Cran-Gevrier, FranceNous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction. Poste très complet et diversifié décomposé en 3 activités principales: · Assistant(e): · Assister la direction sur la gestion courante de l'entreprise · Seconder les chargés d'affaires comprenant: · - Gestion des agendas · - Gestion ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
ATOUT INTERIM Cran-Gevrier, France**Société** · Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. · Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
AAPEI EPANOU Annecy, FranceL'AAPEI Epanou, association locale et engagée, implantée dans un bassin économique dynamique (74), accueille et accompagne, à travers les établissements et services qu'elle gère, environ 700 personnes handicapées mentales et déficientes intellectuelles. · Le Complexe LE PARMELAN ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
KG RESSOURCES Annemasse, FranceNous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI pour un groupe industriel en Suisse. · Le poste est basé à Genève · Vos missions: · Gestion des biens immobiliers · Gestion des appels et traitement des courriers · Gestion des réseaux sociaux · Gestion des agendas · Organisat ...
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Assistant Direction
il y a 3 semaines
LES CARRIERES DU SALEVE Annecy, FranceNotre Société, **Les Carrières du Salève, **dont l'établissement principal est situé à Annecy dans le département de la Haute-Savoie (74) est spécialisée dans l'exploitation de carrières mais gère également d'autres activités comme le recyclage de matériaux de déconstruction, la ...
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Assistant Direction
il y a 2 semaines
Forge et Design La Roche-sur-Foron, France**VOTRE MISSION**: · En tant qu'assistant(e) de direction vous jouerez un rôle clé pour soutenir la direction et contribuer à la bonne organisation générale de l'entreprise. · Nous vous confierons les responsabilités suivantes: · - Gestion comptable en lien avec le cabinet compta ...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
MAIRIE DE SAINT-MAURICE Saint-Maurice, FranceLa ville de Saint-Maurice · R e c r u t e · Un(e) assistant(e) de direction (H/F) · Pour assurer le · Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet · Sous l'autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): · Missions principales: · ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
ATOUT INTERIM Cran-Gevrier, France**Société** · Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. · Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Fiderim Allonzier-la-Caille, FranceFidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. · Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. · Votre mis ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Domino RH Annecy Poisy, France**Votre Mission**: · Domino Annecy interim, recherche pour l'un de ses clients, un assistante de direction (H/F): · **Vos missions**: · - Assister le dirigeant dans le pilotage quotidien de l'entreprise · - Coordonner et superviser les activités des différents services · - Partic ...
Assistant-(e) de Direction - Sallanches, France - Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc
Description
À propos de nous
Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l'hôpital et l'EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre de soins et de santé).
Ils comprennent notamment un bloc opératoire de 6 salles et un plateau technique complet, avec un équipement en imagerie médicale (radio, scanner, IRM).
Mission
Les Hôpitaux du Pays du Mont Blanc recherchent un(e) Assistant(e) de direction, positionné(e) auprès de la Directrice.
Les missions principales de l'assistant(e) de la Directrice sont les suivantes :
§ Accueil physique et téléphonique, relation avec les interlocuteurs du Directeur Général (médecins, élus, partenaires institutionnels...)
§ Prise de RDV / gestion d'agenda / organisation et préparation des réunions, des déplacements, réservation de salle
§ Organisation, planification de réunions, préparation de réunions / instances et rédaction des comptes rendus / procès-verbaux
§ Affaires générales ; suivi des délégations de signatures de l'équipe de Direction, des publications au journal officiel ; suivi des conventions avec les partenaires institutionnels...
§ Traitement, mise en forme de documents et diffusions (Comptes-rendus, courriers, publipostage, notes de service et d'information)
§ Aide à la gestion de dossiers divers (appels à projets, ...).
§ Veille sur les dossiers « télérecours » (plateforme de communication concernant les contentieux au tribunal) et orientation des messages reçus vers les interlocuteurs gestionnaires adéquats (relations usagers, DRH, Direction des Affaires Médicales, Directeur des Moyens Opérationnels...).
§ Préparation des dossiers relevant de la Direction Générale
§ Tri du courrier de l'établissement et préparation de réponses aux courriers par délégation du Directeur Général
§ Activités annexes : participation à l'organisation d'événements, assistance aux actions de communications, gestion de l'Intranet de l'établissement, gestion de dossiers en propre, notamment les réquisitions judiciaires en lien avec les Forces de gendarmerie ou de Police...
§ Elaboration de notes succinctes et traitement de dossiers pour le Directeur Général et l'équipe de Direction
Le poste proposé est à temps plein, sur la base de 35 heures par semaine (25 jours de congés annuels + 2 jours de congés hors période selon conditions). Possibilité de travailler sur des semaines de 4 jours et demi.
Profil
Les compétences et qualités requises sont les suivantes :
§ Sens de l'organisation et rigueur
§ Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
§ Sens de la communication de l'information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité
§ Maîtrise des principaux outils bureautiques
§ Bon relationnel
§ Dynamisme
§ Sens du travail en équipe
§ Disponibilité
§ Réactivité
§ Discrétion professionnelle
§ Esprit d'initiative
§ Capacité d'analyse, de compréhension des sujets, des acteurs concernés et des enjeux pour prioriser ses actions
Une expérience dans le domaine de l'assistance de Direction / ou la réalisation de missions administratives serait appréciée, de même qu'une connaissance préalable de l'environnement hospitalier.
Niveau d'étude : Bac+2 minimum
