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Office Manager
il y a 1 semaine
FED Office Paris, France**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro B ...
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il y a 2 semaines
Thomas Mazieres Paris, France**Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...
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il y a 2 semaines
Recruteur Indépendant Paris, FranceAnnonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...
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il y a 2 semaines
Recruteur Indépendant Paris, FranceEn tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...
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il y a 2 semaines
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, FranceANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...
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il y a 2 semaines
Vialto Partners Paris, FranceCompany Description · Vialto Société d'avocats est membre du réseau Vialto Partners. Ce réseau implanté dans plus de 40 pays est spécialisé en mobilité internationale (immigration, droit du travail, droit social et fiscal) et a plus de 50 années d'expérience dans ce domaine. · Op ...
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il y a 1 semaine
Lynx RH Paris, FranceLynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: · Ingénierie, informatique et fonctions supports. · Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national. · Pour notre client, reconnu comme l'un des mei ...
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il y a 2 semaines
VOLUNTAE Paris, France**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société à dimension internationale spécialisée dans le secteur industriel des équipements de télésurveillance et de domotique. · Nous recherchons un(e) * ...
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il y a 3 semaines
Sinclair Ressources Paris, FranceLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...
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il y a 3 semaines
Fyte Recrutement Paris, FranceNotre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...
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il y a 3 semaines
Akelius Paris, FranceAkelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels. · Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin. · Vous aimez relever de nouveaux challenges ? · La perspective de gérer plusieurs tâches en ...
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il y a 3 semaines
Assistalents Paris, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...
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il y a 1 semaine
Lynx RH Paris, France**Contrat : CDI** · **A pourvoir: immédiatement** · **Salaire : 32 à 35K euros / annuels bruts** · Vos missions · Au sein de l'équipe Office Management, rattachée à la Direction financière, vous serez amené(e) à: · **Coordination administrative et logistique**: · - Gérer les agen ...
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il y a 2 semaines
Talents Unis Paris er, FranceDescriptif du poste · Au sein de cette structure à taille humaine et à l esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la soc ...
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il y a 3 semaines
Robert Half France Paris, France**A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
HelloFresh Paris, FranceAt HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high-quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solut ...
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il y a 1 semaine
be ys Paris, Francebe ys crée et assure le suivi de solutions numériques dans le traitement de données sensibles sur des secteurs d'activité exigeants tels que la santé et la sécurité. · Leader national de la sécurisation des données en plein essor international, notre groupe déploie ses solutions ...
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il y a 1 semaine
Acteon Notaires Paris Paris e, France**Annonce Recherche Poste Office Manager** · Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une office manager dont les principales missions seraient: · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion administrative de l'entreprise (co ...
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il y a 2 semaines
Talents Unis Paris, France**Présentation de l'entreprise**: · Nous recherchons pour notre client, une PME familiale en pleine croissance, reconnue dans le domaine de la distribution spécialisée, un(e) Office Manager / Assistant(e) évènementiel. · **Missions**: · Au sein d'une équipe d'une quinzaine de per ...
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il y a 3 semaines
Assistalents Paris e, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...
Human Resources Office Manager - Paris, France - Orchestrade
Description
Reporting to the Head of HR based in London, you will be part of a newly shaped Human
Resources team rebranding its presence in the company.
The HR Office Manager is responsible for effectively running the Paris (40 EE's) and London
(15 EE's) growing offices and assisting the Head of HR in implementing the HR strategy across
the organization. Additionally, this position will work closely with Office/HR Managers in the US
Human Resources:
As the key HR point of contact for both London and Paris employees, you will ensure a
seamless onboarding and offboarding process for employees. (DPAE, contracts, termination
documents, managing absence...) This also includes managing employee benefits by liaising
with external stakeholders (health insurance, pension...) services agencies, and government
authorities. You will be in charge of coordinating payroll for both London and Paris offices with
external payroll providers. Additionally, you will be responsible for maintaining accurate people
data in our HR system (Hi Bob)
You will work closely with the Head of HR and support global project delivery, including
organizational changes, policy implementations, and process improvements for the Paris and
London offices. You will also conduct the work council meetings in France (CSE)
Assisting in recruitment by posting jobs and coordinating interviews with hiring
managers.
Preparing bespoke onboarding programs for new starters,
Conducting HR induction content in alignment with company guidelines,
Supporting business leaders in onboarding new joiners.
Liaising with external training providers and keeping records of employee training plan (OPCO)
Helping maintain a positive work environment that promotes employee engagement, satisfaction, and retention
Addressing day-to-day HR queries, in line with all legal compliance requirements
Managing the immigration and visa processes
Office and Happiness Management
The Office Manager plays a crucial role in ensuring the smooth operation of both the London
and Paris offices. By efficiently managing facilities, supplies, budgets, and office events, you'll
create a positive and productive work environment for all employees. The Office Manager will
be responsible for overseeing the daily operations of the London and Paris offices, ensuring
efficient facilities management, supplies procurement, and vendor management.
● Facilities Management:
Oversee the maintenance and cleanliness of the office environment in both
London and Paris locations.
Coordinate repairs or replacements for office supplies, equipment, and facilities,
including IT equipment and stationery.
● Supplies Procurement and Vendor Management:
Manage the procurement of office supplies and equipment.
Liaise with vendors to ensure timely delivery of supplies and services.
Check and approve invoices related to facilities management and supplies procurement.
● Financial Management:
Work closely with the Finance department to manage office budgets effectively.
Ensure cost-effectiveness in all office-related expenditures.
Adhere to company policies and procedures regarding budget management.
● Mail Handling:
Handle incoming and outgoing mail efficiently.
● Coordination of Office Events and Meetings:
Coordinate office events, meetings, and employee activities to foster a positive
work environment.
Attributes/Skills Required
Strong organizational and multitasking skills, be ready and willing to do tasks that are not
on the job description and that you were not trained for. You need to be hands-on and
ready to act on unexpected events.
Sensitive to people and their needs without overcrowding them.
Able to prioritize when you have several emergencies at once.
Adaptable is the watch word.
Proven experience in a startup as an office manager/HR or in a similar administrative role
Fluent in English and French
Excellent communication and interpersonal abilities: you must be a people person and
willingness to go the extra mile
● Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software applications
● Knowledge of basic financial management principles and background in HR with a focus
on French employment law
● Bachelor in HR is required
● Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment
● Frequent travels to London are to be expected.
Benefits:
RTT
Restaurant tickets
50% of NAVIGO pass