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Levallois-Perret

    Assistant de Direction HF - Levallois-Perret, France - Fondation Perce-Neige

    Fondation Perce-Neige
    Fondation Perce-Neige Levallois-Perret, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    La Direction des Affaires Juridiques et des Libéralités veille à la conformité légale des activités de la Fondation. Elle gère notamment les donations et legs reçus, en garantissant le respect des volontés des donateurs, et en assurant une utilisation efficace et transparente des ressources. La Direction est en charge du fonctionnement juridique des instances de gouvernance et apporte appui et conseil sur toutes les questions de droits (hors droit-social).

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Affaires Juridiques et travaillerez en étroite collaboration avec trois chargées des libéralités. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel essentiel à la Direction en contribuant à la coordination et au suivi rigoureux du calendrier des affaires juridiques.

    Vous serez accompagné au besoin dans vos fonctions pour acquérir les compétences juridiques nécessaires à la bonne exécution de vos missions. Votre capacité à prioriser, votre rigueur et votre sens de l'initiative seront des atouts indispensables pour mener à bien les missions suivantes:

    Vos missions :

    Secrétariat et administration générale :

    • Organiser les rendez-vous et les réunions.
    • Gérer les déplacements de l'équipe.
    • Suivre méticuleusement les plannings de congés et traiter les notes de frais.

    Gouvernance et suivi des dossiers juridiques :

    • Contribuer activement à la préparation des dossiers présentés en Bureau et Conseil d'administration, notamment en participant à la rédaction des délibérations.
    • Superviser la gouvernance de certaines entités, en assurant le secrétariat (suivi du calendrier, rédaction des convocations, suivi des formalités).
    • Constituer et maintenir la base de données de la Direction des affaires juridiques et libéralités.

    Secrétariat pour les libéralités et assurances vie :

    • Suivre les dossiers assurance vie de l'ouverture des dossiers jusqu'à l'encaissement des fonds.

    Ouvrir les dossiers informatiquement, préparer les courriers aux divers interlocuteurs, et procéder à la mise à jour de la base de données.

    • Assurer la gestion administrative, juridique et financière des dossiers, avec vérification et rapprochement comptable.
    • Assister les juristes chargés de libéralités pour la gestion immobilière des biens légués, notamment sur les opérations de débarras et d'évaluations immobilières.
    • Gérer les demandes d'informations sur les legs et assurances vie.
    • Participer activement aux actions de communication et évènements liés aux libéralités.

    Vous pourriez être amené à travailler sur d'autres missions transverses, suivant votre profil et l'évolution de l'activité.

    Quelques déplacements sont à prévoir.

    Expérience et formation :

    Titulaire d'un bac+2 / +3 dans un domaine lié au droit ou à l'administration, la gestion des entreprises, l'administration des affaires...

    Une expérience préalable en tant qu'assistant juridique ou dans un poste administratif au sein d'un environnement juridique ou non est recommandée.

    Compétences requises:

    • Une bonne compréhension des normes juridiques et des procédures, notamment dans le domaine du droit des libéralités, serait un avantage indéniable pour votre candidature.
    • Aptitude à mener des recherches juridiques.
    • Maitrise du pack office et des outils informatiques de suivi comptable (logiciel de suivi des legs).

    Qualités et aptitudes:

    • Capacité à assimiler rapidement de nouvelles informations
    • Proactivité, organisation et rigueur
    • Capacité à prioriser ses actions
    • Sens de la discrétion
    • Capacité à travailler en équipe

    Temps de travail: 37 heures

    Rémunération: Selon le profil

    Lien hiérarchique: Directrice des Affaires Juridiques et Libéralités

    Avantages: Accompagnement et formation pour une montée en compétence dans le domaine juridique, mutuelle prise en charge par l'employeur à 100%, acquisition d'heures RTT, possibilité 2 jours de télétravail/hebdomadaire selon l'activité exercée (sauf pendant la période d'essai), tickets restaurants.

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d'utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d'accueillir et d'accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.

    La Fondation Perce-Neige compte 50 établissements spécialisés et services répartis sur l'ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).

  • Mairie de Colombes

    Assistant de Direction à La Direction Des

    il y a 1 semaine

    Mairie de Colombes Colombes, France

    **Société**: · Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine habitants - INSEE À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de ...

  • Walters People

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Walters People Levallois-Perret, France

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. · En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à Directeur Général Retail. · La fourchette de rémunération est comprise entre et euros. · Le pos ...

  • LHH

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    LHH Levallois-Perret, France

    Descriptif du poste · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une PME dans la promotion immobilière, un Assistant de Direction H/F auprès de l ...

  • Swiss Life

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Swiss Life Levallois-Perret, France

    **Numéro de la demande** · B · **Nature de contrat** · Contrat à durée indéterminée · **Localisation** · Hauts-de-Seine · **Filière/Métier** · Assistanat · **Localisation (ville)** · Levallois-Perret · **Votre environnement**: · En tant qu'assistant de direction, vous rejoignez ...

  • Sinclair Ressources

    Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Sinclair Ressources Neuilly-sur-Seine, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, soci ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    LHH Recruitment Solutions Neuilly-sur-Seine, France

    **Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale d'envergure, basée à Neuilly (92), un Assistan ...

  • Unapei 92

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Unapei 92 Neuilly-sur-Seine, France

    ASSISTANT DE DIRECTION — H/F - Foyer - Graviers et Phare · FDG-FEVRIER · Seine, accompagnant 28 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer du Phare · et accompagnant 32 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer Graviers · UN ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Groupe Partnaire Neuilly-sur-Seine, France

    Contrat : 6 mois · Partnaire Orléans tertiaire recherche pour son client, leader cosmétique dans le domaine du luxe, un Assistant de direction (H/F) pour une mission de travail temporaire de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congés Maternité. · Ce poste est à pourvoir sur ...

  • Fyte Recruitment

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Fyte Recruitment Neuilly-sur-Seine, France

    Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction F/H en CDI · Rattaché à la direction marketing, l'Assistant de Direction a pour mission principale d'accompagner la Directrice dans son quotidien et contribuer à la bonne gestion du service. · ...

  • Swiss Life

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Swiss Life Levallois-Perret, France

    **Votre environnement**: · Vous rejoignez la Division Clients en tant qu'assistant de Direction et avez un rôle primordial dans la transversalité des métiers. · Cette Division est constituée de 6 départements complémentaires: · - Un département Service Client Vie, dédié à la gest ...

  • JCDecaux

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    JCDecaux Neuilly-sur-Seine, France

    Descriptif du poste · Au sein de la Direction Commerciale Locale, placé sous la responsabilité opérationnelle du Directeur des Activités Locales et du Business Développement, vous prenez en charge la totalité des missions d'Assistanat de direction. A ce titre, votre fonction s'ar ...

  • Association Notre-Dame

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Association Notre-Dame Neuilly-sur-Seine, France

    L'Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde (Neuilly-sur-Seine, 92), un.e Assistant.e de Direction H/F en CDD à temps plein. · Vous assurez les missions générales de secrétariat et d'assistanat de gestion et contribuez à la gestion des dossiers administratif ...

  • Ayming

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Ayming Levallois-Perret, France

    Quelles sont les missions qui vous seront confiées quand vous intégrerez les équipes d'Ayming ?_ · Au sein de notre expertise HR Performance, le rôle d'assistant de Direction tient une place majeure au sein de notre département. · Votre quotidien : en lien direct avec les Directe ...

  • KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Clichy, France

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), _**un assistant de direction H/F en CDI.**_ · - **Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif e ...

  • Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde Neuilly-sur-Seine, France

    **Poste** · **L'Association Notre-Dame recherche pour sa Maison d'Accueil Spécialisée Princesse Mathilde de Neuilly-sur-Seine (92), un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDD à temps plein.** · La MAS PRINCESSE MATHILDE est installée au cœur de Neuilly-sur-Seine dans un environne ...

  • Walters People

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Walters People Paris e, France

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur du numérique. · En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au CEO. · La fourchette de rémunération est comprise entre et euros. · Le poste est basé dans le 17èm ...

  • Unilabs France

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Unilabs France Clichy, France

    Descriptif du poste · **Assistanat de Direction (75%)**: · - Assistanat de Direction du Directeur Général France et du Directeur Régional Groupe (France/Espagne/Pays-Bas) ; gestion d'agendas complexes et mouvants, planification de réunions et visioconférences, mise en forme de do ...

  • Fyte Recrutement

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Fyte Recrutement Levallois-Perret, France

    Aujourd'hui notre client est un grand groupe industriel, il recherche un Assistant de Direction F/H pour une mission d'intérim de 4 mois reconductible · Au sein de la Direction informatique et rattaché à un membre du Comex vos principales missions seront: · Gestion administrative ...

  • AMT TRANSFERT

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    AMT TRANSFERT Courbevoie, France

    **MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H · Poste basé à **Courbevoie (92)** · Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités: · MobiliTeam, AMT Transfert, CACD. · - **Vos objectifs**_: · - Interface entre les différents servic ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Page Personnel Paris e, France

    En tant qu'Assistant de Direction et rattacher au Directeur Général, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de la vie du bureau. Vos missions seront donc les suivantes: · - Coordination de l'équipe, · - Gestion des rendez-vous des Collaborateurs, · - Accueil physique, · - ...