- Gérer et filtrer les communications téléphoniques,
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, les orienter, gérer leur attente en veillant à leur confort,
- Assurer des tâches de secrétariat (mises en forme et impressions de documents, actualisation des bases de données téléphoniques, gestion des agendas et déplacements, etc.),
- Suivre la logistique et les déplacements du Président et du Directeur de missions en collaboration avec la Chargée de missions à Pessac,
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier, les parafeurs, plis et colis,
- Gérer des commandes diverses (fournitures, repas, etc.),
- Gérer des événements réceptifs sur site et en extérieur (commandes, réservations, accueil, places évènementielles, etc.),
- En collaboration avec les services généraux, s'assurer de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité du service,
- Organiser les déjeuners et dîners en lien avec l'assistante du Président à Pessac,
- Préparer les salles de réunions pour les collaborateurs sur le site de Paris,
- Gérer les factures du cabinet (enregistrement, envoi des justificatifs au siège),
- Gérer les relances comptabilité.
- Issu idéalement d'une formation supérieure Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office).
- Bon communicant, doté d'une grande capacité d'adaptation, vous faites preuve d'une grande rigueur.
- Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre disponibilité seront des atouts pour réussir à ce poste.
- CDI 39h / semaine à pourvoir dès que possible à Paris (8ème).
- Bénéficiez des différents avantages du groupe Pichet : participation et épargne salariale, CSE : chèques cadeaux, billetterie et bons plans.
-
Direction Générale
il y a 2 jours
AccorHotel Paris, France**Description de l'entreprise** · L'hôtel LE SCRIBE est un hôtel 5* situé en plein cœur de Paris, dans le quartier de l'Opéra, entre la place Vendôme et les grands magasins du boulevard Haussmann. · **Notre établissement entièrement rénové compte 201 chambres, dont 39 suites et d ...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 1 jour
PRO BTP GROUPE Paris, France**Métier GPEC**: · Assistance - Assistant de direction · **Intitulé du poste**: · Assistant de Direction Générale H/F · **Contrat**: · CDI · **Statut**: · Agent de maitrise · **Plus qu'un job, une mission **: · Vous assistez le Directeur Général dans l'organisation de ses différe ...
-
Auprès de La Direction Générale
il y a 2 jours
Syctom Paris, France**Fonction**: Assistant.e · - **Filière**: Administrative · - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial · - **Au sein de la**: Direction générale des services · - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle · - **Travail à**: Temps complet · - **Lieu**: 86 rue Regnault ...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Jobberry Paris, France**Notre client**: · Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d'une forte renommée et d'une assise financière solide. · **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibil ...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 20 heures
Fyte Recrutement Paris, FranceNotre client est une maison de luxe internationale. · ll recrute un Assistant de Direction Bilingue F/H. · Poste en CDI basé à Paris à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 50k€ et 55k€ brut annuel selon expérience. · Rattaché à 5 membres du Comex et en binôme avec ...
-
Attaché de Direction Générale
il y a 3 jours
Jobberry Paris, France**Avantages**: · - Salaire attractif sur 13 mois · - Flexibilité sur le télétravail · - Superbes locaux dans le 16ème · **Notre client**: · Union territoriale interprofessionnelle, représentant et défendant les intérêts des TPE et des PME, notre client est un acteur indispensable ...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
EXECAST RECRUITMENT Paris e, FranceDescriptif du poste · EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: · **Un(e) A ...
-
Assistant de Direction Général
il y a 1 jour
EPITECH Paris, France**L'entreprise** · Epitech, créée en 1999, est l'école supérieure d'informatique de référence. Elle forme en 5 ans après-bac des experts reconnus et recherchés par les entreprises. · Elle propose un modèle pédagogique résolument innovant, organisé par projets et par parcours que ...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 3 jours
ALLINSOURCING Paris e, FranceDescriptif du poste · Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI · Assistant au sein du pôle d'assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en mat ...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 2 jours
Fyte Recrutement Paris e, FranceNotre client, société ancrée dans l'économie sociale et solidaire, acteur majeur du secteur des tiers payants, recherche un Assistanat de Direction F/H en CDI · Vous serez associé à un véritable projet d'entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous ...
-
de Direction Générale Bilingue
il y a 1 jour
Talents Unis Paris er, France**Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour les 2 cofondateurs d'une société de capital risque, un(e) Executive Assistant bilingue anglais / français.** · **Au sein de cette structure aux valeurs humaines forte ...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Fyte Recrutement Paris e, FranceNotre client, leader dans le domaine des études de marchés, recherche un Assistant de Direction F/H pour un Président. · Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI et est basé à Paris (13 ème ). · Vous agirez essentiellement en tant que bras droit du Président · Cela signifi ...
-
Assistant de Direction Generale
il y a 4 jours
FONDATION PARTAGE ET VIE Montrouge, FranceSiège situé à Montrouge · CDI, temps plein · Statut cadre · 2 jours de télétravail possibles/par semaine · **Missions** · Interface privilégié entre le Président du Conseil d'administration, les membres de la DG, les interlocuteurs internes et externes, vous assisterez et accompa ...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 3 jours
ALCIMED Paris e, FranceDescriptif du poste · Rattaché(e) à la directrice générale d Alcimed, vous travaillerez également avec notre présidente ainsi que le DRH. · Vos missions s articuleront autour des thématiques suivantes: · Assistanat classique · - Gestion du courrier, organisation de réunions et de ...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 20 heures
Fyte Intérim Levallois-Perret, FranceNotre client est un grand groupe international. · ll recrute un Assistant de Direction Générale F/H. · Poste en contrat d'intérim (4 mois minimum dans le cadre d'un remplacement de congé maternité) basé à Levallois-Perret à pourvoir pour début janvier. · **Rémunération**: entre 5 ...
-
Assistant de Direction Generale
il y a 4 jours
Fondation la Vie Au Grand Air/ Priorité Enfance Issy-les-Moulineaux, France**Engagez vous au service d'une cause et rejoignez notre Fondation** · Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur f ...
-
Assistant Direction Générale Ali
il y a 1 semaine
ACTION LOGEMENT Paris, FranceAssurer l'assistanat des membres de la Présidence et de la Direction Générale d'ALI (Directeur Général et membres du COMEX): · - Assurer l'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes à · l'entreprise ; · - Réceptionner et filtrer les appels, et transme ...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Page Personnel Issy-les-Moulineaux, FranceRattaché au Directeur Général, vous aurez un rôle clé et occuperez un poste stratégique. · A ce titre vos missions seront: · - Gestion de l'agenda, · - Organisation de ses déplacements, · - Organisation d'évènements internes et externes à l'entreprise, · - Gestion des notes de fr ...
-
Assistante de Direction Affaires Générales Et
il y a 2 jours
ROZEOR Paris, FranceRetour à la liste · - Société: · - **ROZEOR** · - Visiter le site internet · **Assistante de direction affaires générales et ressources humaines (H/F)**: · Paris, CDI · Référence: · **ASS 238** · **Description du poste** · ROZEOR Talents - Cabinet de recrutement par Annonce et pa ...
-
Charge de Projet Direction Generale
il y a 6 jours
MS GROUP Paris, FranceNous recherchons pour une institution de premier ordre dans le secteur du notariat, un Assistant de Projet, assistant de direction H/F · Le poste se situe au sein de la Direction Générale · **Missions** · Gestions d'agendas complexes et mouvants pour des membres du Bureaux et des ...
Secrétariat de Direction Générale H/F - Paris, France - Groupe Pichet
Description
Notre Groupe
Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s'organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.
Nos équipes des fonctions supports accompagnent au quotidien les collaborateurs et contribuent à la réussite de l'ensemble de nos activités.
Vos missions
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un secrétaire au sein de la Direction Gouvernance du groupe.
Rattaché au Directeur de missions, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Votre profil
En tant qu'employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d'âge.
Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.
Professionnels du métier de Secrétariat de Direction Générale H/F à Paris
-
Maria de Fatima Mendes Furtado
Assistante dentária em formation