- Gérer un agenda complexe et mouvant,
- Coordonner des évènements au besoin : taxis, conférences call, google meet, déjeuners, etc.,
- Gérer et préparer des présentations internes et documents confidentiels si besoin,
- Organiser des déplacements en France ou à l'international,
- Organiser des réunions,
- Gérer les tâches administratives pour le compte du Directeur Exécutif (notes de frais, etc.),
- Assurer ses délégations dans les outils du Groupe (validation planning hebdomadaire, validation congés, notes de frais, etc.).
- Apporter son soutien à la Direction pour ses besoins (demandes achats, demandes techniques Care).
- Assurer le suivi du budget et des dépenses (devis, outil Onebuy),
- Coordonner l'arrivée et le départ des collaborateurs au sein de la Direction (IT, badge, accès, etc.),
- Assurer le rôle d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes (Comité Exécutif, Communication, Service généraux, etc.) et externes (prestataires, etc.).
- Animer l'équipe (baromètre d'humeur 2x/an, team meeting tous les 15 jours, etc.),
- Organiser les réunions, les différents événements et les séminaires de la direction,
- Gérer le site interne de la Direction ainsi que le drive (accès, interface, suivi des documents)
- Apporter son soutien aux équipes dans la phase post-audit pour effectuer les feedback entre auditeurs et avec les audités (formulaires google, préparation de mails types, gestion des réponses et d'un dashboard)
- Gérer les accès dans l'outil Argos,
- Participer à des projets transverses en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction.
- Vous préparez un BTS de type Support à l'Action Managériale
- Vous êtes disponible, réactif et capable de répondre à un haut niveau d'exigence.
- Organisateur hors-pair et appliqué, vous savez travailler dans l'anticipation, la priorisation et vous agissez dans une discrétion subtile avec une précision chirurgicale
- Vous disposez d'un grand sens de la rigueur et de la confidentialité.
- Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité et votre réactivité.
- Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
- La connaissance du milieu de la Grande Distribution serait un plus.
- Un bon niveau d'anglais est requis.
- Contrat : Apprentissage de 2 ans
- Poste basé à Massy (91)
- Un comité d'entreprise dynamique et des perspectives d'évolution au sein du Groupe Carrefour.
- Vous aurez accès aux infrastructures du campus (salle de sport, conciergerie, drive, parking et large choix de restauration).
- Carrefour s'engage pour la santé et le bien-être de ses collaborateurs en leur proposant différents services : une solution gratuite pour faire du sport grâce à l'application Gymlib
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assistant de direction
il y a 3 jours
Département de l'Essonne Évry-Courcouronnes, France Emploi permanentVos missions · : Rattaché(e) à la Directrice des Ressources humaines, vous lui apportez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers. · A ce titre, vous êtes amené(e) à assurer : · L' ...
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assistante de direction
il y a 4 jours
Département de l'Essonne Évry-Courcouronnes, France Emploi permanentVos missions · Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ? · Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». · Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent ...
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Assistant/Assistante de Direction Ressources
il y a 2 semaines
CAF DE L'ESSONNE Évry, France CDIDescription du poste · En tant qu'assistante de direction : · - Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions) · - Assurer le suivi des dossiers e ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
ISCOD Morsang-sur-Orge, Essonne, FranceL'ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur majeur de la transformation digitale, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niv ...
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Assistant de direction en alternance
il y a 2 jours
Pigier Essonne, France AlternanceMISSION · SOrganisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements · Gestion du planning et le tri des correspondances · Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires · Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, not ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
ISCOD Morsang-sur-Orge, Essonne, FranceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur majeur de la transformation digitale, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de nive ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
ISCOD Morsang-sur-Orge, Essonne, FranceAlternance Assistant de Direction - Morsang-sur-Orge (F/H) · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entre ...
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Alternance Assistant de Direction
il y a 1 semaine
ISCOD Morsang-sur-Orge, FranceAlternance Assistant de Direction - Morsang-sur-Orge (F/H) · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste ...
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Alternance Assistant de Direction
il y a 1 semaine
ISCOD Morsang-sur-Orge, FranceAlternance Assistant de Direction - Morsang-sur-Orge (F/H) · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherch ...
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Alternance Assistant de Direction
il y a 2 semaines
iscod alternance Morsang-sur-Orge, France stage:L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur majeur de la transformation digitale, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niv ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Groupe Bernier Ballainvilliers, France À temps pleinLe Groupe BERNIER est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire · Aujourd'hui, le Groupe, c'est : · 1000 collaborateurs · 50 sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) · 10 marques représentées Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, ...
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Alternance Assistant de Direction
il y a 1 semaine
ISCOD Morsang-sur-Orge, Essonne, FranceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur majeur de la transformation digitale, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de nive ...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Ehpad Brunoy Brunoy, France CDIVos missions · L'assistant(e) de direction assiste le responsable de l'établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l'établissement. · Outils · Logiciel dossier patient informatisé (NETSOINS) avec tablette mobile. · Logiciel qualité BLU ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
MIA PRO Ris-Orangis, FranceTitulaire d'un BAC +3 minimum avec une expérience · Pour notre client nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en charge du suivi administratif et financier d'une association en développement. Vous serez en charge de l'administratif du quotidien (suivi facture, encaisseme ...
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Apprenti(e) Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
CPAM DE L'ESSONNE Évry, France Contrat d'apprentissage (alternance)Description du poste · En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de Direction au sein du Cabinet de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes : · L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ; ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Résidence Les Tilleuls Soisy-sur-Seine, FranceNous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. · L'assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du plannin ...
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Assistant(e) de Direction – Formula E
il y a 1 semaine
Nissan Motor Viry-Châtillon, France À temps pleinDescription · du poste En tant qu'Assistant(e) de notre Responsable administratif et fiscal, vous serez responsable d'une variété de tâches administratives et comptables, y compris : · Administration · Accueil des visiteurs et gestion des arrivées · Gestion de la boîte mail et ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Résidence Les Tilleuls Soisy-sur-Seine, FranceNous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. · L'assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du plannin ...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Groupe Hospitalier les Cheminots Draveil, FranceNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. · **Activités en lien avec la Direction Générale e ...
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Safran Aircraft Engines Évry, France Fixed Term contract - À temps pleinJob Description · • Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations · des salles · • Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, réunions,...) · • Coordonner les différents acteurs i ...
Assistant de Direction - Essonne, France - Carrefour
Description
Vos missions
:Rattaché directement au Directeur Exécutif et en lien quotidien avec les équipes (environ 15 personnes) ainsi que le reste du Groupe, vous aurez pour principales missions, avec le souci de la qualité et de la confidentialité :
Agenda et déplacements du Directeur Exécutif
Tâches administratives
Back-office département audit et risques
Liste non limitative en fonction du profil
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