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Marcq-en-Barœul

    Un(e) assistant(e) de direction - Marcq-en-Barœul, France - GAPAS

    GAPAS
    GAPAS Marcq-en-Barœul, France

    il y a 1 jour

    Default job background
    Description

    Présentation du Gapas

    Le Gapas propose diverses formes d'accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L'Ile-de-France. Sa raison d'être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l'autodétermination des personnes en situation de handicap et d'une réponse accompagnée pour tous.

    Présentation de l'établissement

    La GERLOTTE est une Maison d'Accueil Spécialisée qui accompagne 51 personnes en situation de handicaps multiples sous différentes modalités (accueil permanent, de jour, temporaire ou à domicile).

    Mission

    L'assistant(e) de direction a pour mission principale d'assister l'équipe de direction particulièrement dans la gestion administrative de l'établissement. Il favorise la communication effective dans l'établissement, avec les services support de la direction générale et à l'extérieur (relation avec les partenaires et les familles).

    Pour cela, l'assistant(e) de direction est chargé de la réalisation des activités suivantes :

    Accueil, secrétariat et gestion administrative :

  • Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement sur les heures d'ouverture du secrétariat
  • Gestion du courrier (entrée / Sortie) et diffusion aux destinataires
  • Organisation et gestion du classement des documents sur le réseau (Comptes rendus, notes, affichages, numérisation des courriers nécessaires, archivage fournisseurs ...)
  • Gestions de l'actualisation de l'affiche obligatoire dans l'établissement (notes, instances du personnel, informations obligatoires...)
  • Commande des fournitures de bureau selon les budgets impartis
  • Tenues de dossiers des usagers : sur dossier informatique et sur IMAGO
  • Actualisation des trombinoscopes de l'établissement
  • Rédaction et diffusion des courriers officiels (attestation, courrier de direction, note d'information...)
  • Réalisation des états de présence et des attestations de retour au foyer
  • Gestion du suivi administratif des prestataires (convention,contrats...)
  • Rédaction et gestion de l'actualisation des documents officiels (contrat de séjour, règlement de fonctionnement...} en lien avec l'équipe de direction
  • Gestion de sa missions en articulation avec le directeur et l'assistante de service sociale
  • Suivi de la planification des séjours d'accueil temporaire en relation avec l'équipe de direction.

    • Gestion des ressources humaines :

  • Rédaction et diffusion des offres d'emploi de l'établissement auprès des partenaires (missions locales, pôle emploi, indeed, réseaux sociaux)
  • Réalisation des contrats de travail, DUE, codes d'accès aux logiciels internes, demande d'ouverture de session
  • Enregistrement des embauches dans les registres et sites (DUE,Pôle Santé travail),
  • Gestion du classement, de l'actualisation et de la complétude des dossiers du personnel sur le réseau
  • Tenue des registres salariés

    • Relation gaie et plannings :

  • Gestion des arrêts de travail des professionnels : saisie octime, déclaration DSN
  • Accompagnement des professionnels dans l'appropriation de primobox
  • Gestion des fins de contrat : demande la validation des plannings, réalisation des SDTC, transmission au service paie après signature, archivage dans les dossiers du personnel. Facturation :
  • Actualisation des prises en charges MDPH et CPAM en lien avec l'assistante de service social
  • Edition et envoi des factures aux personnes accompagnées, familles et représentants légaux
  • Suivi des règlements et relances si nécessaire en lien avec la comptable.
  • Gestion des comptes d'argent des personnes accompagnées : information aux personnes, familles et représentants légaux du suivi des dépenses et du solde disponible. Suivi et relances si nécessaire.
  • Déclaration des états de présence à la CPAM (fréquence1x/mois) Comptabilité :
  • Gestion d'une caisse pour les dépenses exceptionnelles
  • Scandes de vis et bons de livraisons
  • Scandes factures dans YOOZ
  • Suivi et commande des cartes bancaires professionnelles en lien avec la comptable
  • Suivi des retours de budgets séjours en lien avec la comptable Démarche Qualité et Gestion des risques
  • Supervision de la gestion électronique des documents de l'établissement
  • Utilisation du logiciel qualité de l'établissement
  • Gestion de la mutuelle professionnelle (inscriptions, radiations, envois de justificatifs ...)
  • Déclaration trimestrielle des infirmiers embauchés
  • Relation avec le Pôle santé travail : suivi des visites d'embauche,depré-reprise et reprise.
  • Remplissage du tableau de suivi des rendez-vous avec le pôle santé travail et actualisation de la plateforme de suivi.
  • Suivi des procédures RH en lien avec le directeur : rédaction des courriers, convocations, vérification des délais...
  • Déclaration des accidents de travail sur la plateforme, inscription dans octime et renseignement du registre AT commun avec la direction générale
  • Accompagnement des professionnels à l'utilisation des outils et logiciels professionnels (imago, octime, SharePoint, session serveur...)

    • Profil

    L'assistant(e) de direction saura mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Qualité d'écoute et d'accueil des publics
  • Capacité à travailler en coordination avec l'ensemble des professionnels
  • Rigueur et organisation méthodique
  • Travail en autonomie et prise d'initiative
  • Communication efficace auprès des interlocuteurs internes et externes
  • Gestion,organisation et centralisation des flux d'information,
  • Connaissance de la législation en vigueur (code du travail,accord d'entreprise, convention collective...) et de l'organisation de l'ensemble de l'établissement

    • Titulaire d'un diplôme de niveau III (bac+2), vous aimez le travail en équipe et avez un intérêt pour le management coopératif.

  • PARTENORD HABITAT

    Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 jour

    PARTENORD HABITAT Lille, France

    PARTENORD HABITAT est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Territoriale à pourvoir au sein de sa direction Métropole Lilloise. · Il est l'interface entre le Directeur, les différentes directions du territoire, l'ensemble des services et directions de Parte ...

  • Wall'up Prefa

    Assistant Direction

    il y a 5 jours

    Wall'up Prefa Aulnoy, France

    **Description** · - Début du contrat : Dès le 20/03/23 · - Temps de travail : à définir selon profil · - Type de contrat : CDI · - Rémunération : selon profil et expérience · - Lieu de travail : RD 402 Bellevue 77120 Aulnoy · **Missions** · - Assister la Direction dans l'ensemble ...

  • FONDATION MALLET

    Assistant de Direction

    il y a 16 heures

    FONDATION MALLET Richebourg, France

    ASSDIRECTDG/CDI/TPS PLEIN · Sous l'autorité du Directeur général, vos missions principales sont les suivantes: · - Rédaction de courriers, convocations, compte-rendu et rapports divers · - Traitement du courrier de l'établissement, enregistrement des courriers reçu et affranchiss ...

  • CHU de Lille

    assistante de direction

    il y a 18 heures

    CHU de Lille Lille, France CDD, Temps plein

    Description du poste · En tant qu'assistante de direction pour la direction de l'Hôpital Fontan : · L'assistant(e) assure pour le directeur, les Cadres gestionnaires, le Cadre supérieur de pôle et l'Adjoint au coordonnateur de site, la gestion du temps et de l'agenda (programma ...

  • La Blanchisserie des 3 régions

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    La Blanchisserie des 3 régions Cherisy, France

    _**« Choisissez un travail que vous aimez et vous n'aurez pas à travailler un seul jour de votre vie. Confucius »**_ Cette citation te parle ? Ce qui suit pourrait t'intéresser. Tu recherches une entreprise où l'engagement, la responsabilité, la bienveillance et l'audace sont la ...

  • Dealinka

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Dealinka Anzin, France

    **DEALINKA** recrute · **_Rejoignez-nous en tant que « Assistant(e) de direction » à Valenciennes dans le nord._** · **_ Qui sommes-nous ? _**** · Véritable ambassadeur d'un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine. · DEALINKA lutte contre le ...

  • Proch'Emploi

    Assistant de Direction Experimente

    il y a 6 jours

    Proch'Emploi Arras, France

    Le Directeur Général Adjoint de la Ville d'Arras recherche un.e · ASSISTANT DE DIRECTION EXPERIMENTE H/F · en CDD de 12 mois - 38h/semaine - Mairie d'Arras · Prise de poste au plus vite (au plus tard le 31 mai, préavis compris) · Vos missions ? · Vous êtes rattaché.e au Directeur ...

  • KEOLIS

    Assistant(E) de Direction

    il y a 16 heures

    KEOLIS Valenciennes, France

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) · Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,3 milliards d'euros. Présents ...

  • ISCOD

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    ISCOD Lille, France

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans le recouvrement client, un A ...

  • ISCOD

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    ISCOD Lille, France

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans le recouvrement client, un Assistant de directionen alternance , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+ ...

  • Keolis

    Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Keolis Valenciennes, France

    Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,3 milliards d'euros. Présents dans 14 pays, nos collaborateurs ...

  • SKILLS RH

    Assistant de direction

    il y a 20 heures

    SKILLS RH Loos, Nord, France CDI

    · Poste : SKILLS Lille, cabinet de recrutement recherche pour son client, un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDI à temps partiel (24/semaine) · Le poste est basé à Loos. · En tant qu'Assistant de direction (H/F) vous devez : · Gestion Administrative et RH : · Ass ...

  • Pigier

    Assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    Pigier Lille, France Alternance

    Cette opportunité s'adresse aux étudiants intégrant la formation BTS Gestion de la PME au sein de PIGIER LILLE. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez présent(e) en entreprise 3 jours et à l'école 2 jours par semaine. · L'entreprise ...

  • Pigier

    Assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    Pigier Lille, France Alternance

    Vous avez déjà votre école ? Augmentez vos chances de trouver votre alternance avec une deuxième école. · L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation BTS Gestion de la PME au sein de . · Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou ...

  • GSF

    assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    GSF Nord, France Alternance (Contrat de professionnalisation / Contrat d'apprentissage)

    Informations générales · Etablissement (veuillez saisir un établissement) · Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses pre ...

  • CRIT LILLE Tertiaire

    Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    CRIT LILLE Tertiaire Lille, France CDD

    · A propos de l'entreprise : · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et ...

  • GSF Propreté et Services

    assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    GSF Propreté et Services Lille, France Alternance

    · A propos de l'entreprise : · Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteurde référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti sondéveloppement sur la qualité de sa relation client et surl"excellence de ses prestations.Avec plus de 150 Etablissements en Franc ...

  • Pigier

    Assistant et Attaché de Direction

    il y a 3 jours

    Pigier Lille, France Alternance

    Déjà inscrit dans une école ? Optimisez vous opportunités de décrocher une alternance en envisageant une seconde option. Les étudiants rejoignant le programme ou le Titre de chez ont accès à l'offre ci-dessous. · En vertu de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissa ...

  • GSF

    assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    GSF Nord, France Alternance (Contrat de professionnalisation / Contrat d'apprentissage)

    Informations générales · Etablissement (veuillez saisir un établissement) · Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses pre ...

  • CRIT

    Assistante de Direction(H/F)

    il y a 2 jours

    CRIT Prouvy, France

    **à propos de l'entreprise**: · Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim · CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses clients. · Crit-Job : c'est plus de offres d'emploi partout en France ...