Assistant administratif - Balma, France - Asmodee

Asmodee Balma, France

il y a 4 jours

Description

Au sein du groupe Embracer depuis mars 2022, Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s'engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d'histoires incroyables.

Grâce aux 2 500 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez Asmodee, les joueurs et joueuses du monde entier profitent de l'un des plus grands catalogues de jeux de société, avec notamment des titres comme Catan, Aventuriers du Rail, Dobble, 7 Wonders, et plus de 365 autres sur des plateformes variées, physiques ou digitales. Basé en France, Asmodee rassemble une vingtaine de studios de création de jeux et opère en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Océanie et en Asie.

Le Groupe Asmodee s'articule autour de 4 activités : L'édition et la distribution de jeux de société, le Digital et l'Entertainment. La plateforme « Board Games » regroupe plus de 20 studios d'édition et plus de 20 filiales de distribution à travers le monde.

Dans un contexte de fort développement, nous recherchons, pour notre studio Edge Studio, un(e) Assistant Administratif (F/H), en CDI basé à Balma (31) à proximité de Toulouse.

Rattaché(e) au Chef de Projet Editorial, votre mission sera répartie sur plusieurs axes.

Fournisseurs :

Collecter l'ensemble des informations concernant les commandes, la facturation, le suivi des règlements avec la comptabilité ainsi que le suivi des justificatifs auteur, entre autres,
Réaliser la gestion et l'envoi des samples – échantillons - fournisseurs FR (traducteurs, relecteurs, responsables de gammes),
Effectuer la gestion de la facturation pour la partie localisation (remplir les fichiers collecte d'informations, mise en forme etc..).

Partenaires :

Faire le suivi des ventes et des royalties avec les demandes de rapports de vente, ainsi que la facturation et le suivi des justificatifs ayant droit et licenciés.

DUs (unités de distribution) :

Mettre en place un tableau de suivi des ventes et des stocks,
Apporter un soutien à l'analyse des ventes et des stocks,
Contrôler les dates de sortie réelles,
Effectuer les appels à commandes et les relances,
Mettre à disposition toutes les informations relatives au transport des jeux et des livres (tout en suivant en temps réel les productions en cours).

Supply Chain :

Apporter un soutien sur la création des brief templates,
Assurer la mise à jour du tableau de suivi (interne) et la mise à jour des outils Supply, Chain en partageant les informations avec notre service Data.

Studio :

Informer l'équipe de communication de la validation des pre-production samples afin d'anticiper les sorties et les actualités associées.
Envoyer des samples aux partenaires.
Suivre en temps réel les productions des jeux/livres en cours.

Profil :

Issu d'une formation en lien avec le poste (niveau baccalauréat ou BAC+2), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle sur un poste administratif similaire.

Compétences transverses

Autonomie et rigueur.
Capacité à conseiller et sens du service.
Adapter sa communication et sa posture en fonction des interlocuteurs externes ou internes.
Capacité d'analyse, esprit de synthèse et de restitution.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Compétences métier

Pratique du travail en équipe, avec un intérêt pour la pédagogie.
Une formation, ou une connaissance, des métiers éditoriaux ou du jeu est un plus.
Une connaissance des logiciels Navision, Dice ou Jarvis est un plus.

Compétences complémentaires

Bonne maîtrise de la langue anglaise à l'écrit (relations avec les entités du groupe à l'international).
Une partie des équipes Edge Studio étant en Espagne, la maîtrise de l'espagnol serait un plus, sans pour autant être un pré-requis, à votre candidature.
Excellentes compétences relationnelles.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous ?

De réelles responsabilités et l'opportunité d'apprendre et de progresser rapidement.
Les jeux de sociétés : un univers passionnant et une équipe de passionné·es.
Un secteur et une entreprise en croissance.
Une culture d'entreprise tournée vers l'efficacité, des rapports humains directs et fluides ; des opportunités pour proposer des idées et assurer leur mise en œuvre.
Une atmosphère sécurisante : notre entreprise est ouverte à tous les profils.
L'esprit d'équipe et l'excellente ambiance au quotidien (si, si, c'est objectif ).
Une charte télétravail intégrant 2 jours de télétravail par semaine
Aménagement de poste et de la durée de télétravail pour les personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI – Balma (31).

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