- Elaboration des documents budgétaires de l'établissement (préparation, vote , maquettes budgétaires)
- Exécution des dépenses et des recettes (engagement et ordonnancement )
- Régisseur d'avance et régisseur de recettes
- Interface avec la Trésorerie Municipale
- Facturation clients et paiement fournisseurs
- Suivi des contrats et marchés
- Préparation liasse fiscale en collaboration avec le Cabinet comptable de l'Office du Tourisme Déclarations fiscales (TVA , Taxe sur les salaires, CFE-CET)
- Gestion des commandes de produits de la Boutique
- Gestion des stocks: inventaire annuel
- Encadrement du responsable de la Boutique (fixation objectifs commerciaux, suivi des résultats , supervision des commandes et des stocks, entretien annuel du responsable)
- Elaboration de budgets prévisionnels
- Bilans financiers
- Suivi administratif des instances de l'établissement (Comités de direction)
- Rédaction des délibérations et conventions
- Rédaction des marchés publics
- Aide à la décision
- Rédaction des contrats de travail , avenants et suivi des documents de fin de contrat (attestations, congés payés)
- Suivi des éléments de paie au regard de la Convention (indices rémunération, heures supplémentaires, mutuelle)
- Déclarations sociales et prélèvement à la source
- Tenue du planning du personnel de l'Office de Tourisme (congés, récupérations)
- Présence sur les événements et manifestations auxquels participe l'Office du Tourisme (salons professionnels et grand public, Jubilé et autres manifestations de la Ville)
- Remplacement à la Boutique (vente et accueil)
- Participation à différentes activités de l'Office du Tourisme (offres pour individuels...)
- Maîtrise de la comptabilité publique M4 et Code des Marchés Publics
- Excellente connaissance des réglementations en vigueur
- Connaissance des institutions
- Capacité de négociation
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'anticipation et de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d'équipe
- Aptitude à la polyvalence
- Bonne connaissance de l'anglais
- Disponibilité (travail certains week-ends et jours fériés)
- Recrutement par voie de mise à disposition
- 38 heures hebdomadaires (+RTT) du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l'activité
- Prime de fin d'année (13ème mois)
- Remboursement 75% des frais de transport
- Mutuelle santé d'entreprise obligatoire
- Travail du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l'activité
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Agent Back Office Tourisme
il y a 1 semaine
MS GROUP Puteaux, FranceNous recherchons pour l'un de nos clients, une agence du secteur du Tourisme engagée dans l'hébergement social d'urgence, un agent back office voyages. Poste à pourvoir de suite avec un démarrage en intérim et possibilité de CDI à terme · **Vos missions**: · - Traitement des dema ...
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Agent Back Office Tourisme
il y a 1 semaine
Mon Petit Paris Paris er, FranceEurope Tourisme propose le plus large choix de billetterie pour tout événements culturels et organise de visites touristiques sur Paris depuis 2013. · Notre sens du service haut de gamme, du travail d'équipe et l'importance que nous attachons à notre relation client, contribuent ...
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Office Manager Tourisme Paris
il y a 1 semaine
Ma petite agence Paris, FranceMa petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d'accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme e ...
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Assistant Back Office Tourisme
il y a 3 semaines
COMPTOIR DES VOYAGES Paris, France**Présentation** · Comptoir des Voyages, acteur incontournable dans le voyage sur mesure et en immersion propose aujourd'hui: · - Des voyages sur plus de 90 destinations couvrant les 5 continents · - Des voyages uniques préparés par des spécialistes des destinations · - Des voyag ...
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Office Manager Secteur Tourisme 10h-18h Du Lundi Au
il y a 1 semaine
Ma petite agence Paris e, FranceMa petite agence est spécialisée dans le recrutement des Office Manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui s ...
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Conseiller en Séjour
il y a 2 semaines
Office de tourisme Rueil Malmaison Rueil-Malmaison, FranceL'Office de Tourisme de Rueil-Malmaison à statut d'Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) recrute un(e) conseiller(ère) en séjour polyvalent(e) en CDI. Sous l'autorité de la directrice de l'EPIC, vous aurez à assurer les missions suivantes: · **1)** **AC ...
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Charge(E) de Mediation Culturelle
il y a 3 semaines
Office de tourisme Rueil Malmaison Rueil-Malmaison, FranceL'Office de Tourisme de Rueil-Malmaison à statut d'Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) recrute un(e) chargé(e) de médiation culturelle et conseiller(ère) en séjour polyvalent(e) en CDI. · Sous l'autorité de la directrice de l'EPIC, vous aurez à assure ...
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Chargé(E) Des Groupes Et Mice
il y a 1 semaine
Office de tourisme de Rueil-Malmaison Rueil-Malmaison, France**CHARGE(E) DES GROUPES ET MICE (H/F)** · **Marquée par la présence de Napoléon Bonaparte et de son épouse Joséphine qui vécurent au château de Malmaison plusieurs années de bonheur, puis terre d'accueil, pour l'éternité, de la sépulture de l'Impératrice à l'église Saint-Pierre S ...
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Chargé(E) de Développement Touristique
il y a 1 semaine
Office de tourisme de Rueil-Malmaison Rueil-Malmaison, France**CHARGE(E) DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE (H/F)** · **Marquée par la présence de Napoléon Bonaparte et de son épouse Joséphine qui vécurent au château de Malmaison plusieurs années de bonheur, puis terre d'accueil, pour l'éternité, de la sépulture de l'Impératrice à l'église Saint ...
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Responsable Du Service Des Publics
il y a 1 semaine
Mairie Rueil Malmaison Rueil-Malmaison, France**Description**: · Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. · Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 he ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
MS GROUP Rueil-Malmaison, France**À propos de nous** · Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire · Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise · Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue ...
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Conseiller Voyages
il y a 2 semaines
Havas Voyages Rueil-Malmaison, FranceFiliale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd'hui le troisième réseau français d'agences de voyages. · Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd'hui un groupe, **Marietton Développemen ...
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Conseiller Voyages
il y a 3 semaines
Havas Voyages Rueil-Malmaison, FranceFiliale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd'hui le troisième réseau français d'agences de voyages. · Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd'hui un groupe, **Marietton Développemen ...
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Conseiller Voyages Expérimenté
il y a 1 semaine
Marietton Developpement Rueil-Malmaison, FranceJob Description · Filiale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd'hui le troisième réseau français d'agences de voyages. · Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd'hui un groupe, **Mari ...
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Hospitality Manager
il y a 3 semaines
CYCONIA Rueil-Malmaison, France**PRESENTATION DE L'ENTREPRISE** · Depuis plus de 10 ans, ZEN & BIEN, est la référence qualité du marché en matière de conciergerie d'entreprise et services aux salariés. · Expert en Qualité de Vie au Travail, l'objectif de l'entreprise est d'améliorer le quotidien de ses bénéfic ...
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Hospitality Manager
il y a 1 semaine
CYCONIA Rueil-Malmaison, France**PRESENTATION DE L'ENTREPRISE** · Depuis plus de 10 ans, ZEN & BIEN, est la référence qualité du marché en matière de conciergerie d'entreprise et services aux salariés. · Expert en Qualité de Vie au Travail, l'objectif de l'entreprise est d'améliorer le quotidien de ses bénéfic ...
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Hospitality Manager
il y a 1 semaine
CYCONIA Rueil-Malmaison, France**PRESENTATION DE L'ENTREPRISE** · Depuis plus de 10 ans, ZEN & BIEN, est la référence qualité du marché en matière de conciergerie d'entreprise et services aux salariés. · Expert en Qualité de Vie au Travail, l'objectif de l'entreprise est d'améliorer le quotidien de ses bénéfic ...
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Conseiller Client
il y a 2 semaines
Lobster HFS Nanterre, FranceLe cabinet Lobster HFS recherche pour son client, expert historique de la mobilité sur mesure de clients exclusifs et transport événementiel, plusieurs Conseillers Clients (H/F) de jour et de nuit. · Rattaché au service Front Office, sous la responsabilité hiérarchique de la Dire ...
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Attachã (E) Commercial (E) (H/F)
il y a 3 semaines
AccorHotels Nanterre, Francede l'entreprise · Une destination - 2 marques - 6 hôtels uniques - Un savoir-faire, une expertise · La Direction des Ventes Pullman Paris & MGallery Versailles gère la commercialisation, le marketing B2B, la Distribution et le Revenue Management de 6 hôtels en Île de France: · - ...
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Coach Group Desk Mice
il y a 2 semaines
AccorCorpo Nanterre, Francede l'entreprise · **Une destination - 2 marques - 6 hôtels uniques - Un savoir-faire, une expertise ** · La Direction des Ventes Pullman Paris & MGallery Versailles gère la commercialisation, le marketing B2B, la Distribution et le Revenue Management de 6 hôtels en Île de France: ...
Responsable administratif et financier de l'office du tourisme H/F - Rueil-Malmaison, France - Ville de Rueil-Malmaison
Description
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Sous la responsabilité du directeur vous êtes responsable administratif et financier de l'office du tourisme à ce titre, vous:
Préparez et exécutez le budget de l'EPIC:
Gérez et suivez la comptabilité de l'établissement:
Managez:
Analysez et faites la prospectives financières:
Mettez en œuvre des procédures juridiques:
Gérez les Ressources Humaines:
Contribuez à l'activité de l'Office de Tourisme:
Profil et compétences requis:
Conditions de recrutement et de travail:
Lieu: Office du tourisme 33 rue Jean Le Coz 92500 Rueil-Malmaison
