Gestionnaire en Scolarité - Bourges, France - Université d'Orléans

Université d'Orléans
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Entreprise vérifiée
Bourges, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

**Mission**

Au sein de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines, votre mission consiste à accueillir, informer les étudiants inscrits en Master et assurer leur suivi pédagogique.

**Activités principales**

Rattaché au responsable du Service des études et de la scolarité du bureau des Master, vos activités sont les suivantes:

- Assurer l'accueil, l'information et le suivi pédagogique des étudiants des Masters des parcours traduction (TCM), LEA (LACI et LAME) : saisir les fiches pédagogiques, suivre les dossiers étudiants. Détecter les incohérences et incompatibilités d'ordre pédagogique des étudiants inscrits en master et proposer des solutions. Suivre les demandes de R.S.E
- Planifier et assurer le bon déroulement des examens des Masters : élaborer le planning des épreuves en liaison avec les enseignants et le Bureau Apogée de l'UFR. Recueillir les sujets d'examens et s'assurer de leur disponibilité avant les épreuves. Organiser matériellement les sessions d'examen.
- Planifier et veiller au bon déroulement des examens : planning, sujets, surveillances, convocation, etc.). Garantir la fiabilité des résultats : récolter les modalités de contrôle des connaissances, saisir les notes, préparer les délibérations, éditer les relevés de notes et attestations, organiser les jurys, etc.
- Préparer les délibérations de jury. Etablir le maquettage des procès-verbaux et des relevés de notes. Editer les relevés de notes et attestations de réussite. Préparer et transmettre les procès-verbaux de délibération en vue de l'édition des diplômes.
- Mise en œuvre les IP Web pour les réinscriptions en période des inscriptions administratives. Mise en œuvre des emplois du temps personnalisés.
- Classer et archiver les dossiers en respect de la réglementation au cours de chaque

année universitaire.

**Formation et expérience professionnelle**

Formation orientée de préférence assistanat de gestion / gestion pédagogique

Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

La connaissance des logiciels Apogée et/ou ADE serait un plus

**Compétences et qualités requises**

Sens relationnel / Sens de l'organisation / Sens du travail en équipe

Autonomie / Rigueur / Fiabilité / Réactivité

Bonne expression orale et écrite

Capacité à analyser et hiérarchiser les informations

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d'exercice** : Université d'Orléans, UFR LLSH

**Prise de poste**: Poste à pourvoir au 25 septembre 2023

**Type de contrat/Statut** : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **avant le 13/07/2023
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