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Choisy-le-Roi

    Gestionnaire Administrateur des ventes H/F - Choisy-le-Roi, France - ARTELIA

    ARTELIA
    ARTELIA Choisy-le-Roi, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description

    Poste : Description du poste

    La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.

    MISSIONS DETAILLEES DU POSTE

    Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche et travaille étroitement avec les directeurs de département de la Branche ainsi que les Directeurs et Responsables de Mission. Il a pour rôle d'assurer la complétude des informations financières sur l'ensemble des missions portées par la Branche GEF.

    Il a pour rôle d'assister le Directeur de Branche, les Directeurs de départements, les Responsables d'activités et les Responsables de Mission dans le suivi financier des missions.

    Ses missions sont principalement de :

    - Préparer les données mensuelles pour la revue mensuelle du CRA.
    - Préparer les factures suivant échéancier BPO
    - Établir, vérifier et suivre la facturation client
    - S'assurer, en lien avec le service juridique, de la conformité de toutes les offres et avenants émis par la Branche
    - Suivre les engagements de sous-traitance sur projet
    - Assister les Responsables de missions dans la relance des impayés
    - Renseigner mensuellement le suivi des impayés
    - Éditer mensuellement la comptabilité analytique par projet.
    - Organiser et maitriser le dépôt de tous les contrats et avenants dans la base de données des contrats
    - Organiser, coordonner le processus de la mise à jour des BPO.
    - Assister les RM dans la saisie des BPO lors des campagnes mensuelles
    - Entre le 20 et le 25 du mois, vérifier avec les RM, DE et DEA, par opération, la conformité du réel avec le provisionnel des BPO.
    - Vérifier le 30 du mois, avec les RM, DE et DEA, les écarts du CA par rapport au budget prévisionnel avec le Directeur d'Agence
    - Finaliser avant le 15 du mois l'arrêté des comptes du mois précédent avec le Directeur de Branche et le contrôle de gestion.
    Profil : Qualifications

    Vous avez le profil idéal si vous êtes issu d'une formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, complété d'une expérience en gestion financière et administrative dans un poste similaire.

    Poste exigeant rigueur, assurance et intérêt et curiosité pour bien comprendre les missions.

    - Aptitudes comportementales : Bonne communication, capacité à travailler en équipe, transparence,
    - Compétences informatiques : très bonne maitrise de l'outil Excel la Maitrise de SAP serait un plus.

    Informations supplémentaires

    Nous vous offrons :

    - Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
    - Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
    - Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
    - Une immersion au sein d'une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d'ingénierie d'exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.
    IND23
    Entreprise : Description de l'entreprise

    Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

    Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires.

    Qui sommes-nous ?

    Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

    Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.

    Libérez vos talents, rejoignez-nous

  • Mondelēz International

    Force de Ventes

    il y a 2 semaines


    Mondelēz International Clamart, France

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** · **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.** · **How you will contribute** · You will: · - Provide administrative support executing activities and build an effective relationships with thos ...

  • Aquazzura

    Conseiller de Vente

    il y a 2 semaines


    Aquazzura Paris, France

    Founded in 2011 by a Colombian designer Edgardo Osorio, AQUAZZURA is a luxury footwear brand based in Florence. Striking the perfect balance between modern designs and impeccable craftsmanship, AQUAZZURA's elegant, timeless styles for women of all ages are crafted with attention ...

  • Levi Strauss & Co.

    Conseiller de Vente

    il y a 3 semaines


    Levi Strauss & Co. Paris, France

    Are You: · - Confident and driven? · - Passionate and a team player? · - Self-Motivated with a natural approach to sales? · At Levi's we believe in originality, making an impact and standing up for what is important. We'd love for you to join our team · As an in-store Sales Styli ...

  • Karl Lagerfeld

    Stage de Vente

    il y a 1 semaine


    Karl Lagerfeld Paris, France

    **ABOUT THE BRAND** · At Karl Lagerfeld, we are driven by Karl's mantra: "Embrace the present and invent the future." · Always contemporary and forward-looking, the House of KARL LAGERFELD shares the creative vision and design aesthetic of its iconic founder, Karl Lagerfeld. · We ...

  • Claudie Pierlot

    Conseiller de ventes

    il y a 3 semaines


    Claudie Pierlot Paris, France Fixed-term contract

    Company Overview · Since 1984, Claudie Pierlot has explored the world and enriched its universe with new discoveries. Half clothing store, half manifesto, the Parisian studio's sweet madness is expressed in ready-to-wear, leather goods, shoes and accessories. Pieces to be worn a ...

  • Aquazzura

    Conseiller de Vente

    il y a 4 jours


    Aquazzura Paris, France

    Founded in 2011 by a Colombian designer Edgardo Osorio, AQUAZZURA is a luxury footwear brand based in Florence. Striking the perfect balance between modern designs and impeccable craftsmanship, AQUAZZURA's elegant, timeless styles for women of all ages are crafted with attention ...

  • Claudie Pierlot

    Conseiller de ventes

    il y a 2 semaines


    Claudie Pierlot Paris, France Permanent contract

    Company Overview · Since 1984, Claudie Pierlot has explored the world and enriched its universe with new discoveries. Half clothing store, half manifesto, the Parisian studio's sweet madness is expressed in ready-to-wear, leather goods, shoes and accessories. Pieces to be worn a ...

  • AD HOME FRANCE

    Responsable Des Ventes

    il y a 3 semaines


    AD HOME FRANCE Paris e, France

    and and is Sales Manager · Ensures the performance of the Boutique, so that the company's sales objectives are achieved. · It follows the directives of General Manager and under the control of the Store Manager, it: · - Organizes the sales area and highlights the products; · - In ...

  • Karl Lagerfeld

    Stage de Vente

    il y a 3 semaines


    Karl Lagerfeld Le Chesnay, France

    **KARL LAGERFELD COMPANY PROFILE** · At Karl Lagerfeld, we are driven by Karl's mantra: "Embrace the present and invent the future" · The House of KARL LAGERFELD shares the creative vision and design aesthetic of its iconic founder, Karl Lagerfeld. Always contemporary and forward ...

  • HELM AG

    Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine


    HELM AG Courbevoie, France

    **About us** · Our Helm office in Paris La Defense, Business Unit Crop Nutrition / Fertilizers Europe & Asia, is looking for a Customer Service and Operations Coordinator (M/F/d).. · Our work environment includes: · - Modern office setting · - Food provided · - Growth opportuniti ...


  • Equativ Paris, France

    As a Sales Ops Manager you will hold a key position within the company by supervising contractual and billing operations at Equativ. You will support our growth by helping us to monitor publisher monetisation activity. · Reporting to our Sales Ops Director, you will contribute di ...

  • PPG Industries

    Prévisionniste Des Ventes

    il y a 1 semaine


    PPG Industries Rueil-Malmaison, France

    As a · **Sales Forecaster M/W**, you will manage sales forecasts for the product portfolio for which you are responsible (around 3,000 SKUs). You will work with the Group's other departments (production, marketing, sales, finance and logistics) to ensure sales growth while mainta ...

  • FedEx Express EU

    Coordinateur Des Ventes

    il y a 1 semaine


    FedEx Express EU Villepinte, France

    **Position Summary**: · Assistance en bureautique et administrative, Ventes sur le terrain, Stratégies commerciales, Coordination des tâches administrative de l'équipe, Systèmes commerciaux, Rapports commerciaux, Évènements clients, Politiques et procédures commerciales · Expérie ...

  • FedEx Express EU

    Coordinateur Des Ventes

    il y a 1 semaine


    FedEx Express EU Villepinte, France

    FedEx Express EU · - Sales/Solutions · - RC532953 · - Full Time · - Regular · - 35 · - No · - Villepinte, France; Lyon, France · **Position Summary**: · Assistance en bureautique et administrative, Ventes sur le terrain, Stratégies commerciales, Coordination des tâches administra ...

  • Ermenegildo Zegna

    Conseiller de Vente

    il y a 3 semaines


    Ermenegildo Zegna Serris, France

    SALES CONSULTANT - ZEGNA LA VALLEE VILLAGE (OUTLET) · At Ermenegildo Zegna the talent and passion of our people are the cornerstones of our success. That's why we're looking for an impressive Sales Advisor in Serris to contribute to our proud legacy and help shape our vibrant fut ...


  • Mondelēz International Clamart, France

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** · **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible** · You will oversee demand planning activities for your assigned product families in your business unit. You will also lead the demand review proc ...


  • Interaction Vitry-sur-Seine, France

    GESTION DES COMMANDES DE LA SAISIE A LA LIVRAISON · SUIVI DES STOCKS ET DES DELAIS DE LIVRAISON · FACTURATION ET SUIVI DES PAIEMENTS · INTERFACE ENTRE LES CLIENTS, LES COMMERCIAUX ET LA LOGISTIQUE · TRAITEMENT DES RECLAMATIONS CLIENTS · MAITRISE DES OUTILS INFORMATIQUES (PACK OFF ...


  • DKT Woman Care Global Paris e, France

    **Job Description **(Paris, March 21st, 2023) · **Job Title** Assistant Administration des Ventes / Customer Service Assistant · **Department **Operations · **Reports to **Quality Assurance & Operations Director · **Contract type **CDD · **Hierarchical position** · **Duration **1 ...


  • LINX Courcouronnes, France

    L'Assistant(e) administration des ventes assure la relation client lors des commandes ainsi que le relais des commerciaux pour les commandes de pièces, consommables, et équipements. Assure le suivi et la facturation des dossiers clients · - Traiter les commandes · - Réaliser la f ...

  • Claudie Pierlot

    Conseiller de ventes

    il y a 2 semaines


    Claudie Pierlot Paris, France Permanent contract

    Company Overview · Since 1984, Claudie Pierlot has explored the world and enriched its universe with new discoveries. Half clothing store, half manifesto, the Parisian studio's sweet madness is expressed in ready-to-wear, leather goods, shoes and accessories. Pieces to be worn a ...