- Coordonner le travail de l'équipe ;
- Assurer un rôle de référent auprès des gestionnaires du service ;
- Suivre l'activité du service en établissant des notes de synthèse ;
- Participer aux groupes de travail et réunions sur les évolutions ou améliorations des process de la dépense.
- Assurer les contrôles réglementaires et comptables avant la validation de la prise en charge et du paiement des dépenses de fonctionnement, d'investissement, de travaux réalisés sur marchés et hors marchés, des subventions, des participations ;
- Assurer les contrôles réglementaires et comptables avant la validation de la prise en charge et du paiement des dépenses réalisées par cartes d'achat, le remboursement des menues dépenses et des dépenses payées par cartes affaires ;
- Assurer les contrôles réglementaires et comptables avant la validation de la prise en charge pour paiement des relevés de dépenses (hébergement et billetterie) ;
- Assurer la prise en charge des demandes de paiement relatives aux remboursements des frais de mission dans le cadre du contrôle allégé en partenariat ;
- Conseiller, si besoin, les gestionnaires du Service Dépenses de l'institut ;
- Classer et archiver les pièces justificatives des dépenses.
- Disposer de connaissances sur les règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique (réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement, réglementation des marchés publics, notamment) ;
- Maîtriser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, rédaction de courriels, courriers, internet...).
- Analyser des dispositions réglementaires ou contractuelles ;
- Mettre en œuvre les procédures et les règles définies par sa hiérarchie et la règlementation ;
- Prioriser ses activités ;
- Faire preuve de capacité d'adaptation à une structure administrative en forte évolution (organisation et système d'information).
- Posséder un bon sens relationnel et savoir animer des notes de synthèse ;
- Travailler en collaboration avec les autres services de l'agence comptable comme avec les personnels placés sous la responsabilité de l'ordonnateur ;
- Être rigoureux(euse) et organisé(e) ;
- Avoir l'esprit d'initiative ;
- Rendre compte de son activité ;
- Respecter la confidentialité.
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle
- Sécurité sociale
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Responsable Du Suivi de La Dépense
il y a 3 semaines
Centre Hospitalier de Versailles Le Chesnay, Francede l'établissement: · Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. · Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital An ...
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Adjoint Du Service Visa Des Dépenses
il y a 1 semaine
Inria Le Chesnay, France**Type de contrat **:Mobilité ou CDD · **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent · **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) · **Contexte et atouts du poste**: · Au siège de l'institut, l'agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l'établisseme ...
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Responsable Dépenses
il y a 2 semaines
DIRECTION GENERALE Palaiseau, FranceDescriptif du poste · Sous l'autorité hiérarchique de l'agent comptable principal, et en qualité de Responsable dépenses vous occupez les missions suivantes: · En centralisation: · **Vous animez le réseau des agents des services dépenses-paie**: · - Vous préparez et animez des fo ...
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Du Département Dépenses
il y a 6 jours
CNOUS Vanves, FranceAu sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les serv ...
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Contrôleur de Dépenses
il y a 3 semaines
Museum national d'Histoire naturelle Paris, France· - Date de publication · - Contrat · - Poste temporaire : Contractuel de droit public · - Catégorie · - B ou C · - Direction / Service · - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE · - Localisation · - 75 - Paris - Tous sites · **Contexte et définition du poste**: · Le secteur « Aut ...
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Responsable Dépense
il y a 1 semaine
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Date de début de diffusion **:18/04/2023 · **Date de parution **:25/04/2023 · **Nature/durée de contrat**: · CDD de 3 ans · **Intitulé long de l'offre**: · Responsable Dépense & Commande publique · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Responsable Dépense & Comma ...
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Responsable Pôle Dépenses
il y a 5 jours
INRAE Jouy-en-Josas, France78350 JOUY EN JOSAS _ · **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** · **Présentation d'INRAE**: · L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère ...
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Contrôleur de Dépenses
il y a 2 semaines
Museum national d'Histoire naturelle Paris, France· **Contrôleur de dépenses (F/H)**: · - Date limite · - Date de publication · - Contrat · - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public · - Catégorie · - B · - Direction / Service · - AGENCE COMPTABLE · - Localisation · - 75 - Paris - Tous sites · **Contexte du recr ...
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Contrôle Des Dépenses
il y a 2 semaines
Ile de France Mobilités Paris, France**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. · **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France · **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'orga ...
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Gestionnaire Dépenses
il y a 1 semaine
Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Paris, FranceL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. · Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires e ...
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Gestionnaire Des Dépenses
il y a 4 jours
Comptalents Paris er, France**Description de l'entreprise**: · Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants s ...
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Gestionnaire Dépense
il y a 6 jours
Inserm Paris, France**Description entreprise**: · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre inst ...
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Gestionnaire Des Dépenses
il y a 3 semaines
GPSEO Aubergenville, FranceUnique intercommunalité de la grande couronne de plus de habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l'axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s'étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitu ...
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Responsable Dépense
il y a 1 semaine
Siège de l'AP-HP Paris e, FranceDescriptif du poste · MISSION GENERALE · - Gestion et suivi des achats Informatiques de classe 6 (maintenance, prestations et téléphonie) et de classe 2 (achats de matériels, logiciels, prestations) sous contrôle de la bonne exécution des budgets alloués par pôle et par code proj ...
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Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de
il y a 2 semaines
Bibliotheque nationale de France Paris, France**Référence du poste **:3119 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:B · - **Groupe RIFSEEP **:2 · - **Corps **:Secrétaire administratif · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources h ...
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Gestionnaire Des Dépenses Courantes
il y a 3 semaines
Inserm Paris, FranceSes ressources proviennent principalement du ministère · de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. · Structurée en 7 départements scientifiques, l'agence possède également ses propres services · administratifs et financiers, placés sous l'autorité de son Directeur, lui perm ...
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Gestionnaire Dépenses
il y a 1 semaine
Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise Aubergenville, FranceLe service Comptabilité générale de la Direction des Finances recherche un Gestionnaire en charge du suivi des dépenses. Vous serez en lien avec les directions de la Communauté urbaine, selon un portefeuille déterminé. · Vos missions seront les suivantes: · - Assurer le traitemen ...
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Gestionnaire Des Dépenses Courantes
il y a 3 semaines
Inserm Paris, France**Description entreprise**: · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre inst ...
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Gestionnaire Administratif de La Depense
il y a 3 semaines
La Sécu recrute Paris, France**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE LA DEPENSE F/H**: · - CDI · - Orléans · € par an · - NIVEAU 4 · - Télétravail possible · - NVHADD84979 · **CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE**: · La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité ...
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Responsable Du Pôle Dépense
il y a 2 semaines
AMUE Paris, France**À propos de nous**: · L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres (établissements publics d'enseig ...
Adjoint du service visa des dépenses - Le Chesnay-Rocquencourt, France - INRIA
Description
Contexte et atouts du poste
Au siège de l'institut, l'agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l'établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Elle établit annuellement son compte financier. L'agence comptable d'Inria est organisée en 5 services. Est également rattachée directement à l'agent comptable une mission d'audit, de contrôle interne et de synthèse comptable. L'ensemble des dépenses d'Inria est contrôlé puis pris en charge par le service visa des dépenses (SVD) composé d'un chef de service et 8 gestionnaires . Le SVD est placé sous l'autorité directe d'un adjoint, fondé de pouvoir de l'Agent Comptable qui a en charge également le service « support recettes dépenses » (SSRD) disposant de compétences transverses. Le SVD travaille en collaboration étroite avec le service de la dépense de l'institut (SD).
L'adjoint(e) est affecté(e) au Service « Visa Dépenses » de l'Agence Comptable.
Mission confiée
Le Service Visa dépenses assure le contrôle et la mise en paiement des dépenses de fonctionnement et d'investissement de l'institut, dans le respect de la comptabilité publique et des principes et procédures fixées par le décret n° du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (décret GBCP). Il contrôle et paie les frais de missions, les menues dépenses et les remboursements des cartes achats et corporate.
L'adjoint(e) est affecté(e) dans ce service et contribue à garantir la régularité, la qualité et la rapidité des opérations concernées.
Il/elle a également un rôle d'appui au responsable de service dans ses missions d'encadrement et de coordination de l'équipe.
Principales activités
En soutien au responsable de service :
Réaliser les activités d'un gestionnaire comptable et financier au sein du SDV :
Compétences
Compétences métiers :
Savoir-Faire :
Savoir-être :
Avantages
