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Secrétariat de Direction
il y a 5 jours
Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt - DASES Paris, FranceLa MAE recrute une/e secrétaire pour le secrétariat de direction pour le versant éducatif. Il/elle travaille principalement en lien avec les 6 chefs de services. Pour le fonctionnement quotidien, un trinôme est organisé avec la secrétaire de direction et la secrétaire chargée des ...
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Secrétariat de Direction
il y a 1 semaine
BL Entrepreneur du changement Paris e, FranceDans une entreprise en développement, BL évolution souhaite un appui pour fluidifier l'organisation de l'entreprise et de ses dirigeants en créant un poste de secrétariat de direction. · Ce poste très polyvalent a pour objectif de faciliter le quotidien de la direction et sa pris ...
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Rh Généraliste Et Secrétariat de Direction
il y a 5 jours
Centre hospitalier de quatre villes Saint-Cloud, France**L'entreprise**: · Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d'Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospital ...
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Secretariat de Direction
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Aubergenville, FranceEn lien direct avec la direction, le secrétariat de direction gère les dossiers administratif du personnel, le courrier, les appel et l'organisation de divers événements en lien avec la principale et son adjointe. Poste de contractuel, catégorie C, à 100% (temps de travail annual ...
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Stage - Secretariat General Et Direction de La
il y a 5 jours
SNCF Saint-Denis, FranceRattaché.e au Secrétaire général et directeur de la stratégie et de l'animation territoriale, vous contribuez à la préparation, la réalisation et la valorisation des objectifs stratégiques de la DGCS ainsi qu'à la réalisation des missions quotidiennes (CODIR, courriers, déplaceme ...
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Stage - Secrétariat Général Et Direction de La
il y a 1 semaine
SNCF Saint-Denis, FranceVos missions · SNCF Réseau est le gestionnaire du réseau ferré national. Il a pour mission l'entretien, le développement et la gestion de l'infrastructure ferroviaire. Succédant à Réseau Ferré de France, l'entreprise a été créée en 2015 et emploie plus de salariés. · La Direction ...
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Assistante de Direction Au Secrétariat Général
il y a 1 semaine
Ville de Morangis Morangis, FranceMissions - Assurer l'assistanat de la DGS (agenda, courriers, accueil téléphonique ) · - Assurer la préparation, la logistique et le suivi des séances de conseil municipal · - Assurer la rédaction, le contrôle des actes administratifs (arrêtés, décisions) l'envoi au contrôle de l ...
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Alternance Secrétariat de Direction/rh
il y a 5 jours
Clinalliance Villiers-sur-Orge Villiers-sur-Orge, FranceNous recherchons pour la rentrée de septembre 2023, un(e) alternant(e) RH · Sous la responsabilité de la direction, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes RH · Votre challenge chez Clinalliance Villiers-sur-Orge ? · Nous recherchons un(e) étudiant(e) ...
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Leboncoin Nanterre, FranceJF sérieuse, bac + 2, recherche poste. Si mes compétences vous intéressent, je peux vous faire bénéficier d'aides à l'embauche. ...
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Leboncoin Nanterre, FranceJF, sérieuse, bac + 2, recherche entreprise pour immersion conventionnée par France Travail ex Pôle Emploi. ...
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Secrétariat de Direction Générale H/F
il y a 1 semaine
Groupe Pichet Paris, France CDINotre Groupe · Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s'organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole. · Nos équipes des fonctions supp ...
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Assistante - Exécution de Contrats - Section Inde
il y a 4 jours
DASSAULT AVIATION Saint-Cloud, FranceDassault Aviation recrute: · Au sein de la Direction Générale Internationale, vous serez en charge du secrétariat de l'équipe · - Vos missions seront les suivantes: · - Gérer la documentation : saisie, diffusion de notes, lettres et documents, · - Organiser des agendas, de rendez ...
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Assistant Direction Des Exportations Militaires
il y a 4 jours
DASSAULT AVIATION Saint-Cloud, FranceDassault Aviation recrute: · Au sein de la Direction des Exportations Militaires de la Direction Générale · Internationale, vous serez en charge du secrétariat de plusieurs activités de la · Direction (vendeurs, conseillers opérationnels, Falcon de mission ). · A ce titre, vos mi ...
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Assistant Direction Des Exportations Militaires
il y a 5 jours
Dassault Aviation Saint-Cloud, France**Informations générales**: · Au sein de la Direction des Exportations Militaires de la Direction Générale · Internationale, vous serez en charge du secrétariat de plusieurs activités de la · Direction (vendeurs, conseillers opérationnels, Falcon de mission ). · A ce titre, vos m ...
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Chargé(E) de Communication
il y a 5 jours
Centre hospitalier des Quatre Villes Saint-Cloud, France**Descriptif** · Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) chargé(e) de communication à temps plein. · Rattachée au secrétariat de la Direction générale, vos missions consisteront principalement à: · - Assurer la mise à jour de documents internes existants (organ ...
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Assistante Au Sein de La Direction Des Ventes
il y a 1 semaine
DASSAULT AVIATION Saint-Cloud, FranceDassault Aviation recrute: · - Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction des Ventes Falcon. Vous serez Rattaché(e) au(x) directeur(s) des Ventes Régionales, vos missions sont les suivantes: · - Effectuer l'accueil téléphonique des contacts com ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
B. Braun Avitum – GIE dialyse services Saint-Cloud, France**Assistanat de Direction pour 2 Directeurs**: · - Gestion de l'agenda · - Organisation des réunions d'équipes, instances, workshop, séminaires (ordre du jour, déplacements, commande repas) · - Gestion des déplacements · Organisation des réunions des instances représentatives du ...
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Assistante Au Sein de La Direction Des Ventes
il y a 1 semaine
Dassault Aviation Saint-Cloud, France**Informations générales**: · Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction des Ventes Falcon. Vous serez Rattaché(e) au(x) directeur(s) des Ventes Régionales, vos missions sont les suivantes: · - Effectuer l'accueil téléphonique des contacts comm ...
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Assistant Au Sein de La Direction Des Ventes
il y a 1 semaine
Dassault Aviation Saint-Cloud, France**Informations générales**: · Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction des Ventes Falcon. Vous serez Rattaché(e) au(x) directeur(s) des Ventes Régionales, vos missions sont les suivantes: · - Effectuer l'accueil téléphonique des contacts comm ...
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Assistant de Direction Des Affaires Juridiques Et
il y a 1 semaine
Dassault Aviation Saint-Cloud, France** Assistant de Direction des Affaires Juridiques et des Assurances** · Lieu de travail : Saint-Cloud (92) · Type de contrat : CDI · **Missions** · Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec le Directeur des Affaires Juridiques et des Assurances ainsi que de son équi ...
Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction - Saint-Cloud, France - Centre Hospitalier des Quatre Villes
Description
Le poste
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud.
Missions principales :
L'agent est en charge des missions permanentes suivantes :
Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux :
De façon générale, l'agent est en charge de la préparation et de l'enregistrement des éléments de paie des personnels médicaux à l'exception des gardes, des astreintes, des plages additionnelles, des internes et des stagiaires associés qui sont générés par l'autre agent en charge du secrétariat de la direction générale et des affaires médicales.
Suivi du temps de travail des praticiens :
CET : suivi, gestion et enregistrement sur le logiciel de paie- en lien avec la responsable des Affaires Médicales
Gestion de l'intérim médicale et des vacataires :
Relai des demandes d'intérim des services auprès du Directeur et de l'Attaché en charge des Affaires Médicales.
Transmissions des demandes auprès des agences d'intérim partenaires et information en retour des chefs de service (appels téléphoniquement).
Suivi des factures liées à l'intérim médical et mandatement.
Saisi des éléments variables de paie liés aux intérimaires et vacataires.
Gestion administrative des dossiers des agents :
Recrutement : constitution des dossiers administratifs, fiche d'intégration, déclaration URSSAF, demande de casiers judiciaires et enregistrement dans le logiciel de paie.
Dossier de retraite : constitution du dossier et enregistrement sur le logiciel de paie, gestion et remplissage des dossiers Ircantec, en lien avec l'attachée en charge des affaires médicales.
Dossier Médicaux : enregistrement des arrêts de travail sur le logiciel de paie.
Suivi des modifications de statut : classement des contrats dans le dossier administratif, vérification et enregistrement sur le logiciel de paie.
Suivi des changements d'échelon : suivi et enregistrement sur le logiciel de paie en lien avec l'attachée en charge des affaires médicales.
Suivi des primes d'engagement de service public exclusif : vérification et enregistrement sur le logiciel de paie en lien avec l'attachée en charge des affaires médicales
Dépôt sur le logiciel de la paie de l'ensemble des pièces justificatives.
Secrétariat de la Direction générale :
Accueil physique et téléphonique
Organisation, préparation, suivi de réunions
Gestion du planning du directeur
Planification des instances et des gardes administratives
Rédaction de courriers, notes à la demande du directeur
Autres missions :
Grèves : suivi et gestion.
Elections des représentants médicaux à la CME : soutien à la préparation.
Aide au remplissage d'enquêtes/études en lien avec l'Attaché et le Directeur.
Veille législative et réglementaire en collaboration avec le Directeur et l'Attaché.
Accueil et renseignement des praticiens : situations administratives, explications de fiche de paie...
Rédaction d'attestations sur demande des praticiens
Relations avec la mairie, la préfecture notamment pour les titres de séjour, les demandes de logement....
Il sera demandé à l'agent de s'organiser avec sa collègue pour assurer la continuité des présences et des activités.
Site : Saint-Cloud
Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 8h45 – 17h15 ou 9h15 – 17h45 (30 min temps de repas non inclus dans le temps de travail)
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
