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    SEC-GEN : Chargé(e) de l'exécution de la dépense et Assistant administratif H/F - Haute-Garonne, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

    Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
    Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Haute-Garonne, France

    il y a 2 semaines

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    Description

    Description du poste

    Le poste est partagé à mi-temps sur des fonctions de contrôle et d'exécution de la dépense pour le bureau et sur des fonctions d'assistance administrative pour l'antenne.

    Le titulaire fera partie du pôle coordination et pilotage de projets sera en charge d'un portefeuille d'opérations immobilières en propre, et intégré au sein de l'équipe en charge de la gestion des dépenses.

    Il a vocation à traiter toutes demandes du pôle au-delà de sa zone d'affectation géographique.

    Le/La titulaire du poste aura pour missions de :

    Au titre de ses fonctions de contrôle et d'exécution de la dépense (50%)


    • contrôler les dépenses : imputation budgétaire (T3 et T5 sur TF ou hors TF), disponibilité des crédits, pièces justificatives...,

    • analyser la partie financière des nouveaux supports contractuels (ex. marchés globaux de performance) en lien avec le chef de projet, la juriste et les acheteurs du bureau ;

    • proposer la structuration des engagements juridiques dans Chorus (typage ; lignes de gestion) ;

    • engager des marchés, accords-cadres, conventions et bons de commande, ainsi que des avenants (utilisation des SI PLACE et CHORUS);

    • créer des fiches d'immobilisation en cours (FIEC) et mettre en service les immobilisations

    • créer et gérer les tiers, traiter les avances, les retenues de garantie, les cessions de créance, les actes de sous-traitance ;

    • gérer les opérations de mise en paiement : états d'acomptes, états de solde, décomptes généraux définitifs, création du service fait ;

    • mettre en œuvre les prescriptions du contrôle interne comptable (CIC) et assurer la traçabilité de la dépense.
    L'exécution des opérations de dépense se réalise en lien direct avec les chefs de projet des opérations concernées ainsi que le Centre de Gestion Financière et le Département Comptable Ministériel.
    Le bureau travaille sous environnement EDIFLEX pour le suivi des opérations.

    Au titre de l'assistance administrative et logistique au sein de l'antenne (50%)

    Le (la) titulaire du poste sera également chargé(e) de l'assistance administrative et logistique au sein de l'antenne. A ce titre il (elle) sera un facilitateur auprès des agents pour les assister sur les volets administratif et logistique de leurs missions comme par exemple :
    -Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
    -Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
    -Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de l'antenne
    -Mettre en forme et valoriser des supports écrits, en assurer le suivi dans l'application dédiée
    -Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de l'antenne (réception, préparation et traitement des courriers ; commandes et organisation du stock ; gestion du parc automobile ; suivi logistique et informatique ; accueil nouveaux arrivants ; commandes EPI ; autres)

    Conditions d'exercice particulières

    Télétravail possible à raison de 2 jours maximum par semaine

    Pic d'activité en fin d'année

    Tutorage initial sur plusieurs semaines à Paris, plusieurs réunions à Paris dans l'année, et exercice possible du poste ponctuellement sur Paris en cas de forte sollicitations, notamment en fin d'année pour les clôtures de gestion

    Description du profil recherché

    Un profil polyvalent, avec une aisance relationnelle, capable de travailler en équipe et en réseau.

    Une personne ayant déjà travaillé sous environnement CHORUS, avec une bonne connaissance générale des règles comptables et maîtrisant l'application de règles et de dispositifs.

    Des connaissances en passation de marchés publics sont recherchées.

    SAVOIR-ÊTRE ATTENDUS :

  • réactivité
  • sens de l'organisation
  • Avoir l'esprit d'équipe

    • Temps Plein

    Oui

    Compétences candidat

    Compétences

  • CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Contrôler
  • SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
  • SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation

    • Niveau d'études min. souhaité

    Niveau 4 Baccalauréat

    Niveau d'expérience min. requis

    Confirmé

  • Leboncoin

    Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Leboncoin Toulouse, France

    Après 10 années d'expérience dans la gestion immobilière et l'administratif, j'ai décidé de devenir indépendante.Assistante Administrative en freelance, je propose mes services sur site ou en distanciel aux entreprises/associations et autres organismes afin de les aider dans leur ...

  • CCL CONSULTING

    Assistant administratif/Assistante administrative en alternance

    il y a 2 semaines

    CCL CONSULTING Toulouse, France

    CCL Consulting recrute un assistant administratif et de gestion H/F en alternance à Toulouse. · Qui sommes-nous ? · Chez CCL Consulting, notre mission est simple : rendre la transformation numérique de nos clients aussi facile qu'un jeu d'enfant Nous croyons fermement que la tec ...

  • CCL CONSULTING

    Assistant administratif/Assistante administrative en alternance

    il y a 2 semaines

    CCL CONSULTING Toulouse, France

    CCL Consulting recrute un assistant administratif et de gestion H/F en alternance à Toulouse. · Qui sommes-nous ? · Chez CCL Consulting, notre mission est simple : rendre la transformation numérique de nos clients aussi facile qu'un jeu d'enfant Nous croyons fermement que ...

  • Chausson Matériaux

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chausson Matériaux Toulouse, France CDI

    Le poste · Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) - H/F en CDI , basé au sein des locaux de notre siège social à Saint-Alban . · Sous la direction du responsable du service sécurité, vous prendrez en charge les missions suivantes : · Enregistrement et suivi des ...

  • SOPREMA Entreprises

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    SOPREMA Entreprises Toulouse, France

    Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de TOULOUSE, un : · Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE · SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interve ...

  • Experis France

    Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Experis France Toulouse, France À temps plein

    Assistant administratif (H/F) - Toulouse · L'Humain, l'Expertise et l'Innovation, voilà ce qui caractérise l'ADN d'Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2023. · Présente dans 28 pays, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le mar ...

  • LAGARRIGUE

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    LAGARRIGUE Toulouse, France CDI

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons unAssistant Administratif H/Fpour notre agence basé à Toulouse. · Vos missions principales : · Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; · Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; · Gérer ...

  • IPAC Bachelor Factory

    assistant administratif

    il y a 2 semaines

    IPAC Bachelor Factory Toulouse, France Alternance

    recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, dans l'agglomération toulousaine. · L'alternance = une formation & une expérience professionnelle · Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un ...

  • Experis France

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Experis France Toulouse, France CDI

    ExperisFrance recherche pour son agence de Toulouse un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Toulouse. · Votre mission : · Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en ...

  • 2i group

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    2i group Toulouse, France

    Présentation de l'entreprise 2i Group est un groupe familial et national basé à Toulouse et Nantes. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelan ...

  • Leboncoin

    Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Leboncoin Toulouse, France

    Après 10 années d'expérience dans la gestion immobilière et l'administratif, j'ai décidé de devenir indépendante.Assistante Administrative en freelance, je propose mes services sur site ou en distanciel aux entreprises/associations et autres organismes afin de les aider dans leur ...

  • MZ BOIS ET COMPAGNIE

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    MZ BOIS ET COMPAGNIE Joux, France

    Nous recherchons actuellement une assistante administrative pour accompagner le dirigeant dans le développement de l'entreprise. · Entreprise de menuiserie agencement, nous travaillons dans différents domaines d'activités aussi bien avec des particuliers que des professionnels. · ...

  • Derichebourg

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Derichebourg Toulouse, France CDD

    Mission générale Rattaché(e) au responsable FM régional, vous l'assisterez dans ses missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre. Poste polyvalent et central au sein du contrat client, ses missions visent la bonne organisation interne de la structur ...

  • Asmodee

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Asmodee Balma, France

    Au sein du groupe Embracer depuis mars 2022, Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s'engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d'histoires incroyables. · Grâce aux 2 500 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez ...

  • Leboncoin

    Assistant administratif transport

    il y a 2 semaines

    Leboncoin Toulouse, France

    Pour notre agence sur ToulouseNous recrutons un (e) Assistant administratif transport (H/F) pour début Juin afin rejoindre notre équipe dynamique.Vous aurez pour mission sous la responsabilité du directeur des Opérations de gérer les activités de gestion administrative :Au sein d ...

  • Patrick Roger

    Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Patrick Roger Toulouse, France

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable. · Le rôle de l'assistant(e) administratif et comptable est de gérer l'ensemble des tâches administratives. · Il/Elle coordonne les actions avec le cabinet comptable et conseil socia ...

  • HARRY HOPE

    Assistant comptable et administratif

    il y a 21 heures

    HARRY HOPE Toulouse, France À temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. · Notr ...

  • Pigier

    Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 semaine

    Pigier Toulouse, France

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse de Grossiste alimentaire est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif et Comptable en alternance pour réaliser le dans notre école.Missions Accueil téléphoniqueCourrier Mail Facturation clients Rapprochement bancaire Relation et ...

  • ONET ACCUEIL

    assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines

    ONET ACCUEIL Haute-Garonne, France CDI

    Description du poste Intitulé du Poste · ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF F/H · Votre mission · Nous recrutons sur notre agence de Saint Orens de Gameville un : · Assistant administratif et comptabilité F/H · Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos m ...

  • Hemodia

    Assistant administratif et planification

    il y a 2 semaines

    Hemodia Toulouse, France

    Fabricant français de dispositifs médicaux, Hemodia développe une large gamme de sets de soins à usage unique, de tubulures médicales et de dispositifs électro-médicaux. · Créée en 1985, la société compte aujourd'hui plus de 500 salariés répartis sur cinq sites en France et deux ...