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    Assistant de direction - Paris, France - Unibail-Rodamco-Westfield

    Unibail-Rodamco-Westfield
    Unibail-Rodamco-Westfield Paris, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    Description
    Ce que nous proposons
    Rattaché(e) à la Directrice PMPS France et travaillant également pour le Directeur Groupe de la Sureté, de la Gestion des risques et de la Gestion de crise.

    #128681; A quoi va ressembler votre quotidien ?

    Agendas & réunions :
    - Gestion de l'agenda des Directeurs, de leurs déplacements et notes de frais
    - Planification, organisation et suivi des réunions des Directeurs et de l'équipe siège
    - Rédaction des comptes-rendus

    Evènementiel :
    - Organisation de séminaires et événements à destination des équipes siège et sites
    - Organisation et suivi de réunions en visioconférence avec l'ensemble des équipes (siège et sites) et accompagnement des équipes du siège dans la préparation de ces réunions (supports de présentation)

    Suivi administratif et comptable :
    - Gestion des factures et des exercices comptables (probables, forecasts, arrêtés, etc), contribution au suivi de budget de l'équipe PMPS et Sûreté
    - Traitement du courrier et de la circulation de l'information
    - Classement et suivi de la documentation, gestion du système d'archivages

    RH :
    - Gestion du personnel : accueil nouveaux arrivants
    - Gestion des formations de l'équipe PMPS et de l'équipe sûreté
    - Participer au programme de transformation environnemental et durable de nos actifs, à la formation des équipes et à la structuration de process pour que les sites puissent être certifiés.

    Liste non exhaustive, pouvant être amenée à changer

    #128681; Comment réussir à ce poste (soft skills + hard skills) ?
    Anticipation
    Rigueur
    Flexibilité
    Organisation
    Polyvalence
    Réactivité
    Sens de la confidentialité

    #128681; Vous êtes la bonne personne pour ce poste si :

    Must have
    Formation supérieure bac+2 en Assistanat
    Expérience similaire d'au moins 5 ans dans une grande structure au sein d'un environnement exigeant
    Anglais courant

    Nice to have
    Connaissance de Diapason
    Connaissance en langage de programmation

    A quoi m'attendre concernant les étapes du recrutement ?

    Notre but est de vous proposer un process rapide et diversifié qui permettra d'avoir une vision à 360 du Groupe afin d'avancer de manière éclairée. Notre ambition est de vous offrir un process transparent et bienveillant qui soit constructif et ce malgré l'issue des échanges

    Premier entretien avec Marion, la manager et Eva, recruteuse
    Etape intermédiaire : tests techniques
    Dernière étape : accepter l'aventure et vous onboarder

    #128204; Nos avantages

    Package : Salaire fixe attractif sur 13 mois + Bonus annuel basé sur vos performances+ intéressement/participation
    Transport : Betterway afin de choisir votre mobilité (90% du pass navigo remboursé ou 500€ si vous choisissez une mobilité électrique), une offre de mobilité verte (flotte de vélos électriques)
    Santé : une excellente Mutuelle avec surcomplémentaire (inclue à 1€), Prévoyance
    Restauration : Carte de ticket restaurant et/ou accès au restaurant d'entreprise (garanti 100% produits frais et de saison)
    Congés : 30 jours de Congés
    Convivialité & partage :
    Café in-house avec un barista qui vous préparera vos boissons chaudes personnalisées
    Petit-déjeuner frais et healthy tous les jours, format brunch le vendredi matin
    Machine à café à grain, thé et eaux (plates, gazeuses, chaudes) à disposition
    Afterwork tous les mois
    Sport : Salle de sport (accès gratuit) avec coach tous les midis pour 90€/an, Douches et vestiaires dignes d'un hôtel 5* (tout confort inclus)
    Les + : Système de pressing et réception de vos colis
    Organisation : en fonction de l'activité avec un minimum de présence de 3 jours/semaine
    Formation : venez vous former dans notre URW Academy
    Responsabilité sociale et environnementale :
    Vraie politique de non-gaspillage
    Community days : 1 jour obligatoire pour tous les avec un choix parmi 4 missions à fort impact sociales ou/et environnementales
    CSE : élus engagés avec plateforme dédiée
    Parentalité : réelle politique parentalité mise en place avec
    Un partenariat Babilou pour des places en crèches, coaching,
    Possibilité de revenir au 4/5eme payée à 100% le mois suivant du retour du congés des parents,
    Subrogation pendant le congé maternité,
    Jour de la rentrée scolaire offert,
    Jours enfants malades de 6 à 12 jours maximum.

    #128205; Localisation

    Poste basé au 7 place du Chancelier Adenauer, Paris 16 (arrêts : Porte Dauphine ou Victor Hugo)
  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Assistante de Direction de La Direction de La

    il y a 2 semaines

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 · **Date de parution **:19/05/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'em ...

  • Walters People

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Walters People Paris, France

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F, pour une société spécialisée dans le secteur du conseil. · En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au deux associés de l'entreprise. · La fourchette de rémunération est comprise entre 32000 et 35000. · ...

  • Hôpital européen Georges-Pompidou

    Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Hôpital européen Georges-Pompidou Paris, France

    Hôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal · Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu · Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez · **GROUPE HOSPITALIER**: GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité · **ETABLISSEMENT(S)**: Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) · ** ...

  • LE CABRH

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    LE CABRH Paris, France

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l'industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). · **Le poste**: · Vous serez en charge de la gestion administrative de l'entreprise. V ...

  • Nextgen RH

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nextgen RH Paris, France

    **Société**: · Notre client, qui est une entreprise** handi-accueillante**, spécialisée dans la diffusion de prestations au service de compagnies de différentes tailles, est à la recherche d'un **Assistant de Direction Commerciale (H/F)** en** CDI** sur** Paris (75)**. Le poste s ...

  • MELEO

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    MELEO Paris, France

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant de direction H/F H/F.** · **Rôle & Mission** · Directement rattaché(e) à la Direction vous interviendrez en qualité « D'assistant de direction/Office manager H/F » · Vous aurez pour mi ...

  • FPRS

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    FPRS Paris, France

    _**L'entreprise**_ · FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. · Depuis plus de 30 ans l'entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d'habitation de toutes superficies, des plus simple ...

  • SMCP Global Services

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    SMCP Global Services Paris, France

    **Service**: · Direction · **Intitulé du poste**: · Assistant de direction H/F · **Contrat**: · CDI · **Temps de travail**: · Temps complet · **Missions**: · Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction pour réaliser les missions suivantes: · - Gestion de l'agenda pr ...

  • B&A Conseils

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    B&A Conseils Paris, France

    **Description de l'Entreprise**: · B&A Conseils recherche pour le compte de son client, un prestigieux cabinet d'avocats, reconnu pour son excellence dans la défense des intérêts de ses clients. · **Responsabilités Principales**: · En tant qu'assistant de direction H/F, vous sere ...

  • Galeries Lafayette

    Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Galeries Lafayette Paris, France

    Référence · - EPM - Assistant Direction-10534 · - Filière-Métier · - FINANCE / JURIDIQUE · - Localisation · - France / Ile-de-France / PARIS · - Type de contrat · - CDI · - Temps de travail · - Temps Complet · - établissement · - Magasin Paris Rue Sainte-Croix de la Bretonnerie · ...

  • Junghans T2M Sas

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Junghans T2M Sas Paris, France

    Descriptif du poste · **QUI SOMMES-NOUS ?** · L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. · Le site ...

  • Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Paris, France

    Filière **:Administrative** · Métier **:Population-Administration Générale** · Catégorie **:C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · Lieu **:Évry-Courcouronnes (Essonne 91)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:+ 5 ans** · Rémunération statu ...

  • HOTEL VICTOR MASSE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    HOTEL VICTOR MASSE Paris, France

    Nous recherchons un assistant de direction expérimenté et dynamique pour un hôtel familial de 41 chambres situé dans le centre de Paris. · Les logiciels de gestion utilisés sont Medialog et SiteMinder. · Les missions demandées sont les suivantes: · - Accueil de la clientèle, arri ...

  • France Télévisions

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    France Télévisions Paris, France

    Assistant de direction (F-H) · **Identifiant**:3515**Nature du contrat**:CDD**Durée**: · **Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires · **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:ASSISTANATAssistant de direction (F-H) · **Ce que nous vous proposo ...

  • CPMS - Centre de Prévoyance Médico-Sociale

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    CPMS - Centre de Prévoyance Médico-Sociale Paris, France

    **QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?** · Rattachée à la Direction Générale, vos missions s'orienteront sur de l'assistanat de la Direction Générale: · - Gestion des plannings, agendas et organisation des rendez-vous, proactivité sur les urgences · - Réservations diverses (restaurants, ...

  • Centre de Ressources Multihandicap

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Centre de Ressources Multihandicap Paris, France

    Le Centre de Ressources Multihandicap IDF, établissement médicosocial porté par l'Association Notre Dame de Joye recrute un(e) Assistant(e) de direction · Il (elle) assiste le directeur dans l'ensemble de ses missions et s'implique dans la gestion administrative du Centre. · Au-d ...

  • La Sécu recrute

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    La Sécu recrute Paris, France

    **Assistant de direction H/F**: · - CDI · - Paris · - NIVEAU 4 · - Télétravail possible · - NVHADD75349 · **CAF DE PARIS**: · Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vi ...

  • 1001 Intérims

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    1001 Intérims Paris, France

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE DIREC ...

  • PROFILYS

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    PROFILYS Paris, France

    **Passionné(e) par l'organisation et le support de haut niveau ?** · Nous cherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Direction pour orchestrer l'harmonie au sein de l'équipe de direction. · En tant qu'Assistant(e) de Direction vous serez au premier plan de l'organisation ...

  • ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Paris, France

    Assistant de direction — H/F (Paris 11e) · Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources pour l'accompagnement et en étroite collaboration avec l'ensemble des salariés de la DIRA, vous assurer l'assistanat de la direction. · **Principales Activités / mission ...