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    Coordinateur de gestion administrative RH et paie - Paris, France - Inserm

    Inserm
    Inserm Paris, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    Description
    entreprise :

    L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

    Structure :

    Le Département des Ressources Humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l'Institut et, ce faisant, organise la valorisation des emplois et des compétences des personnels ainsi que l'optimisation des conditions de travail.

    Au sein du DRH, le service Ressources, Pilotage et Perspectives est référent métier dans le domaine de la paye et de la gestion administrative courante. Il est pilote de l'activité dans les domaines de la paye et des rémunérations, il en assure donc sa veille règlementaire, la mise en application, la production et le contrôle. Il anime la gestion déconcentrée des personnels. Il assure l'élaboration, le suivi et le contrôle des outils et procédures nécessaires en matière de gestion courante. Il anime le réseau des coordinateurs de gestion des RH.

    Description du poste :

    Mission principale :

    Au sein du département des ressources humaines, la personne recrutée, sera en charge d'assurer la coordination nationale de la gestion administrative déconcentrée des personnels dans le cadre d'une démarche de qualité de gestion.

    Activités principales :

    • Coordonner, accompagner, apporter aide et conseil aux pôles ressources humaines des délégations régionales
    • Assurer le contrôle interne a priori ou a posteriori
    • Assurer le contrôle global de la paie en interface avec l'agence comptable principale
    • Piloter et coordonner les procédures collectives de gestion nationales
    • Rédiger et mettre à jour des procédures de gestion
    • Réaliser la recette fonctionnelle des évolutions du système d'information RH
    • Construire et animer des formations métiers à destination des gestionnaires et responsables ressources humaines
    Profil recherché :

    Connaissances :

    • Connaître le statut général de la fonction publique et les règles spécifiques aux EPST
    • Maîtriser la gestion administrative du personnel du secteur public
    • Connaître les règles de paie

    Savoir-faire :

    • Rechercher et exploiter l'information
    • Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures de gestion
    • Interagir avec un réseau d'interlocuteurs internes et externes
    • Comprendre, traduire et prendre en compte les besoins, attentes et contraintes de ses interlocuteurs
    • Communiquer et rendre compte
    • Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint,...)

    Aptitudes :

    • Aptitude aux relations humaines et au travail en équipe
    • Esprit d'analyse et de synthèse
    • Rigueur, méthode et sens de l'organisation
    • Autonomie
    • Réactivité
    • Adaptabilité
    • Discrétion

    Expérience(s) souhaité(s) :

    Expérience en gestion administrative du personnel, de préférence dans le secteur public

  • CRIT

    Gestionnaire Administratif Et Paie

    il y a 6 jours

    CRIT Paris, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • CRIT

    Assistant Administratif Et Paie

    il y a 6 jours

    CRIT Paris, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • CityOne

    Assistant Administratif Paie

    il y a 1 semaine

    CityOne Paris, France

    Employer · Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. · Position · Au sein du service paie, vous assisterez efficacement nos gestionnaires de paie dans leurs missions administratives: · - Envoi des prépaie ...

  • CityOne

    Assistant Administratif Paie

    il y a 2 jours

    CityOne Paris e, France

    Au sein du service paie, vous assisterez efficacement nos gestionnaires de paie dans leurs missions administratives: · - Création des dossiers du personnel. · - Envoi ds prépaies. · - Suivi des arrêts maladie. · - Saisie des dossiers de prévoyance, saisies sur salaire... · - Gest ...

  • CityOne

    Assistant Administratif Paie

    il y a 1 jour

    CityOne Paris e, France

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. · Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que ...

  • CityOne

    Assistant Administratif Paie

    il y a 1 jour

    CityOne Paris e, France

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. · Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que ...

  • IGN

    Gestionnaire Administratif-ve Et Paie

    il y a 6 jours

    IGN Paris, France

    La Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes : pilotage RH, budget RH, gestion administrative (paie, carrière) et prospective des ressources humaines (GPEEC, recrutement, mobilité interne et externe, form ...

  • DSI Pôle Emploi

    Gestionnaie Administratif(Ve) Paie

    il y a 1 semaine

    DSI Pôle Emploi Paris, France

    **Description entreprise**: · **Votre environnement** · Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marche du travail, œuvre pour accélérer le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L'ense ...

  • Linkaband

    Assistante(E) Paie Et Administratif

    il y a 3 jours

    Linkaband Paris, France

    **Le poste, objectifs et enjeux**: · Nous recherchons un assistant(e) paie et administratif dont les missions principales seront: · - Établissement des contrats et bulletins de paie de nos intermittents (outil GHS). · - Récolte et organisation de l'ensemble des éléments de paie. ...

  • FREELAND GROUP

    Assistant(E) Paie Et Administratif

    il y a 1 semaine

    FREELAND GROUP Paris e, France

    **Freeland Group** a pour raison d'être la simplification de la vie des indépendants : les accompagner au quotidien, les décharger de toutes formalités et leurs permettre de délivrer des prestations de valeurs ; car, libérés de toutes préoccupations. #Liberté #Simplicité #Sécurit ...

  • URSSAF ILE-DE-FRANCE

    Agents Administratifs Paie

    il y a 1 semaine

    URSSAF ILE-DE-FRANCE Montreuil, France

    **Contexte**: · L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) · **Mission/Activités**: · * ...

  • Freeland

    Assistant Paie Et Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Freeland Paris e, France

    **L'entreprise** Freeland Group, **spécialiste reconnu dans tous les métiers du conseil, de la communication, de l'étude, de la formation et de l'IT, est aujourd'hui leader sur un marché au service des Freelances. · **Description du poste** · Vous vous constituerez un véritable b ...

  • Grant Thornton

    Assistant Administratif Paie

    il y a 1 semaine

    Grant Thornton Neuilly-sur-Seine, France

    **Mission**: · Au sein de la direction** Paie **du département **IBAS (International Business Advisory Services)**, nous recherchons un **Assistant en administration du personnel**. · Vos **missions** seront les suivantes: · - Gestion des **diverses adhésions **(DPAE, médecine du ...

  • Grant Thornton France

    Assistant Administratif Paie

    il y a 1 semaine

    Grant Thornton France Neuilly-sur-Seine, France

    Au sein de la direction Paie du département IBAS (International Business Advisory Services), nous recherchons un Assistant en administration du personnel. · **Vos missions seront les suivantes**: · - Gestion des diverses adhésions (DPAE, médecine du travail, prévoyance, mutuelle) ...

  • Caisse des Dépôts

    Chargée/chargé de Gestion Administrative Et Paie

    il y a 4 jours

    Caisse des Dépôts Paris, France

    Principales missions du service: · Assurer la gestion administrative et financière des personnels de droit privé (salariés sous convention collective, environ 2300 agents, salariés sous contrat aidé, environ 10, apprentis, environ 180) ainsi que les administrateurs civils et les ...

  • Derichebourg interim

    Assistant Administratif RH Et Paie

    il y a 1 semaine

    Derichebourg interim Charenton-le-Pont, France

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. · LE CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF RH ET PAIE H/F **à **Charenton le pont (94).** · Rattaché(e) au ...

  • Sales Factory

    Gestionnaire Administratif Et Paie

    il y a 1 jour

    Sales Factory Suresnes, France

    Salesfactory - déploiement commercial, renforce son équipe en recrutant une nouvelle responsable de gestion sur le siège basé à Suresnes. · L'agence est chargée de mettre à disposition des équipes terrain sur toute la France (merchandiseur, animation, promoteur des ventes et chef ...

  • THEDRA

    Coordinateur(Rice) Administratif(Ive) Et Paie

    il y a 2 jours

    THEDRA Paris e, France

    Le/la Coordinateur/trice Administratif/ve et Paie - Agence assure le suivi administratif de la gestion des intérimaires et leur employabilité. Il/Elle est garant de la réalisation des actions administratives permettant la délégation du personnel intérimaire. Il/Elle s'assure de l ...

  • LogiRep

    Assistant Administratif Paie

    il y a 2 jours

    LogiRep Suresnes, France

    **Remise en cohérence des compteurs CP/RTT/CET entre les deux bases SIRH (LUCCA & SAGE PAIE)** · - Gestion des congés payés · - Analyse des différences entre les bases · - Comprendre et corriger les décalages · - Applications des correctifs de gestion pour prévenir des futurs déc ...

  • Groupe hospitalier Paul Guiraud

    Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    il y a 2 jours

    Groupe hospitalier Paul Guiraud Villejuif, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · Descriptif du poste: · Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments ...