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Boulogne-Billancourt

    Assistant de direction - Boulogne-Billancourt, France - Bienveia

    Bienveia
    Bienveia Boulogne-Billancourt, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Alternance
    Description

    Missions et activités du poste

    Mission principale

    Assister la Direction et les responsables de secteur (RH, relations partenaires, financière, communication) dans une agence de services à la personne à Boulogne-Billancourt :

    Activités principales :

    Multiplier les contacts avec les prescripteurs existants

    Identifier les acteurs du réseau de la gérontologie sur le territoire : institutionnels, associatifs, libéraux, entreprises privées (cliniques...), mutuelles et organismes de retraite...

    Préparer les pièces comptables chaque mois pour l'expert-comptable

    Envoyer les plannings mensuels aux clients et proches aidants

    Edition et relance des devis

    Edition et relance des factures clients et organismes

    Mise à jour du fichier des modes de règlements clients

    Prélèvements des factures

    Renouveler les annonces d'emploi sur les jobboards

    Collaborer avec les écoles (contrats alternants, stagiaires)

    Editer des posts sur les réseaux sociaux

    Représenter l'agence et son activité lors d'évènements : salons, conférences, job dating, réunions institutionnelles, relation écoles et organismes de formation ...

    Suivi des indicateurs de l'activité et rédaction du rapport d'activité annuel

    Gestion de la flotte des téléphones portables à disposition des salariés et formation des salariés

    Entretiens annuels d'évaluation des salariés

    Activités secondaires :

    Participer à la coordination de l'activité avec l'équipe encadrante de l'agence

    Visites au domicile des clients (signature contrat, contrôle)

    Accueil des salariés et des clients

    Relations clés : Internes (hiérarchique, équipe, fonctions transversales et support) et externes (partenaires, )

    Conditions d'exercice

    Outils professionnels utilisés

    Logiciel d'exploitation XIMI

    Outils de suivi de l'activité

    Conditions spécifiques d'exercice (Intérêts, contraintes, difficultés du poste)

    Déplacements chez les clients

    Connaissance des outils informatiques et réseaux sociaux

    Profil du poste

    Qualifications

    Formation commerciale - administration ou RH / Bac + 2

    Maîtrise du français : lu, écrit, parlé

    Expériences

    En apprentissage

    Connaissance du secteur appréciée (bénéficiaires, métiers, acteurs)

    Qualités

    Rigueur

    Organisation

    A l'écoute

    Etre anticipatif et réactif : être force de proposition

    Bonnes qualités relationnelles avec l'ensemble des salariés de l'agence, les partenaires, les bénéficiaires ...

    Savoir-faire

    Maîtrise de la communication orale et écrite

    Capacité à rédiger des supports de présentation, de communication

    Capacité à rédiger, lire et interpréter les documents en lien avec les partenaires et prestataires

    Capacité à réguler les réclamations et les tensions

    Appropriation des outils Pack Office et logiciel métier

    Savoir-être

    Adaptabilité, patience

    Dynamisme, réactivité

    Adaptabilité

    Prise d'initiative

    Autonome

  • SD CONSEIL

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    SD CONSEIL Boulogne-Billancourt, France

    SD Conseil, Cabinet de courtage en assurance spécialisé dans le conseil en produits de défiscalisation pour particulier et professionnel, recherche dans le cadre de son développement un/une assistant de direction · Mission: - Accompagnement de la direction dans différentes missio ...

  • Théâtre de la Clarté

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Théâtre de la Clarté Boulogne-Billancourt, France

    **Assistant de Direction (H/F)** · **A propos de notre entreprise**: · Le Théâtre de la Clarté, une association culturelle établie depuis 25 ans à Boulogne-Billancourt, dispose d'un espace comprenant une salle de spectacle de 200 places, une salle de répétition, et des salles de ...

  • Epitech

    Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Epitech Boulogne-Billancourt, France

    Nous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F pour notre Directeur · en intérim en démarrage quasi immédiat, il s'agit d'un · Compétences attendues : secrétariat/administration, autonomie, capacité à s'adapter rapidement, curiosité, aisance relationnelle, prise d'initiatives. ...

  • Walters People

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Walters People Boulogne-Billancourt, France

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur du luxe. Le poste est situé à Paris 16. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€. Il s'agit d'un poste en CDI. · C'est une entreprise mondiale du luxe qui déploie depuis sa création un ...

  • FED Office

    Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    FED Office Boulogne-Billancourt, France

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).** · **Votre fonction**: · Dans le cadre d'une dy ...

  • beIN SPORTS

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    beIN SPORTS Boulogne-Billancourt, France

    **CONTEXTE**: · beIN MEDIA GROUP, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour intégrer sa Direction Stratégie & Investissements. · **MISSIONS**: · - Tenir l'agenda de la Directrice des Investissements pour une gestion efficace et proactive de son calendrier, d ...

  • Sinclair Ressources

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Sinclair Ressources Boulogne-Billancourt, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, soci ...

  • Up Skills Management de Transition

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Up Skills Management de Transition Meudon, France

    **Description de l'entreprise**: · Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. · Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités profe ...

  • LPN GLOBAL SERVICES

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    LPN GLOBAL SERVICES Boulogne-Billancourt, France

    Le Groupe LPN crée en 2009, est une holding composée de plusieurs filiales dans les métiers de la sécurité (l'Institut Français de Sécurité, LPN Sécurité services, LPN protection, LPN Sud-Est Sécurité privée, Agence de sécurité armée, SIEEP) ainsi que dans la vente d'équipements ...

  • Sodexo

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Sodexo Boulogne-Billancourt, France

    Informations générales · ASSISTANT DE DIRECTION H/F · - Chez Sodexo Live nous sommes fiers de créer des moments d'exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. · - Nous développons des solutions de service ...

  • FED Office

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    FED Office Issy-les-Moulineaux, France

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** · **Votre fonction**: · Au sein d'un grand groupe, vo ...

  • OPCO Mobilités

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    OPCO Mobilités Boulogne-Billancourt, France

    OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    LHH Recruitment Solutions Issy-les-Moulineaux, France

    **Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy le ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions Boulogne-Billancourt, France

    **Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client du secteur des jeux de loterie et jeux de tirage situé à Boulogne-Billan ...

  • Liane RH

    Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Liane RH Boulogne-Billancourt, France

    **POUR QUI ?** · Premier Groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'accompagnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers de nos activités : la production d'énergie; la distrib ...

  • Lynx RH

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lynx RH Issy-les-Moulineaux, France

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** · **Nous vous proposons aujourd'hui une nouvelle opportunité professionnelle.** · Intervenant dans l'univers des services et de la communication, **notre client ...

  • Acoform

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Acoform Boulogne-Billancourt, France

    **ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la tr ...

  • Dassault Aviation

    Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Dassault Aviation Saint-Cloud, France

    **Informations générales**: · La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technolo ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    LHH Recruitment Solutions Issy-les-Moulineaux, France

    **Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée ...

  • CLINIQUE DU VAL D'OR

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    CLINIQUE DU VAL D'OR Saint-Cloud, France

    Vous êtes de nature curieuse, et rigoureuse avec un sens des responsabilités et de l'initiative et vous souhaitez évoluer dans un cadre de travail agréable et une ambiance familiale ? Alors rejoignez-nous · La clinique du Val d'Or est un établissement à taille humaine qui prône ...