- Constituer les dossiers administratifs des nouveaux arrivants en stage et en alternance (convention, planning, cerfa, DPAE, Affiliation mutuelle, ...) ;
- Saisir les arrivées dans le SIRH ;
- Être l'interface avec l'IT : commander le matériel et s'assurer qu'il soit prêt le jour J pour les nouveaux arrivants ;
- Participer à l'organisation et au suivi du parcours d'intégration des stagiaires et des alternants ;
- Participer au suivi des périodes d'essai et à la gestion des visites médicales ;
- Réaliser des courriers, des attestations... ;
- Effectuer un suivi des absences : arrêts maladie, absences en cours, congés payés... ;
- Mettre à jour les informations dans le SIRH ;
- Compléter les informations liées aux éléments variables de paye ;
- Contribuer au traitement et la mise en forme des données RH (Bilan RH, Outil de reporting Groupe, effectuer des requête, BDESE...).
- Tu es en cours de formation Bac+3/4 avec une spécialisation ressources humaines ;
- Tu sais faire preuve d'organisation et d'autonomie ;
- Tu es quelqu'un d'attentionné(e) et de rigoureux(se) ;
- Tu maîtrises Outlook, Word et Excel
- Un premier échange téléphonique avec Juliette, Chargée RH junior pour mieux te connaitre et te présenter Havas Play ;
- Un entretien dans nos locaux avec Mélanie, ta future manager pour approfondir nos discussions et te présenter nos métiers.
- Si c'est un match de ton côté et du notre, nous t'inviterons à venir rencontrer l'équipe dans un moment convivial.
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine ;
- 75 % du titre de transport remboursé ou 500€ de forfait mobilité durable ;
- Un restaurant d'entreprise et un Starbucks avec la participation de l'agence pour ton déjeuner ;
- Un accès à la salle de sport "Tony Tonic" pour 5€/mois (sans engagement) ;
- Un accès aux avantages CSE : des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d'évènements sportifs, une subvention pour les activités sport/culture...
- Les animations du bureau des Players : soirée karaoké, Trivia Quiz, soirée pétanque, Compétition Gaming...
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Assistant Administratif Junior
il y a 3 jours
CESI Nanterre, FranceVous cherchez un job d'été ? Notre offre est peut-être faite pour vous · Au sein du Département CPI & SE2I, accompagner l'équipe administrative dans les actions de numérisation, de classement, de référencement, de complétude de nos bases de données, d'édition de courriers et de ...
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Assistant Administratif Junior
il y a 3 jours
CESI Nanterre, FranceVous cherchez un job d'été ? Notre offre est peut-être faite pour vous · Au sein du Département CPI & SE2I, accompagner l'équipe administrative dans les actions de planification des promotions, réservation des salles, optimisation de l'allocation des ressources matérielles, édit ...
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Responsable Administratif Et Financier Junior
il y a 1 semaine
VINCI Energies Nanterre, FranceVous intégrerez la Division VINCI Energies France Infras & ICT, qui regroupe une organisation décentralisée de 350 entreprises locales et collaboratrices et collaborateurs en France, engagé⸱es dans des projets liés à 2 domaines activités : les infrastructures d'énergie et les tec ...
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Coordinateur Administratif Et Financier Junior
il y a 1 jour
CBRE GWS FRANCE Rueil-Malmaison, France**Missions du poste** · Rattaché(e) au Responsable de compte, vous êtes en charge de la collecte, du suivi et de l'analyse de toutes les données et informations relatives aux activités CBRE GWS France pour notre client. · Votre périmètre d'action porte sur l'activité de 3 sites s ...
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Assistant Administratif Junior
il y a 1 semaine
Systea Infrastructures Paris, FranceNotre cabinet recherche un Assistant Administratif Junior (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. · Vos missions s ...
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Assistant Administratif Junior
il y a 1 semaine
LA RECOLTE Paris, FranceLa Récolte est un réseau de magasins fondé en 2014 avec la volonté de reconnecter les urbains aux produits de la terre et l'ambition de prouver qu'un autre modèle alimentaire est possible. · Aujourd'hui, ce pari est réussi avec déjà 6 magasins ouverts à Paris. · Dans le cadre de ...
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Assistant Administratif Junior
il y a 1 semaine
Crédit Agricole CIB Montrouge, Francedu poste · **Type de métier**: · - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux · **Types de métier complémentaires**: · - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Inspection / Audit · **Intitulé du poste**: · - Assistant administratif junior H/F · ** ...
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Administrative Manager Junior
il y a 1 semaine
bp2r Paris, FranceRôle clé dans le bon fonctionnement des processus Administratifs et Financiers des entreprises du Groupe. Vous reportez au CFO et vous l'accompagnez dans ses actions d'optimisation et de gestion financière. · Ce poste correspond à une seconde expérience dans un cursus Administrat ...
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Assistant Administratif City Junior Cdd
il y a 1 jour
CityOne Junior Paris e, FranceCity One est un acteur incontournable des métiers de l'accueil. · Grâce à une stratégie axée sur l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et enfin l'accueil aérop ...
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Responsable Administratif Et Financier Junior
il y a 12 heures
VINCI Paris, FranceActemium Paris assembly line, intégrateur en ligne d'assemblage d'équipements et composants industriels, fournit des lignes de production multi-process capacitaires et flexibles. · Véritable architecte industriel (designer de process assemblage), Actemium Paris Assembly Line assu ...
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Responsable Administratif Et Financier Junior
il y a 5 jours
SYSTRA Paris, France**Responsable Administratif et Financier Junior (H/F)**: · - Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: Paris, FR- Type de contrat: CDI- Expérience: 00-02 ans**SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****: · **Signa ...
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Assistant Administratif Et Comptable Junior
il y a 1 semaine
CayRE Paris, FranceLe cabinet CayRE n'est pas seulement un cabinet de recrutement, mais surtout votre partenaire sur le marché du travail En plus de vous présenter de nouvelles opportunités, CayRE vous offre également un coaching pour vous apporter la sérénité nécessaire pour saisir les opportunité ...
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Responsable Administratif Entreprise Junior
il y a 1 semaine
VINCI Energies Paris, FranceVINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenanc ...
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Responsable Administratif Et Financier Junior
il y a 2 jours
VINCI Energies Paris, FranceVINCI Facilities, marque du réseau VINCI Energies, accompagne la performance des bâtiments de nos clients dans la durée, avec une offre de facility management sur mesure. · Nos objectifs : mettre en valeur le potentiel des actifs immobiliers, améliorer le bien-être des occupants ...
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Assistante Administrative Junior
il y a 1 semaine
SCIENTECH Intérim Bois-d'Arcy, FranceA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante Adminis ...
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Assistante Administrative Junior
il y a 1 semaine
La Martiniquaise-Bardinet Villeneuve-Saint-Georges, France**Alors rejoignez le groupe La Martiniquaise-Bardinet **Dépassant le milliard d'€ de CA et 10ème intervenant mondial des spiritueux, notre entreprise est reconnue comme un acteur majeur et incontournable du marché. · - DUCASTAING, filiale du groupe basée à Villeneuve-Saint-George ...
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Assistant administratif et financier junior
il y a 4 jours
LogiRep Suresnes, France Temps completdu poste et Missions Vous recherchez une alternance entre et mois · Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi administratif, et financier d'opérations. · Pour cela il faudra notamment · Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territ ...
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Responsable Administratif et Financier junior H/F
il y a 2 jours
Kreno Consulting Suresnes, France À temps pleinÀ propos de nous · L'entreprise Streamview France relance la Marque Thomson en Europe dans le secteur de L'Image. · Nous relançons la marque Thomson dans l'univers de la Télévision, des écrans et « Streaming devices » pour renouer avec le bon sens, la bonne économie et le bon viv ...
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Responsable administratif et comptable junior F/H
il y a 4 jours
VINCI Energies en France Nanterre, FranceActemium Paris Eau Energie & Environnement (APE3)est spécialiste des métiers liés aux process de l'eau, du gaz, des réseaux de chaleur, et de production d'électricité. Notre expertise repose sur la réalisation de travaux et clés en mains d'installations industrielles d'électricit ...
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Responsable administratif et financier junior F/H
il y a 4 jours
VINCI Energies France IICT Holding Nanterre, France Contrat à durée indéterminéeVous intégrerez la Division VINCI Energies France Infras & ICT, qui regroupe une organisation décentralisée de 350 entreprises locales et collaboratrices et collaborateurs en France, engagé⸱es dans des projets liés à 2 domaines activités : les infrastructures d'énergie et les tec ...
alternance - charge rh administratif junior (f/h/x) - Puteaux, France - Havas Play
Description
Description
:HAVAS PLAY : « Nous croyons au pouvoir des Passions et des Communautés »
Havas Play est le fruit de l'union des deux agences Havas Sports & Entertainment et Socialyse Paris fortes d'une expertise inégalée en sponsoring, partenariats média, social et data média, ainsi que d'une percée sans précédent sur la scène créative internationale. Cette nouvelle agence s'appuie également sur les assets et expertises des différentes filiales de Vivendi.
Havas Play place les marques au cœur des passions, des communautés et des conversations pour nourrir leur capacité à changer la vie des gens et le monde qui nous entoure. Notre agence propose aux marques de s'adresser aux communautés de manière plus ludique, sincère, juste et non intrusive. Nous nous nourrissons des passions, des centres d'intérêts mais aussi des préoccupations qui rassemblent les gens en communautés, afin d'inscrire les marques dans la vraie vie, dans les médias, sur les réseaux sociaux ou encore le métavers.
Notre vision unique sur le marché, nous la déployons sur l'ensemble de ses territoires d'expression : sport, gaming & esport, entertainment, culture et le web3 et métavers. Nous regroupons toutes les expertises d'une agence de communication : Planning strat', création, data & insights, social et digital, média et opérations spéciales, production, influence, RP et événementiel.
Nous accompagnons des clients ambitieux, parmi lesquels : ALL (groupe Accor), Alpine, BKT, Boiron, Canal+, Crédit Agricole, EDF, FDJ, France 2023, GMF, Hyundai - KIA, Louis Vuitton, JDE, la SPA, Leroy-Merlin, Meetic, Meta, Orange, UEFA...
L'ÉQUIPE
L'équipe RH est aujourd'hui composée de 4 personnes et nous cherchons à l'agrandir
L'équipe intervient sur l'ensemble des volets RH sur un périmètre de 3 entités juridiques (Havas Play, Havas & Compagnies et Havas Edge), soit environ 200 salariés.
LE RÔLE ET LES MISSIONS QUE NOUS TE PROPOSONS
Tu travailleras en binôme et sous la responsabilité de Mélanie, Chargée RH, en charge de l'administration du personnel sur l'ensemble du périmètre. Tu l'assisteras sur l'ensemble des processus administratif liés au cycle RH des salariés (entrées, demandes dans la vie du contrat, formalités liées aux départs). Tu seras chargé(e)s de gérer en autonomie la partie administrative de la population stagiaires et alternants et tu assisteras Mélanie sur le reste de la population.
Ainsi, tes missions seront de :
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer.
Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'1 an
Rythme : 4 jours / 1 jour idéalement
Puteaux, Havas Village
Septembre 2024
TOI, TES ATOUTS POUR FAIRE LA DIFFÉRENCE
COMMENT NOUS REJOINDRE ?
NOUS, NOS AVANTAGES POUR TE DONNER ENVIE DE VENIR
Contract Type :
ApprenticeHere at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.
