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Paris

    secrétaire médicale dans le service de Pédiatrie et Réanimation Néonatales F/H - Paris, France - AP-HP

    AP-HP
    AP-HP Paris, France

    il y a 4 semaines

    AP-HP background
    CDD
    Description

    Informations générales

    Entité de rattachement du publieur

    Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

    Date de parution

    10/05/

    Description du poste

    Intitulé du poste

    secrétaire médicale dans le service de Pédiatrie et Réanimation Néonatales F/H

    Métier

    Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

    Type d'emploi

    CDD

    Quotité de temps de travail

    Temps plein

    Horaires de travail

    ampliture horaire de 7h30/jour du lundi au vendredi

    Poste à pourvoir

    de 3 mois

    Présentation du service

    Département médico-universitaire (DMU) MICADO : Malformations congénitales et anomalies du développement

    Service de Pédiatrie et Réanimation Néonatales

    Le service est localisé dans le bâtiment LAENNEC et est composé de 4 secteurs : Réanimation (16 lits), Soins Intensifs (24 lits), Pédiatrie Néonatale (15 lits), Unité Mère-Enfant (8 lits)

    Léquipe :

    Professeur A. LAPILLONNE Chef de Service

    20 médecins

    4 Cadres Puéricultrices

    1 Assistante sociale

    1 Psychologue

    3 secrétaires

    Liaisons hiérarchiques :

    Encadrante AMA du DMU MICADO : Mme C. LECONTE

    Chef de Service : Pr A LAPILLONNE

    et liaisons fonctionnelles : personnel médical, paramédical, administratif

    Vos missions

    Poste à pourvoir au 1er juin

    MISSIONS PRINCIPALES
    Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers électroniques

    Gestion et tenue du dossier médical : classement, numérisation et insertion de documents relatifs au suivi du patient dans le dossier informatisé (ORBIS) et le dossier papier

    Saisie et mise en forme des comptes rendus dhospitalisation, de consultation, courriers, rapports et documents divers

    Suivi des comptes rendus dhospitalisation

    Planification des rendez-vous patients et des rendez-vous multidisciplinaires

    Préparation des consultations médicales : préparation des dossiers et documents nécessaires, création des masques de consultation avec trames spécifiques pour chaque médecinSaisie et mise à jour de registres, tableaux de bord et base de données,

    Mises à jour des protocoles médicaux

    Tenue quotidienne du registre des mouvements des patients présents dans le service

    Recueil des Guthries et PEA, enregistrement dans Orbis, dépôt au Centre de Dépistage Néonatal de lHôpital

    Enregistrement des CR des consultations prénatales dans le dossier commun

    Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique

    Participation à lactivité darchivage : gestion des demandes et retours de dossiers médicaux en lien avec le service dArchives Centrales

    Gestion de loccupation de la salle de réunion du service

    Gestion des fournitures du secrétariat

    Gestion du courrier interne et externe (envoi, relève, distribution)

    Gestion des étudiants en médecine et internes : Accueil, programmation des cours, liste de garde

    Envoi des listes de garde du service Néonatalogie et Maternité au service du personnel médical

    Assurer par secteur dactivité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

    Profil recherché

    Baccalauréat F8, SMS, ST3S
    Secrétariat et gestion administrative
    Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

    QUALITES ET COMPETENCES
    -Sens de l'accueil
    -S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
    -Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
    -Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
    -Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
    -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
    -Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
    -Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
    -Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels

    Critères candidat

    Corps et/ou grade cible

    Assistant médico-administratif

    Les avantages de l'AP-HP

    Description de vos avantages

    v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances)

    v Remboursement à 75% du titre de transport

    v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

    v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès

    v Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière.



  • CHI André Grégoire - Montreuil Montreuil, France

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  • CHI André Grégoire - Montreuil Montreuil, France

    **Description de la mission**: · nettoyage, décontamination, logistique, accueil des familles, accueil des fratries. ...


  • AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

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  • Grand Hôpital de l'Est Francilien Meaux, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Psychologue - 100% - Réanimation néonatale · - Pôle Femme et Enfant · - site de Meaux · **CONTRAT** · CDD; CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recherche 1 psychologue à 100%, pour le serv ...


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  • AP-HP Paris La Défense Cedex, France Titulaire ou contractuel

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  • Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil, France CDI

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  • AP-HP Val-de-Marne, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire ...


  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:31/10/2023 · **Date de parution **:31/10/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · SECRETAIRE MEDICALE EN PEDIATRIE ET REANIMATION NEONATALES F/H · **Métier**: · Gestion médico-administrative et traitement de l'information médical ...

  • CENTRE HOSPITALIER REGIONAL D'ORLEANS

    Job Ete Etudiant Paramedical

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    CENTRE HOSPITALIER REGIONAL D'ORLEANS Paris, France

    Vous êtes étudiant(e) et vous recherchez un emploi cet été, cette offre est faite pour vous · Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recrute des étudiants pour la période estivale du 03 Juillet 2023 au 05 Septembre 2023 sur des postes d'Aide-Soignant(e)s, Auxiliaire de puéricu ...