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    Assistant de direction - Paris, France - CNRS

    CNRS
    CNRS Paris, France

    il y a 3 semaines

    Cnrs background
    CDD
    Description

    Informations générales

    Intitulé de l'offre : Assistant de direction (H/F)
    Référence : INS1619-CLAETI-006
    Nombre de Postes : 1
    Lieu de travail : PARIS 16
    Date de publication : vendredi 19 avril 2024
    Type de contrat : CDD Technique/Administratif
    Durée du contrat : 12 mois
    Date d'embauche prévue : 13 mai 2024
    Quotité de travail : Temps complet
    Rémunération : Rémunération comprise entre 2191€ et 2434€ brut/mois
    Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
    Expérience souhaitée : 1 à 4 années
    BAP : Gestion et Pilotage
    Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

    Missions

    Au sein du Pôle Administratif de l'INSU, l' de direction accompagne dans leurs missions les Directrices et Directeurs de l'INSU. Elle/il recueille et traite et relaye, les informations nécessaires à la préparation des réunions et des décisions. Elle/Il assure le suivi de certains dossiers, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes notamment dans la gestion des agendas et l'organisation de réunions. Elle/il joue le rôle de facilitateur et d'alerte auprès des Directeurs/Directrices et facilite la communication et le partage d'informations entre les Directeurs/Directrices et les différents pôles du service.
    Elle/il pourra être amené.e à remplacer sur certaines missions prioritaires ses collègues en situation d'absence.

    Activités

    Elle/Il assure notamment la tenue des agendas et l'organisation des déplacements des Directrices/Directeurs qu'elle/il assiste.
    L' de direction a la responsabilité de la préparation et de l'organisation des réunions dans son périmètre d'action. Elle/Il assure notamment :

    •L'instruction des dossiers, la constitution et la synthèse des documents ou supports en vue de réunions, d'arbitrages et de décisions

    •La rédaction des comptes rendus de réunions

    •La logistique des réunions (invitations, suivi des inscriptions, réservation de salle, traiteur, ...)

    L' de direction participe à l'aide à la décision et leur suivi. Elle/Il assure notamment :

    •La proposition puis la conception et la mise en place des outils d'aide à la décision (tableaux de bord,

    •La production de synthèse de suivi de décisions et de bilans statistiques

    •L'exploitation et l'alimentation des bases de données relatives à son domaine d'intervention

    •L'organisation et le suivi des espaces de travail collaboratifs

    Elle/il participe à l'organisation et à la préparation logistique des évènements, séminaires ou autres manifestations des Directrices et Directeurs, en coopération avec le pôle administratif auquel elle/il appartient.

    Compétences

    Savoirs généraux

    •Connaissance approfondie des techniques de secrétariat

    Compétences linguistiques

    •Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau II Expression écrite et orale : niveau II

    Savoir-faire

    •Rédiger des courriers et documents administratifs

    •Appliquer les règles d'usages et les procédures administratives

    •Hiérarchiser et prioriser les courriers, appels téléphoniques et sollicitations diverses

    •Restituer, synthétiser et transmettre l'information orale et écrite

    •Gérer la confidentialité des informations et des données

    •Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur)

    •Utiliser les outils informatiques spécialisés

    Savoir-être :

    •Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe

    •Savoir gérer les priorités

    •Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité

    •Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.

    •Capacité à anticiper, apprécier les situations et prendre des initiatives

    Contexte de travail

    Au sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches nationales et internationales en astronomie et science du système Terre.
    Structuré autour des observatoires des sciences de l'Univers, et engagé dans des programmes nationaux et internationaux, l'INSU ouvre des pistes pour répondre aux grands défis scientifiques actuels de l'Univers et de la Terre. Les enjeux de ses recherches concernent notre vie sur la Planète (effets du changement climatique, solutions pour un développement durable, évaluation des énergies renouvelables, anticipation des risques naturels) mais aussi la formation et l'évolution de l'Univers.

    L' de direction est rattaché.e au Pôle Administratif de l'INSU. Le pôle, composé d'une responsable et de 3 en gestion administrative, est rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement à la Directrice Adjointe Administrative. Elle/Il effectue ses missions au bénéfice de l'ensemble de l'équipe de Direction et en étroite coopération avec les autres pôles de l'Institut, les directions du siège et les services de la délégation.

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Assistante de Direction de La Direction de La

    il y a 2 semaines

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 · **Date de parution **:19/05/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'em ...

  • Walters People

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Walters People Paris, France

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F, pour une société spécialisée dans le secteur du conseil. · En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au deux associés de l'entreprise. · La fourchette de rémunération est comprise entre 32000 et 35000. · ...

  • Hôpital européen Georges-Pompidou

    Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Hôpital européen Georges-Pompidou Paris, France

    Hôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal · Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu · Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez · **GROUPE HOSPITALIER**: GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité · **ETABLISSEMENT(S)**: Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) · ** ...

  • LE CABRH

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    LE CABRH Paris, France

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l'industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). · **Le poste**: · Vous serez en charge de la gestion administrative de l'entreprise. V ...

  • MELEO

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    MELEO Paris, France

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant de direction H/F H/F.** · **Rôle & Mission** · Directement rattaché(e) à la Direction vous interviendrez en qualité « D'assistant de direction/Office manager H/F » · Vous aurez pour mi ...

  • FPRS

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    FPRS Paris, France

    _**L'entreprise**_ · FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. · Depuis plus de 30 ans l'entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d'habitation de toutes superficies, des plus simple ...

  • Nextgen RH

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nextgen RH Paris, France

    **Société**: · Notre client, qui est une entreprise** handi-accueillante**, spécialisée dans la diffusion de prestations au service de compagnies de différentes tailles, est à la recherche d'un **Assistant de Direction Commerciale (H/F)** en** CDI** sur** Paris (75)**. Le poste s ...

  • B&A Conseils

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    B&A Conseils Paris, France

    **Description de l'Entreprise**: · B&A Conseils recherche pour le compte de son client, un prestigieux cabinet d'avocats, reconnu pour son excellence dans la défense des intérêts de ses clients. · **Responsabilités Principales**: · En tant qu'assistant de direction H/F, vous sere ...

  • Galeries Lafayette

    Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Galeries Lafayette Paris, France

    Référence · - EPM - Assistant Direction-10534 · - Filière-Métier · - FINANCE / JURIDIQUE · - Localisation · - France / Ile-de-France / PARIS · - Type de contrat · - CDI · - Temps de travail · - Temps Complet · - établissement · - Magasin Paris Rue Sainte-Croix de la Bretonnerie · ...

  • SMCP Global Services

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    SMCP Global Services Paris, France

    **Service**: · Direction · **Intitulé du poste**: · Assistant de direction H/F · **Contrat**: · CDI · **Temps de travail**: · Temps complet · **Missions**: · Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction pour réaliser les missions suivantes: · - Gestion de l'agenda pr ...

  • Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Paris, France

    Filière **:Administrative** · Métier **:Population-Administration Générale** · Catégorie **:C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · Lieu **:Évry-Courcouronnes (Essonne 91)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:+ 5 ans** · Rémunération statu ...

  • Junghans T2M Sas

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Junghans T2M Sas Paris, France

    Descriptif du poste · **QUI SOMMES-NOUS ?** · L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. · Le site ...

  • HOTEL VICTOR MASSE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    HOTEL VICTOR MASSE Paris, France

    Nous recherchons un assistant de direction expérimenté et dynamique pour un hôtel familial de 41 chambres situé dans le centre de Paris. · Les logiciels de gestion utilisés sont Medialog et SiteMinder. · Les missions demandées sont les suivantes: · - Accueil de la clientèle, arri ...

  • France Télévisions

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    France Télévisions Paris, France

    Assistant de direction (F-H) · **Identifiant**:3515**Nature du contrat**:CDD**Durée**: · **Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires · **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:ASSISTANATAssistant de direction (F-H) · **Ce que nous vous proposo ...

  • CPMS - Centre de Prévoyance Médico-Sociale

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    CPMS - Centre de Prévoyance Médico-Sociale Paris, France

    **QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?** · Rattachée à la Direction Générale, vos missions s'orienteront sur de l'assistanat de la Direction Générale: · - Gestion des plannings, agendas et organisation des rendez-vous, proactivité sur les urgences · - Réservations diverses (restaurants, ...

  • PROFILYS

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    PROFILYS Paris, France

    **Passionné(e) par l'organisation et le support de haut niveau ?** · Nous cherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Direction pour orchestrer l'harmonie au sein de l'équipe de direction. · En tant qu'Assistant(e) de Direction vous serez au premier plan de l'organisation ...

  • MS GROUP

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    MS GROUP Paris, France

    Nous recherchons pour le secteur de la recherche, un assistant de direction H/F pour travailler au sein de deux directions · La Direction des Données et la direction de la Transformation Numérique · Vos principales missions seront les suivantes: · - Gestion des mails et du courri ...

  • Centre de Ressources Multihandicap

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Centre de Ressources Multihandicap Paris, France

    Le Centre de Ressources Multihandicap IDF, établissement médicosocial porté par l'Association Notre Dame de Joye recrute un(e) Assistant(e) de direction · Il (elle) assiste le directeur dans l'ensemble de ses missions et s'implique dans la gestion administrative du Centre. · Au-d ...

  • La Sécu recrute

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    La Sécu recrute Paris, France

    **Assistant de direction H/F**: · - CDI · - Paris · - NIVEAU 4 · - Télétravail possible · - NVHADD75349 · **CAF DE PARIS**: · Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vi ...

  • EPITECH

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    EPITECH Paris, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** · **Rôle & Mission**: · Notre client est une société chaleureuse et dynamique, qui est en pleine croissance. Notre client est aujourd'hui à la recherche d'un(e) assistant(e) ...