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    Office Manager - Paris, France - TALENTS UNIS

    TALENTS UNIS
    TALENTS UNIS Paris, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, PME en croissance, réputé dans l'accompagnement des Dirigeants à révéler leur plein potentiel, un(e) Office Manager.

    Au sein de cette équipe à taille humaine composée d'une trentaine de personnes, mêlant à la petite équipe sédentaire, une communauté d'experts freelances, votre rôle sera celui d'un chef d'orchestre jouant sur deux partitions : Gestion administrative et animation d'équipe.

    Ainsi, vous veillerez à la bonne tenue des locaux – lieux chaleureux qui, grâce à vous, ne manqueront de rien – aux commandes, à l'accueil personnalisé des visiteurs les amenant peu à peu à s'extraire du quotidien pour entrer dans l'univers de leur formation plus efficacement.

    Attentive au moindre détail, vous préparez le planning des formations que vous jumelez avec celui des conseillers, internes et externes, requis pour les dispenser. C'est un jeu de Tétris qui demande beaucoup de rigueur, d'attention aux détails, d'anticipation et, une communication de tous les instants avec les principaux intéressés.

    Point d'ancrage des conseillers au sein du cabinet, disponible pour répondre à leurs questions, vous assurez aussi la gestion administrative de leurs prestations : de l'envoi des contrats jusqu'à la facturation. Vous veillez également à ce qu'ils aient à leur disposition tous les outils pédagogiques nécessaires à la réalisation des formations (individuelles ou d'équipe) selon les hauts standards qui font le succès de l'entreprise.

    Vous préparez les salles de formation en veillant au moindre détail pour éviter qu'un grain de sable n'enraye la subtile machine de mise en situation et d'accompagnement et permettre ainsi aux formateurs comme aux « formés » de rester focaliser sur leur valeur ajoutée : la formation.

    Enfin, vous participerez activement à la vie de l'équipe, organiserez les évènements réunissant tous ses acteurs, contribuant à alimenter la cohésion et l'excellente atmosphère de travail qui font la joie de tous.

    Vous contribuerez également au développement de la notoriété de l'entreprise, dont vous deviendrez un(e) ambassadeur convaincu(e) auprès des clients, des prospects et de tous ceux qui pourraient, à terme, trouver un intérêt à bénéficier des conseils de cette équipe affutée.

    Pour convaincre à ce poste il faut ainsi de grandes qualités relationnelles, une rigueur irréprochable, et un naturel souci du détail.

    Diplômé(e) d'études supérieures, vous pouvez vous prévaloir d'une expérience probante dans le soutien administratif à des dirigeants de haut niveau et/ou la coordination d'équipe. Vous connaissez leur exigence, savez adapter votre discours aux circonstances, et amener les participants à baisser la garde avant de monter sur le ring des formations

    Vous êtes absolument rigoureux dans la gestion administrative : courriers, factures, relances, classement, ne doivent rien au hasard. Vous avez des facilités rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Vous maitrisez le pack Office et appréciez de rejoindre une entreprise où les bonnes initiatives comme les parcours atypiques sont bienvenus

    Enfin, vous aimez travailler en équipe, et trouvez votre joie dans la vie quotidienne d'un bureau soudé.

    Présence souhaitée de 10 h à 19h

    Pas de TT mais une équipe qui sera heureuse de vous retrouver tous les jours

    Merci de nous transmettre votre candidature sans tarder ou de vous manifester auprès de votre consultante.

  • FED Office

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    FED Office Paris, France

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro B ...

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...

  • Vialto Partners

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Vialto Partners Paris, France

    Company Description · Vialto Société d'avocats est membre du réseau Vialto Partners. Ce réseau implanté dans plus de 40 pays est spécialisé en mobilité internationale (immigration, droit du travail, droit social et fiscal) et a plus de 50 années d'expérience dans ce domaine. · Op ...

  • Lynx RH

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lynx RH Paris, France

    Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: · Ingénierie, informatique et fonctions supports. · Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national. · Pour notre client, reconnu comme l'un des mei ...

  • VOLUNTAE

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    VOLUNTAE Paris, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société à dimension internationale spécialisée dans le secteur industriel des équipements de télésurveillance et de domotique. · Nous recherchons un(e) * ...

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Assistalents Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...

  • Akelius

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Akelius Paris, France

    Akelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels. · Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin. · Vous aimez relever de nouveaux challenges ? · La perspective de gérer plusieurs tâches en ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...

  • Lynx RH

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lynx RH Paris, France

    **Contrat : CDI** · **A pourvoir: immédiatement** · **Salaire : 32 à 35K euros / annuels bruts** · Vos missions · Au sein de l'équipe Office Management, rattachée à la Direction financière, vous serez amené(e) à: · **Coordination administrative et logistique**: · - Gérer les agen ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Talents Unis Paris er, France

    Descriptif du poste · Au sein de cette structure à taille humaine et à l esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la soc ...

  • HelloFresh

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    HelloFresh Paris, France

    At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high-quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solut ...

  • be ys

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    be ys Paris, France

    be ys crée et assure le suivi de solutions numériques dans le traitement de données sensibles sur des secteurs d'activité exigeants tels que la santé et la sécurité. · Leader national de la sécurisation des données en plein essor international, notre groupe déploie ses solutions ...

  • Acteon Notaires Paris

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Acteon Notaires Paris Paris e, France

    **Annonce Recherche Poste Office Manager** · Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une office manager dont les principales missions seraient: · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion administrative de l'entreprise (co ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Talents Unis Paris, France

    **Présentation de l'entreprise**: · Nous recherchons pour notre client, une PME familiale en pleine croissance, reconnue dans le domaine de la distribution spécialisée, un(e) Office Manager / Assistant(e) évènementiel. · **Missions**: · Au sein d'une équipe d'une quinzaine de per ...