- Coordination administrative
- Assistanat de la directrice du pôle
- Assurer le secrétariat et la logistique de la directrice du pôle
- Gérer le calendrier des instances et des initiatives du pôle
- Rédiger les comptes rendu de réunion de pôle
- Gérer l'organisation logistique des réunions internes et externes du pôle
- Assurer le développement de la communication du pôle
- Assurer la gestion et le suivi du courrier
- Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau et en assurer le suivi
- Assurer l'archivage des services du pôle
- Gérer les plannings de présence (centralisation des demandes de congés, etc...)
- Participer au suivi budgétaire des services du pôle
- Réaliser les bons de commandes, engagements et liquidations des factures des services du pôle
- Suivre l'activité du pôle par des tableaux de bord
- Assurer l'insertion des pièces de marché dans le logiciel financier
- Assurer un appui ponctuel dans le cadre du rendu exécutoire des actes
- Assurer le suivi administratif des politiques CAF
- Gestion des conseils municipaux
- Participer à la gestion du calendrier des instances
- Assurer le suivi des ordres du jour
- Assister les services pour la préparation des dossiers
- Assurer le pré-contrôle de légalité des délibérations
- Collecter et formaliser les documents (rapports, projets d'actes, annexes, etc.) en collaboration avec les services
- Rédiger les rapports et autres documents sur les thématiques afférentes aux conseils municipaux
- Constituer les dossiers et procéder à l'envoi des convocations et des dossiers
- Piloter l'organisation matérielle des instances (réservation de salle, matériel, enregistrement, information)
- Assurer le secrétariat de l'activité
- Assurer la diffusion des informations relatives aux conseils municipaux
- Participer aux séances du conseil municipal (gestion de la liste d'émargement, enregistrement des pouvoirs et tout autre document remis ou établis en séance, participation au comptage des voix, etc.)Exécuter et suivre les formalités postérieures aux conseils municipaux (rédaction, saisie et mise en forme des compte rendus et procès-verbaux, formalisation et mise en signature des délibérations et documents annexes, contrôle de légalité et rendu exécutoire des actes, tenue du registre des délibérations)
- Connaissance approfondie du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels métier (AirsDélib, Ciril Finances, IXbus, Dematis)
- Maîtrise des règles et des procédures administratives dans les domaines du juridique, des finances et de la commande publique
- 37 heures hebdomadaires
- 25 congés annuels
- 12 RTT et jours de fractionnement possibles
- Parc de vélos électriques à disposition du personnel communal
- Politique de formation ambitieuse ; Ecole de formation interne
- Restaurant municipal
- CASC : Comité d'Action Sociale et Culturelle (loisirs à prix attractifs, participation à l'abonnement de salle de sport, bon de rentrée scolaire, bons d'achat de noël etc.)
- Participation aux prestations sociales
- Temps conviviaux (vœux du Maire au personnel, olympiades du personnel etc.)
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Gestionnaire Assemblées
il y a 3 semaines
GRAND PARIS SUD SEINE-ESSONNE-SÉNART Paris, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Juridique** · Catégorie: · **B ou C selon profil** · **Rédacteur territorial** · **ou Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD · **Évry-Courcouronnes** · **(Essonne 91)** · *** · **Contractuel** · Expérience: · **2 à 3 ans** · Rému ...
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Gestionnaire de L'assemblée
il y a 1 semaine
SIPPEREC Paris e, FranceFondé en janvier 1924, le SIPPEREC a pour vocation première de contribuer à un développement solidaire et équitable des territoires en périphérie de Paris. Au fil des décennies, le SIPPEREC a sans cesse renforcé cette vocation de service public, en innovant constamment et en appo ...
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Responsable Des Assemblées
il y a 2 semaines
Hadley Search Paris, FranceHadley Search, cabinet de recrutement dédié aux acteurs des Collectivités et du Secteur Public, recrute pour la mairie de Lésigny un Responsable des affaires générales F/H. · Lésigny est une petite ville en plein essor située en Seine-et-Marne (77), à une vingtaine de kilomètres ...
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Gestionnaire de L'assemblée
il y a 1 jour
SIPPEREC Paris, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Direction générale, Juridique** · Catégorie: · **B ou C selon profil** · **Rédacteur territorial** · **ou Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **PARIS** · **(Île-de-France)** · *** · **Titulaire ou contractuel** ...
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Gestionnaire Des Assemblées
il y a 2 semaines
Ville de Suresnes Suresnes, France**Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales ...
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Gestionnaire Des Assemblées
il y a 1 semaine
Suresnes Suresnes, France**Missions**: · **Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à ...
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Responsable Des Assemblées Et Du Pôle
il y a 1 semaine
Hadley Search Paris, France_Responsable des assemblées et du pôle administratif de la Direction Générale _ · - F/H_ · Hadley Search, cabinet de recrutement dédié aux acteurs des Collectivités et du Secteur Public, recrute pour la mairie de Lésigny un Responsable des assemblées et du pôle administratif de l ...
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Gestionnaire Assemblée Et Actes
il y a 3 semaines
VILLE DE MONTREUIL Montreuil, FranceFilière: · **Administrative** ou Administrative · Métier: · **Juridique** · Catégorie: · **B ou C selon profil** · **Rédacteur territorial** · **ou Adjoint administratif territorial-AAT** · Titulaire · **Montreuil** · **(Seine-Saint-Denis 93)** · *** · **Titulaire ou contractuel* ...
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Gestionnaire Des Assemblées
il y a 1 semaine
VSGP Fontenay-aux-Roses, FranceEmployer · Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus ...
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Responsable Des Assemblées
il y a 3 semaines
Département des Yvelines Versailles, FranceLa Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées (DAJA) du Département des Yvelines conseille les directions dans des domaines variés du droit, traite les pré-contentieux et contentieux, vérifie la validité juridique des délibérations soumises aux assemblées délibérantes. · ...
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Chef de Service Assemblées
il y a 5 jours
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Paris, FranceFilière **:Administrative** · Métier **:Juridique** · Catégorie **:A** · **Attaché territorial** · CDD ou titulaire · **Évry-Courcouronnes** · **(Essonne 91)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:Expérience solide** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Dat ...
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Gestionnaire Des Assemblées
il y a 3 semaines
Mairie Mantes-la-Jolie Mantes-la-Jolie, FranceSituée au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l'Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l'Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorpho ...
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Gestionnaire Assemblée Et Actes
il y a 5 jours
Ville de Montreuil Montreuil, France**La ville de Montreuil** · Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoi ...
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Coordinateur Des Assemblées
il y a 1 semaine
cdg69 Boulogne-Billancourt, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · *** · **Boulogne-Billancourt** · Mairie, 26 avenue André Morizet · BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX · Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte habitants. 1e ville de la région Île-de-Fr ...
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Chef de Service Des Assemblees
il y a 4 jours
Métropole du Grand Paris Paris, France**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** · Créé ...
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Responsable Des Assemblées
il y a 4 jours
Département des Yvelines Versailles, France**Versailles** · **Responsable des assemblées** · - Permanent- Minimum 5 ans d'experiences- Bac +4/5- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE ** · *** · OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ · **Les missions en bref**: · Allier équilibre de V ...
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Assistant Administratif en Charge de L'assemblée
il y a 3 semaines
SACD Paris, FranceDepuis 1777, depuis Beaumarchais, la **SACD** défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. · La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. · Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fo ...
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Assistant Administratif en Charge de L'assemblée
il y a 2 semaines
SACD Paris, FranceDepuis 1777, depuis Beaumarchais, la **SACD** défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. · La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. · Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fo ...
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Responsable Service Juridique Et Assemblée
il y a 2 semaines
Mairie de Colombes Colombes, FranceDescriptif du poste · La Direction des affaires juridiques et de la commande publique est une direction support rassemblant une expertise juridique forte afin d'accompagner les directions et services. · Sous l'autorité du directeur juridique et commande publique, vous apportez vo ...
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Délégué Général de L'assemblée Des Ceser de
il y a 1 semaine
ASSEMBLEE DES CESER DE FRANCE Paris e, FranceDescriptif du poste · Rattaché.e au Président CESER de France, Monsieur Dominique Vienne**, **et en lien avec le-la Président-e, les Vice-président-e-s en charge et les responsables de groupes de travail ou de missions, le ou la délégué-e général-e assure les missions suivantes: ...
et gestionnaire des assemblées - Stains, France - Mairie de Stains
Description
Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune.
Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses projets porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.
Comptant aujourd'hui près de 40000 habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public de proximité performant et de qualité à l'ensemble des Stanois.
Au sein du pôle finances et optimisation des ressources, nous recherchons un.e administratif et gestionnaire des assemblées
Vos missions
Gestion budgétaire et administrative
Vos compétences
Avantages
Commune de habitants, employant un peu plus de 1000 agents, la ville de Stains se veut être un modèle de développement durable et social.
