- L'organisation de la vie professionnelle du directeur (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes et transmission des messages, organisation des déplacements, alimentation des tableaux de suivi d'activité)
- L'organisation de la logistique (logistique de la direction)
- Le relai ressources humaines (organisation de plannings des présences / absences, référente sur le logiciel de gestion du temps GTA)
- La réalisation et mise en forme de travaux de secrétariat (prise de notes et mise en forme de tous types de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers)
- Suivi des projets et activités de la direction (intégration des priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, création et suivi des tableaux de bord, relais de communication et informations, vérification des parapheurs sur Odyssée)
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat (renseignements des interlocuteurs, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques et courriers informatiques)
- Organisation et planification des réunions (préparation de réunions, rédaction des ordres du jour en concertation ...)
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Résidence Les Tilleuls Soisy-sur-Seine, FranceNous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. · L'assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du plannin ...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
PII RH Lisses, FrancePII RH est un cabinet de recrutement basé à Paris 17, · Spécialisé dans les domaines de la santé, de l'industrie et des services, recrute pour l'un de ses partenaires **un(e) assistant(e) de direction.** · **Présentation de l'entreprise**: · Notre partenaire est un groupe composé ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Adecco Courcouronnes, France Intérim**Votre mission**: · L'agence Adecco d'Evry recherche pour un de ses clients spécialisés dans le secteur de l'énergie un Chargé relation client (h/f) pour assurer les missions suivantes: · - Vous évoluerez au sein de la Direction Ile de France Est, dans le Service Clients Marché ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
ADPEP 91 Lisses, FranceL'_**Ad Pep 91**_, Association laïque militant pour une société inclusive qui garantisse l'accès de toutes et tous à la citoyenneté, l'éducation, la culture, aux soins, aux loisirs, reconnue pour sa gestion de projets médico-sociaux innovants. L'_**Ad Pep 91**_ gère 11 services s ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lynx RH Bondoufle, FranceLynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant de direction H/F en CDI à Bondoufle (91). · Vos missions · Vos principales missions sont: · - Assurer l'accueil physique et téléphonique · - Assister dans la préparation et l ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Aconcilio Tigery, FranceEmployer · Aconcilio depuis 2019 est le cabinet de recrutement dédié aux PME et TPE. · Notre client est spécialisé depuis 22 ans dans la protection des bâtiments. · L'entreprise a gagné la confiance de ses clients et collaborateurs au fur et à mesure des années, fidélisant ses cl ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Groupe Hospitalier les Cheminots Draveil, FranceAssistant de Direction (H/F) · Aperçu du poste: · Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. ...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
GHC Draveil Draveil, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · ASSISTANT DIRECTION F/H · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle d'appui et de relai d'informations sur l'ensemble des dossiers confiés. Vous optimisez la gestion des tâches adminis ...
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Assistant de Direction Des Dgas
il y a 6 jours
cdg69 Ris-Orangis, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **Mairie de RIS-ORANGIS** · Place du Général de Gaulle · RIS ORANGIS CEDEX · **Lieu de travail** · - RIS ORANGIS · **Poste à pourvoir le** · - 04/04/2023 · - 28/03/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Groupe Hospitalier les Cheminots Draveil, France**Présentation de l'établissement**: · Le Groupe Hospitalier Les Cheminots (GHC) est une association à but non lucratif SMR/MCO (193 lits et places), certifié V2014. · Notre établissement d'environ 250 salariés est réparti sur les sites de Draveil et Ris-Orangis. · Nous accueillo ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
PII RH Lisses, FrancePII RH est un cabinet de recrutement basé à Paris 17, · Spécialisé dans les domaines de la santé, de l'industrie et des services, recrute pour l'un de ses partenaires **un(e) assistant(e) de direction.** · **Présentation de l'entreprise**: · Notre partenaire est un groupe composé ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Almaviva Santé Ris-Orangis, FranceNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. · En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles de l'entreprise. · **Vos pr ...
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Assistant Direction
il y a 4 jours
DOMFOX Juvisy-sur-Orge, FranceNotre entreprise cherche une assistance de direction polyvalente pour travailler dans une équipe dynamique. Le poste est basé en milieu de travail active, vous aurez donc beaucoup d'occasions de développer vos compétences en communication tout en aidant à gérer notre entreprise. ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 14 heures
Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Courcouronnes, France**Description de l'entreprise** · Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçan ...
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Assistant de Direction Dg
il y a 1 semaine
Centre Hospitalier Sud Francilien Corbeil-Essonnes, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · ASSISTANT DE DIRECTION DG · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction · Centre Hospitalier Arpajon (CHA) / Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) · Localisation : Arpajon, Essonne · Fonction et ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Locafontaine Ris-Orangis, FranceLe poste · Fournisseur de solutions d'hydratation, Locafontaine est une entreprise à fort potentiel de croissance et nous recherchons LA pièce centrale de notre service support. · Véritable bras droit de la direction, vous aurez pour principales missions: · Prise en charge l'agen ...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
IHL GROUP Vigneux-sur-Seine, FrancePour le compte de notre client chantier du Grand Paris, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction (h/f) · vos missions: · - l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements · - le tri des correspondances · - l'accueil physique et téléphoni ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
STRATEGEO CONSEIL Grigny, FranceLa société STRATEGEO CONSEIL, bureau d'études en hydrogéologie et géothermie, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui sera en charge de l'ensemble des fonctions supports et transverses à la société. · Le poste sera ammené à concerner l'e ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Groupement Les Mousquetaires Bondoufle, Francede l'entreprise · Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en s ...
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Assistant de Direction
il y a 14 heures
COOPERATIVE JURA MONT BLANC Viry, France**Missions**: · - Gestion de l'agenda du Directeur et du Président · - Organisation des conseils d'administration, comités de direction, assemblées de section et assemblée générale · - Autres événements en lien avec la Direction ou l'équipe commerciale : journées portes ouvertes, ...
assistante de direction - Évry-Courcouronnes, France - Département de l'Essonne
Description
Vos missions
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous
Le Département de l'Essonne recrute pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS) :
Un assistant de direction (H/F)
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
La DGA Solidarités (DGAS) organise et met en œuvre l'action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.
Le Secrétariat général ressources gère les ressources des directions afin de favoriser la lisibilité et l'évaluation des politiques sociales et de santé, pour garantir l'efficacité de la prise en compte des besoins des populations.
Le SGR est composé de 80 collaborateurs organisés en 4 services (Budget et comptabilité, ressources humaines et accompagnement, commande publique, pilotage de l'information).
Rattaché(e) au Directeur du Secrétariat général ressources, vous lui apportez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.
A ce titre, vous êtes amené(e) à assurer :
Votre profil
Profil recherché :
Titulaire (Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux) ou contractuel (CDD d'1 an renouvelable)
Assistante de direction expérimentée
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en matière de techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de communication écrite (prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus, très bon orthographe exigé) et orale (accueil, d'information, entretien...).
Vous avez le sens des priorités, le sens du contact et savez adapter votre discours en fonction de l'interlocuteur.
Vous gérez les contraintes de tension (situation d'urgence, forte tension, stress ...).
Vous faites preuve d'initiative, de rigueur et de discrétion.
Vous utilisez aisément les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie ...).
Vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux ainsi que les instances, circuits et processus de décisions de la collectivité.Autres informations
I nformations utiles :
Poste basé à Evry sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle
39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + association du personnel + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d'entreprise + accès facilité à la formation + CET monétisable
Conditions particulières
/*Hide section masquée*/
Professionnels du métier de assistante de direction à Évry
-
Laurence DUGAMIN
Cherche un travail le week-end
-
Noldy Massala
Assistant commercial