Assistant de direction F/H - Créteil, France - Département du Val-de-Marne

Département du Val-de-Marne Créteil, France

il y a 2 semaines

Description

Présentation générale des missions

L'assistante de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction.

Expérience requise

Accueil et gestion de l'agenda :

· Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi)

· Accueil physique des partenaires

· Gestion de l'agenda du directeur et des directeurs adjoints

· Prise de rendez-vous et organisation de réunions

Courrier :

Assure la réception, le datage et la diffusion de l'ensemble du courrier de la direction

Secrétariat :

· Rédaction et saisie de courriers et notes

· Suivi des parapheurs

· Suivi des courriers signalés (logiciel ELISE) : veiller au respect des procédures et chartes relatives aux courriers signalés et veiller au respect des délais de réponse

· Assure le secrétariat de différentes commissions et réunions organisées par la direction (préparation de l'ordre du jour, constitution des dossiers, participation, rédaction du relevé de conclusions, suivi).

· Participation aux évènements organisés par la direction

· Réalisation de saisie occasionnelle sur le logiciel de temps de travail CHRONOTIME

· Coordination avec les secrétariats des différents secteurs de la direction

· Rôle d'interface entre les secrétariats de la Direction, des services, de la Direction générale et de l'élue de secteur

· Classement et archivage

· Suivi des projets de la Direction

· Apporter une aide aux chargées de mission en termes d'organisation

Informations pratiques

Indispensables à la prise de poste :

Logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint

· Capacités d'organisation, rigueur, sens du travail en équipe, gestion des urgences

· Aisance rédactionnelle

Savoir-faire relationnel : disponibilité, sens du contact, discrétion et aptitude d'adaptation en fonction des interlocuteurs

Assistant de Direction

il y a 2 semaines

EURETUDES Fosses, France

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction. · Vous serez amené à travailler sur trois volets: · - Comptabilité: · Rédaction des notes de frais · Tableau des règlements mensuels · facturation · - Rh: · Elaboration ...
Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Page Personnel Maisons-Alfort, France

Vos missions principales seront: · **Missions en lien avec la direction**: · - Gestion d'agendas, · - Réservation de voyages, · - Rédaction de documents, · - Gestion des entrées et sorties des prestataires, · - Suivi budgétaire, · - Organisation d'évènements. · **Missions en lien ...
Assistant de Direction

il y a 2 semaines

ville maisons alfort 94 Maisons-Alfort, France

Filière: · **Administrative** · Métier: · **Bâtiment - patrimoine bâti** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **MAISONS-ALFORT** · **(Val-de-Marne 94)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **2 à 3 ans** · Rémunération st ...
Assistant de Direction

il y a 2 semaines

MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNE/Mme PECOME Champigny-sur-Marne, France

Descriptif du poste · **Missions**: · Sous l'autorité du Directeur de la Santé, vous l'assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l'assistante du service médical & par ...
Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Ec Bonneuil-sur-Marne, France

**Mieux nous connaître** · Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une ...
Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Cabinet AB6 recrutement Champigny-sur-Marne, France

Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionn ...
Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Ecole nationale vétérinaire d'Alfort Maisons-Alfort, France

**L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA**) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INS ...
Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Leclerc Bonneuil-sur-Marne, France

Descriptif du poste · Nous recherchons un(e) assistant de direction (H/F) au sein de notre hypermarché Leclerc Bonneuil Sur Marne (94) Venez rejoindre une équipe dynamique et notre univers qui est en constante évolution En intégrant l'équipe de direction, vous serez en charge des ...
Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Fives Maisons-Alfort, France

Rejoignez Fives Nous concevons et réalisons des machines, des équipements de procédés et des lignes de production pour les plus grands industriels mondiaux dans les secteurs de l'aluminium, de l'acier, du verre, de l'automobile, de la logistique, de l'aéronautique, du ciment et d ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

BELLETOILE IMMOBILIER Maisons-Alfort, France

**BELLETOILE IMMOBILIER**, groupe familial depuis bientôt 50 ans, elle regroupe une trentaine de collaborateurs et bénéficie d'une excellente réputation professionnelle. Avec 94 % de satisfaction et de recommandation sur **plus de 600 avis clients certifiés (Opinion System)** · A ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

APAJH 94 Bonneuil-sur-Marne, France

L'APAJH recrute** 1 ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour sa **Maison d'Accueil Spécialisée de Bonneuil**: · CDD Jusqu'au 31/10/2023 - Temps complet · - Missions principales: · - Assure le suivi des messageries institutionnelles · - Activités de soutien à la réalisation de fonctions ...
Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Cabinet AB6 recrutement Champigny-sur-Marne, France

Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionn ...
Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Speedrh Maisons-Alfort, France

Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de direction - H/F. · Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telle ...
Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Speedrh Maisons-Alfort, France

Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de direction - H/F. · Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telle ...
Assistant de Direction

il y a 3 semaines

VILLE D'ALFORTVILLE Alfortville, France

Filière: · **Administrative** · Métier: · **Direction générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **ALFORTVILLE** · **(Île-de-France)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **3 à 5 ans** · Rémunération statutair ...
Assistante de Direction

il y a 2 semaines

GROUPE APB Maisons-Alfort, France

**Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. · Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. · Notre offre de service se décline en 3 principales a ...
Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Cloud4dev Joinville-le-Pont, France

Experts dans le développement, l'intégration et l'exploitation de solutions digitales, nous accompagnons nos clients dans des domaines IT aussi variés que le Digital, les Business Apps, le Cloud et l'Infrastructure. · Nos collaborateurs, enthousiastes, agiles et performants, ont ...
Assistante de Direction

il y a 1 semaine

GROUPE APB Maisons-Alfort, France

**Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. · Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. · Notre offre de service se décline en 3 principales a ...
Assistant de Direction

il y a 3 semaines

SCET Vitry-sur-Seine, France

**Métier**: · Assistant - de Direction · **Titre de l'offre**: · Assistant de Direction H/F · **Type de Contrat**: · CDI · **Société**: · Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 75 salariés. Elle œuvre à la pr ...
Assistant de Direction

il y a 2 semaines

SEMISE Vitry-sur-Seine, France

Descriptif du poste · Assistant(e) rattaché(e) à la Direction d Exploitation H/F · (CDI - basé à Vitry-sur Seine) · L Assistant a une fonction polyvalente et autonome au sein d'une direction. · Rattaché à un Directeur et/ou un Responsable avec qui il travaille à la fois sur des d ...