assistant(e) administratif - Haute-Garonne, France - ONET ACCUEIL

ONET ACCUEIL Haute-Garonne, France

il y a 6 jours

CDI

Description

Description du poste Intitulé du Poste

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF F/H

Votre mission

Nous recrutons sur notre agence de Saint Orens de Gameville un :

Assistant administratif et comptabilité F/H

Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes :

Rattaché au Directeur d'agence vos principales missions sont :

Secrétariat :

- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
- Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
- Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
- Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
- Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
- Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
- Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
- Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
- Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable

Gestion Administrative et commerciale :

- Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
- Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
- Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients
- Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie
- Assurer le traitement des devis et des appels d'offre
- Centraliser la gestion des stocks et des commandes

Suivi Budgétaire et Facturation :

Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...)
- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
- Assurer le suivi administratif des contrats et réglements clients (relances, révision des prix...)
- Créer et saisir les refacturations internes
- Contrôler les ordres de mission et les factures
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la DR (synthèse CA mensuel, leasing...)

Vos atouts

Doté(e) d'une bonne connaissance des outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe ainsi que pour votre autonomie. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles.

Vous avez une formation type BTS dans le domaine de la gestion, et Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien

Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Employé

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Ville

Saint Orens de Gameville

Géolocalisation par zone

Non

Informations générales

Mieux nous connaître

Nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs...
Précurseurs dans le métier de la propreté, nous avons su développer des solutions innovantes et responsables afin de toujours mieux anticiper et répondre aux attentes de nos clients. Ces outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté.
Onet Propreté compte collaborateurs dont en France et 210 implantations à travers le monde.
Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation... Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace.

Référence

Activité

Propreté et multiservices

Fonction

Assistanat/ Administratif

Temps de travail

Temps plein

Rémunération affichée

euros bruts annuels

Assistant administratif/Assistante administrative en alternance

il y a 1 semaine

CCL CONSULTING Toulouse, France

CCL Consulting recrute un assistant administratif et de gestion H/F en alternance à Toulouse. · Qui sommes-nous ? · Chez CCL Consulting, notre mission est simple : rendre la transformation numérique de nos clients aussi facile qu'un jeu d'enfant Nous croyons fermement que la tec ...
Assistant administratif

il y a 1 semaine

SOPREMA Entreprises Toulouse, France

Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de TOULOUSE, un : · Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE · SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interve ...
Assistante administrative

il y a 5 jours

Leboncoin Toulouse, France

Après 10 années d'expérience dans la gestion immobilière et l'administratif, j'ai décidé de devenir indépendante.Assistante Administrative en freelance, je propose mes services sur site ou en distanciel aux entreprises/associations et autres organismes afin de les aider dans leur ...
Assistant Administratif

il y a 6 jours

Chausson Matériaux Toulouse, France CDI

Le poste · Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) - H/F en CDI , basé au sein des locaux de notre siège social à Saint-Alban . · Sous la direction du responsable du service sécurité, vous prendrez en charge les missions suivantes : · Enregistrement et suivi des ...
Assistant administratif/Assistante administrative en alternance

il y a 1 semaine

CCL CONSULTING Toulouse, France

CCL Consulting recrute un assistant administratif et de gestion H/F en alternance à Toulouse. · Qui sommes-nous ? · Chez CCL Consulting, notre mission est simple : rendre la transformation numérique de nos clients aussi facile qu'un jeu d'enfant Nous croyons fermement que ...
Assistant administratif

il y a 4 jours

Experis France Toulouse, France CDI

ExperisFrance recherche pour son agence de Toulouse un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Toulouse. · Votre mission : · Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en ...
assistant administratif

il y a 6 jours

IPAC Bachelor Factory Toulouse, France Alternance

recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, dans l'agglomération toulousaine. · L'alternance = une formation & une expérience professionnelle · Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un ...
Assistant Administratif

il y a 6 jours

LAGARRIGUE Toulouse, France CDI

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons unAssistant Administratif H/Fpour notre agence basé à Toulouse. · Vos missions principales : · Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; · Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; · Gérer ...
Assistante administrative

il y a 6 jours

Leboncoin Toulouse, France

Après 10 années d'expérience dans la gestion immobilière et l'administratif, j'ai décidé de devenir indépendante.Assistante Administrative en freelance, je propose mes services sur site ou en distanciel aux entreprises/associations et autres organismes afin de les aider dans leur ...
Assistant administratif

il y a 15 heures

Derichebourg Toulouse, France CDD

Mission générale Rattaché(e) au responsable FM régional, vous l'assisterez dans ses missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre. Poste polyvalent et central au sein du contrat client, ses missions visent la bonne organisation interne de la structur ...
Assistant administratif et comptable

il y a 5 jours

Patrick Roger Toulouse, France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable. · Le rôle de l'assistant(e) administratif et comptable est de gérer l'ensemble des tâches administratives. · Il/Elle coordonne les actions avec le cabinet comptable et conseil socia ...
Assistant administratif

il y a 1 semaine

Asmodee Balma, France

Au sein du groupe Embracer depuis mars 2022, Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s'engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d'histoires incroyables. · Grâce aux 2 500 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez ...
Assistant administratif transport

il y a 6 jours

Leboncoin Toulouse, France

Pour notre agence sur ToulouseNous recrutons un (e) Assistant administratif transport (H/F) pour début Juin afin rejoindre notre équipe dynamique.Vous aurez pour mission sous la responsabilité du directeur des Opérations de gérer les activités de gestion administrative :Au sein d ...
Assistant comptable et administratif

il y a 6 jours

HARRY HOPE Toulouse, France

A propos de la société · Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et z ...
Assistant Administratif et Comptable

il y a 2 jours

Pigier Toulouse, France

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse de Grossiste alimentaire est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif et Comptable en alternance pour réaliser le dans notre école.Missions Accueil téléphoniqueCourrier Mail Facturation clients Rapprochement bancaire Relation et ...
Assistant administratif et planification

il y a 1 semaine

Hemodia Toulouse, France

Fabricant français de dispositifs médicaux, Hemodia développe une large gamme de sets de soins à usage unique, de tubulures médicales et de dispositifs électro-médicaux. · Créée en 1985, la société compte aujourd'hui plus de 500 salariés répartis sur cinq sites en France et deux ...
Assistant Médico-Administratif

il y a 6 jours

CHU Toulouse Toulouse, France À temps plein

À propos de nous · Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er ét ...
Assistant administrative en Alternance

il y a 4 jours

Pigier Toulouse, France

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans l'aménagement d'extérieurs est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif pour réaliser le en alternance dans notre école.Missions Accueil téléphonique et physiqueGestion des mails Gestion des règlements clients ...
assistant administratif-accueil

il y a 1 semaine

Derichebourg Toulouse, France CDI

Mission générale En tant qu'assistant administratif -accueil vous assurez la gestion de diverses activités administratives et les services liés à l'accueil. De plus, vous apportez votre support aux filiales dans le cadre de ses activités. · Détail du poste Vos principales activ ...
Alternant Assistant administratif

il y a 6 jours

GROUPE DES CHALETS Toulouse, France APPRENTICESHIP

Au sein de la SA des CHALETS, vous intégrez le département Maintenance et valorisation du patrimoine. · Sous la supervision des assistantes administratifs du service, au sein d'une équipe de 14 collaborateurs vous avez la charge d'effectuer le suivi administratif de l'activité da ...