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    Assistant administratif - Paris, France - Side

    Side
    Side Paris, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description

    Descriptif du poste

    Contexte du recrutement

    Suite au partenariat entre Side et le Groupe Randstad France, l'objectif de ces derniers mois a été de stabiliser notre business model : définir et valider nos process, s'aligner sur la stratégie court, moyen et long terme de l'entreprise, et valider notre vision :

    << L'expérience professionnelle au service de l'épanouissement personnel >>

    Maintenant que le business model de Side est pérenne, nous allons chercher, en 2024, la stabilité et l'optimisation Nous avons besoin de renforcer notre équipe Admin pour atteindre cet objectif, et répondre aux nombreuses sollicitations de nos clients actuels et à venir.

    L'équipe Admin Ops est composée de 4 personnes qui viennent épauler les Customer Success Manager (une vingtaine) sur le back office et la gestion admin de clients stratégiques en plein développement.

    Plus précisément, tu seras en charge de :

    • Relancer et saisir des heures effectuées par les intérimaires en assurant le matching avec le déclaratif mail du client ou de la plateforme VMS
    • Saisir et modifier les contrats sur la plateforme du client (VMS)
    • Création des profils intérimaires/candidats dans la base de données du VMS
    • Saisir les heures effectuées par les intérimaires sur la plateforme du client (VMS)
    • Relancer les clients par mails et traiter les retours
    • Contrôler et saisir les données sur le tableau de facturation
    • Créer et saisir les factures sur la plateforme du client
    • Traiter les réclamations Siders
    • Être en relation étroite avec nos services facturation, paie, Support, et Chargés de compte.

    Pour information : les VMS clients utilisés actuellement sont PIXID, PEOPULSE, BAPS.

    Infos supplémentaires :

    CDD de 4 à 6 mois, en 35h - idéalement du 16/05/2024 à fin octobre.

    Horaire en semaine, de 9h à 17h et/ou 10h à 18h (pour arriver à 35h)

    Politique Remote

    Chez Side, nous adoptons une politique télétravail particulièrement flexible, que nous appelons le "télétravail à la carte".

    Voici les règles pour ce poste :

    • Présence physique obligatoire pendant 1 semaine dans nos locaux, à Paris 9ème.
    • Après validation par ta/ton manager, ta présence est optionnelle : tu choisis de venir quand tu veux, il n'y a pas de minimum ou de maximum à respecter. Le rythme envisagé est à valider avec ta manager
    • Obligation de télétravailler en France métropolitaine.

    Profil recherché

    Tu te reconnais dans les qualités/ compétences suivantes ...

    • Tu fais preuve de rigueur, résilience et professionnalisme
    • Tu sais faire preuve d'une bonne organisation personnelle
    • Tu aimes la saisie de données, tu es à l'aise avec les tableurs

    Petit Bonus :

    • Une expérience dans le secteur du recrutement/travail temporaire ou dans un cabinet de conseil/ESN,
    • La curiosité est un défaut que nous adorons : tu as déjà téléchargé notre application

    ... Alors postule vite Nous sommes impatients de te rencontrer

    Ce qu'on offre chez Side :

    [A adapter suivant ton type de contrat]

    Les avantages Side :

    Une aventure au sein d'une équipe de passionné.e.s qui révolutionne le marché du travail temporaire

    ‍ Beaucoup de responsabilités et d'autonomie

    Du challenge au quotidien dans une des startups les plus prometteuses d'Europe

    Des événements réguliers : Teambuildings, Monthly Kickoff, Offsite, Afterworks ...

    Des bureaux flexibles sur Paris (WeWork Bercy) tout confort, avec possibilité de combiner avec une politique télétravail très flexible

    Une enveloppe de 300€ à la validation de votre période d'essai pour vous équiper pour le télétravail (CDI uniquement)

    La possibilité de choisir ton camp : PC, Mac ou Linux ?

    9j de RTT / an

    Une communication transparente et bienveillante, des entretiens individuels réguliers

    La possibilité d'effectuer, sur votre temps de travail l'atelier "La Fresque du Climat", qui sensibilise et éduque sur les enjeux climatiques et environnementaux

    La prime de cooptation : envoie nous les CV d'amis / connaissances qui pourraient correspondre à nos besoins, et si cette personne est embauchée et valide sa période d'essai, ton aide sera récompensée

    Accès entreprise à la plateforme d'avantages HappyPal, donnant droit à de nombreuses réductions

    Les animaux sont autorisés dans nos locaux

    Les avantages obligatoires (qu'on a un peu upgradés) :

    Un remboursement des frais de transport et/ou de télétravail (50€ / mois)

    9€ de ticket restaurant / jour travaillé (Swile, pris en charge à 60% par l'entreprise)

    Alan Blue (couverture santé renforcée) : la cotisation mensuelle est prise en charge à 50% par Side.

    Déroulement des entretiens

    1. Premier échange téléphonique (30min.) avec Anaïs (Talent Acquisition Associate)
    2. Entretien Technique avec une ou deux personnes de l'équipe CSM
    3. Entretien de 'Culture Fit' (1h) avec une ou deux autres personnes de Side, l'occasion de te projeter davantage dans tes futures missions
    4. Welcome on board
  • The American University of Paris

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    The American University of Paris Paris e, France

    **POSITION TITLE AND CATEGORY - ADMINISTRATIVE ASSISTANT** · **(STUDENT IMMIGRATION SERVICES) · - CATEGORY T2** · **DEPARTMENT** · Student Affairs · **SUPERVISOR** · Student Immigration Service Coordinator or any other supervisor asigned by the president · DUTIES · NEW STUDENT OR ...

  • Ecolab

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Ecolab Paris er, France

    Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle dans le domaine du Service Clients au sein d'un entreprise leader sur son marché ? · Vous appréciez le travail en équipe et avez la satisfaction clients à cœur ? · Rejoignez-nous · Au sein de la Division Pest France du Gr ...

  • mon-devis-eco-assur

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    mon-devis-eco-assur Paris, France

    A few vacancies have opened in a fast-growing company for the position of an administrative assistant. Those selected will be given all the necessary training and tools to succeed within the company and professionally. · What are the duties? · Being the first point of contact for ...

  • Comexposium Healthcare

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Comexposium Healthcare Paris e, France

    IMCAS is a friendly, exciting, vibrant congress organizer in the field of plastic surgery and dermatology located in the heart of Paris. We have 25 years of experience organizing leading medical congresses throughout the world. With around 5 events per year in France, Asia and Am ...

  • Chambre de Commerce Internationale

    Administratif Assistant

    il y a 3 jours

    Chambre de Commerce Internationale Paris e, France

    As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 100 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to "make business work for everyone, every day, everywhere". · We act as the primary voice of the real economy in a ran ...

  • Mamie Lucienne Montparnasse

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, France

    kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Pôle Emploi Sucy-en-Brie, France

    DISTRIBUTEUR DE MATERIEL ELECTRIQUE INDUSTRIEL BASSE TENSION, NOUS RECHERCHONS UN/UNE ASSISTANT/TE ADMINISTATIF/IVE ET COMPTABLE POUR POSTE A SUCY EN BRIE AU SEIN D'UNE ENTREPRISE A TAILLE HUMAINE, EN RELATION AVEC LA DIRECTION ET LE CABINET COMPTABLE, VOUS AUREZ L'OCCASION D'OCC ...

  • VCloud Interactive

    Assistant Administratif en Centre D'appels

    il y a 4 jours

    VCloud Interactive Paris e, France

    **General Objective** · The objective of this position is to service inbound and outbound customer interactions via phone and/or other channels. This will be done by answering inquiries from healthcare providers and consumers regarding specific pharmaceutical products and program ...

  • LeasePlan

    Car Remarketing Assistant assistant Administratif

    il y a 1 jour

    LeasePlan Rueil-Malmaison, France

    At LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. · Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What's next together · Dans le cadre de son activité remarketing, la Direction du Risque et Remarketing recherche un Assistant ...

  • CNRS

    Assistant Administratif/assistante Administrative

    il y a 5 jours

    CNRS Paris, France

    **Veuillez postuler sur **: · Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 · **Informations générales** · Référence : INS1660-CATHEL-004 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 16 · Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 · Type de contrat : CDD Technique/Administr ...

  • Eurométropole de Strasbourg

    Assistant-assistante Administratif-administrative

    il y a 1 semaine

    Eurométropole de Strasbourg Paris, France

    Date de publication de l'offre · 22/05 - 23/06/2024 · Type d'emploi · - CDD · - Fonctionnaire · Catégorie de métier · Direction - Administration · Nom de l'organisme · Eurométropole de Strasbourg · La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et p ...

  • Walters People

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Walters People Paris, France

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des composants électronique. · En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et financier. · La fourchette de rémunération e ...

  • EPITECH

    Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    EPITECH Paris, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.** · **Rôle & Mission**: · La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client. · Les missions principales de ce poste sont: ...

  • OXILA

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    OXILA Paris, France

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: · OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. · OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · Oxila est une entreprise handi-accueillante. · **VOTRE MISSION**: · ...

  • Association Office Santé

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Association Office Santé Paris, France

    dans une structure dynamique, nous recherchons un adjoint assistant administratif pour seconder le directeur dans ses fonctions · dynamique, réactif, investie, ayant le sens de la discrétion sont les qualités attendue pour ce poste. · Une maitrise du pack office est exigé ainsi q ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Adsearch Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - Intérim** · **En Bref : Paris - Intérim 1 mois - Assistant Administratif H/F - 24/26K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultant ...

  • MELEO

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    MELEO Paris, France

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** · **Rôle & Mission** · Directement rattaché au Responsable de Service, vous agirez en qualité(e) d'assistant(e) administratif(ve). · Vous aurez notamment pour miss ...

  • iziwork

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    iziwork Paris, France

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif (h/f) à 14.81€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 17,92€. Postulez en quelques secondes, accédez à ...

  • ADSEARCH

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    ADSEARCH Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - CDI** · **En Bref : Paris - CDI - Assistant Administratif H/F - 28/34K - Cabinet d'Audit - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis d ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Adsearch Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - CDD 8 mois** · **En Bref : Paris - CDD 8 mois -** **Assistant Administratif** **H/F - 28/32K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de con ...