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    Assistant de Direction - Essonne, France - Carrefour

    Carrefour
    Carrefour Essonne, France

    il y a 6 jours

    Carrefour background
    Apprentissage
    Description

    Vos missions

    :

    Rattaché directement au Directeur Exécutif et en lien quotidien avec les équipes (environ 15 personnes) ainsi que le reste du Groupe, vous aurez pour principales missions, avec le souci de la qualité et de la confidentialité :

    Agenda et déplacements du Directeur Exécutif

  • Gérer un agenda complexe et mouvant,
  • Coordonner des évènements au besoin : taxis, conférences call, google meet, déjeuners, etc.,
  • Gérer et préparer des présentations internes et documents confidentiels si besoin,
  • Organiser des déplacements en France ou à l'international,
  • Organiser des réunions,
  • Gérer les tâches administratives pour le compte du Directeur Exécutif (notes de frais, etc.),
  • Assurer ses délégations dans les outils du Groupe (validation planning hebdomadaire, validation congés, notes de frais, etc.).

    • Tâches administratives

  • Apporter son soutien à la Direction pour ses besoins (demandes achats, demandes techniques Care).
  • Assurer le suivi du budget et des dépenses (devis, outil Onebuy),
  • Coordonner l'arrivée et le départ des collaborateurs au sein de la Direction (IT, badge, accès, etc.),
  • Assurer le rôle d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes (Comité Exécutif, Communication, Service généraux, etc.) et externes (prestataires, etc.).

    • Back-office département audit et risques

  • Animer l'équipe (baromètre d'humeur 2x/an, team meeting tous les 15 jours, etc.),
  • Organiser les réunions, les différents événements et les séminaires de la direction,
  • Gérer le site interne de la Direction ainsi que le drive (accès, interface, suivi des documents)
  • Apporter son soutien aux équipes dans la phase post-audit pour effectuer les feedback entre auditeurs et avec les audités (formulaires google, préparation de mails types, gestion des réponses et d'un dashboard)
  • Gérer les accès dans l'outil Argos,
  • Participer à des projets transverses en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction.

    • Liste non limitative en fonction du profil

    Votre profil :

  • Vous préparez un BTS de type Support à l'Action Managériale
  • Vous êtes disponible, réactif et capable de répondre à un haut niveau d'exigence.
  • Organisateur hors-pair et appliqué, vous savez travailler dans l'anticipation, la priorisation et vous agissez dans une discrétion subtile avec une précision chirurgicale
  • Vous disposez d'un grand sens de la rigueur et de la confidentialité.
  • Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité et votre réactivité.
  • Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
  • La connaissance du milieu de la Grande Distribution serait un plus.
  • Un bon niveau d'anglais est requis.

    • Informations complémentaires :

  • Contrat : Apprentissage de 2 ans
  • Poste basé à Massy (91)
  • Un comité d'entreprise dynamique et des perspectives d'évolution au sein du Groupe Carrefour.
  • Vous aurez accès aux infrastructures du campus (salle de sport, conciergerie, drive, parking et large choix de restauration).
  • Carrefour s'engage pour la santé et le bien-être de ses collaborateurs en leur proposant différents services : une solution gratuite pour faire du sport grâce à l'application Gymlib
  • Département de l'Essonne

    assistant de direction

    il y a 6 jours

    Département de l'Essonne Évry-Courcouronnes, France Emploi permanent

    Vos missions · : Rattaché(e) à la Directrice des Ressources humaines, vous lui apportez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers. · A ce titre, vous êtes amené(e) à assurer : · L' ...

  • Département de l'Essonne

    assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Département de l'Essonne Évry-Courcouronnes, France Emploi permanent

    Vos missions · Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ? · Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». · Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent ...

  • CAF DE L'ESSONNE

    Assistant/Assistante de Direction Ressources

    il y a 3 semaines

    CAF DE L'ESSONNE Évry, France CDI

    Description du poste · En tant qu'assistante de direction : · - Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions) · - Assurer le suivi des dossiers e ...

  • ISCOD

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    ISCOD Morsang-sur-Orge, Essonne, France

    L'ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur majeur de la transformation digitale, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niv ...

  • Pigier

    Assistant de direction en alternance

    il y a 6 jours

    Pigier Essonne, France Alternance

    MISSION · SOrganisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements · Gestion du planning et le tri des correspondances · Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires · Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, not ...

  • ISCOD

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    ISCOD Morsang-sur-Orge, Essonne, France

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur majeur de la transformation digitale, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de nive ...

  • ISCOD

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    ISCOD Morsang-sur-Orge, Essonne, France

    Alternance Assistant de Direction - Morsang-sur-Orge (F/H) · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entre ...

  • CONNECTT TERTIAIRE

    assistant de direction

    il y a 2 jours

    CONNECTT TERTIAIRE Morangis, France À temps plein

    À propos de nous · Connectt est une entreprise d'intérim et placements. · Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement. · L'Agence TERTIAIRE est spécialisée dans les ...

  • ISCOD

    Alternance Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    ISCOD Morsang-sur-Orge, France

    Alternance Assistant de Direction - Morsang-sur-Orge (F/H) · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste ...

  • iscod alternance

    Alternance Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    iscod alternance Morsang-sur-Orge, France stage

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur majeur de la transformation digitale, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niv ...

  • Groupe Bernier

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Groupe Bernier Ballainvilliers, France À temps plein

    Le Groupe BERNIER est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire · Aujourd'hui, le Groupe, c'est : · 1000 collaborateurs · 50 sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) · 10 marques représentées Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, ...

  • ISCOD

    Alternance Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    ISCOD Morsang-sur-Orge, Essonne, France

    Alternance Assistant de Direction - Morsang-sur-Orge (F/H) · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche ...

  • ISCOD

    Alternance Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    ISCOD Morsang-sur-Orge, Essonne, France

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur majeur de la transformation digitale, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de nive ...

  • Ehpad Brunoy

    Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Ehpad Brunoy Brunoy, France CDI

    Vos missions · L'assistant(e) de direction assiste le responsable de l'établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l'établissement. · Outils · Logiciel dossier patient informatisé (NETSOINS) avec tablette mobile. · Logiciel qualité BLU ...

  • MIA PRO

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    MIA PRO Ris-Orangis, France

    Titulaire d'un BAC +3 minimum avec une expérience · Pour notre client nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en charge du suivi administratif et financier d'une association en développement. Vous serez en charge de l'administratif du quotidien (suivi facture, encaisseme ...

  • CPAM DE L'ESSONNE

    Apprenti(e) Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    CPAM DE L'ESSONNE Évry, France Contrat d'apprentissage (alternance)

    Description du poste · En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de Direction au sein du Cabinet de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes : · L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ; ...

  • Résidence Les Tilleuls

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Résidence Les Tilleuls Soisy-sur-Seine, France

    Nous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. · L'assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du plannin ...

  • Nissan Motor

    Assistant(e) de Direction – Formula E

    il y a 1 semaine

    Nissan Motor Viry-Châtillon, France À temps plein

    Description · du poste En tant qu'Assistant(e) de notre Responsable administratif et fiscal, vous serez responsable d'une variété de tâches administratives et comptables, y compris : · Administration · Accueil des visiteurs et gestion des arrivées · Gestion de la boîte mail et ...

  • Résidence Les Tilleuls

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Résidence Les Tilleuls Soisy-sur-Seine, France

    Nous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. · L'assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du plannin ...

  • Groupe Hospitalier les Cheminots

    Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Groupe Hospitalier les Cheminots Draveil, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. · **Activités en lien avec la Direction Générale e ...