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Paris

    Assistant de Gestion Technique - Paris, France - Constructa

    Constructa
    Constructa Paris, France

    il y a 4 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Filiale du Groupe Constructa, Constructa Asset Management est présent sur les métiers de l'immobilier depuis plus de 50 années et aujourd'hui véritable plateforme de service reconnue.

    Constructa Asset Management est la première société d'asset management indépendante en France pour compte de tiers et gère aujourd'hui un patrimoine de près de 12 milliards d'euros d'actifs pour 35 clients institutionnels, publics et privés ainsi que pour de grands fonds financiers internationaux. Ce volume représente près de 500 immeubles et plus de 2 millions de m2 sur tout le territoire français.

    Constructa Asset Management exerce 5 métiers clés :

    • Asset Management
    • Investment Management
    • Property Management
    • Technical Management
    • Corporate Services

    Mission

    Au sein de bureau de Paris situé dans le 8ème arrondissement, rattaché(e) à la Direction Technique et en lien était avec les Responsables de pôles et Responsables Techniques, vos missions s'articulent autour de 2 grands axes :



    •Création fournisseurs et suivi des modifications (Validation en amont et constitution des pièces admin, changement de RIB)


    •Aide pour la saisie des Budgets. Suivi administratif des budgets validés par les clients


    •OS : aide à la saisie et suivi des bonnes imputations


    •Contrats : suivi administratif, gestion des documents et signatures, saisie des contrats dans Premiance/Yardi ( pour les intégrations mandat)


    • Suivi des honoraires liés aux Travaux


    •Réception et dispatch courrier technique (scan RAR et courrier urgent).


    •Factures : suivi des validations des factures dans Esker


    •Factures : Lien avec les fournisseurs sur le process Esker


    •Suivi et extraction des KPI pour la Dir Technique (OS/ Contrats et Budget)


    •Suivi de la facturation des honoraires travaux pour l'ensemble du service technique et relance auprès des responsables


    •Suivi des contrats cadre et relance des RT suite au mailing contrôle réglementaire


    •Transmission d'informations diverses auprès des équipes (exemple : rappel des procédures internes)


    •Fichier de suivi des affectations TM pour tous les mandats, renseigner l'information sur Premiance et les fichiers de suivi.


    •Saisie Esker coté Corporate


    •suivi administratif des actifs


    •Aide aux reportings TM


    •Incrémentation des documents dans les logiciels client

    Profil

    De formation Bac +2/3 en assistanat ou en gestion, vous bénéficiez d'une expérience solide en assistanat technique idéalement acquise dans un secteur de la maintenance ou de la gestion immobilière.

    D'un naturel organisé(e), dynamique, vous savez gérer plusieurs tâches à la fois et mettez une point d'honneur à respecter les délais. Votre sens relationnel, votre goût pour le travail en équipe et la relation client sont des qualités que vous mettez en avant. Vous avez également une bonne capacité rédactionnelle.

    Un réelle aisance avec les outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint, et nouveaux logiciels) est nécessaire pour une bonne réussite sur cette mission.

    Le Groupe CONSTRUCTA est fier d'être un employeur qui favorise l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des profils présents au sein d'une organisation est un facteur clé de performance, d'innovation et d'excellence. Promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif est donc un de nos objectifs stratégiques permettant notre succès long-terme.

    Le Groupe CONSTRUCTA s'engage à offrir un accès équivalent à ses opportunités d'emploi et de développement de carrière sur la base des qualifications individuelles, sans tenir compte des différences liées à la religion, l'âge, le genre, l'origine sociale, ethnique ou culturelle, la nationalité, l'état de santé, le handicap physique et mental, ou l'orientation sexuelle.

  • CDC Habitat

    Responsable Gestion Technique

    il y a 1 semaine

    CDC Habitat Paris, France Contrat à durée indéterminée

    Description du poste · Intitulé du poste · Responsable Gestion Technique - Adoma (75) H/F · Type de contrat · Contrat à durée indéterminée · Statut · Cadre · % de temps de travail · 100 · Description de la mission · La Direction du Patrimoine du siège social est à la recher ...

  • Groupe PAREF

    responsable de gestion technique

    il y a 1 semaine

    Groupe PAREF Paris, France

    PAREF est un acteur européen de référence dans la gestion immobilière, actif depuis plus de 30 ans ayant pour objectif de devenir un des leaders de la place en gestion immobilière en s'appuyant sur un savoir-faire reconnu. · Aujourd'hui, le Groupe gère plus de 3 milliards d'euro ...

  • GROUPE CONNECTT

    ingenieur en gestion technique de batiment

    il y a 2 semaines

    GROUPE CONNECTT Paris, France À temps plein

    À propos de nous · Connectt est une entreprise d'intérim et placements. · Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement. · L'Agence BE est spécialiste des métiers de ...

  • Observatoire de Paris - PSL

    Référent-e Gestion Technique de Marché

    il y a 1 semaine

    Observatoire de Paris - PSL Paris, France CDD

    Environnement et contexte de travail · Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus p ...

  • Adsearch

    Responsable Gestion Locative et Technique Résidentiel

    il y a 6 jours

    Adsearch Paris, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...

  • Communes

    Chargé de gestion administrative et technique

    il y a 1 semaine

    Communes Paris, France

    Chargé de la gestion administrative, coordination partenariale et des projets transversaux (h/f) · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : · Fonction publique Territoriale · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Natur ...

  • CNFPT

    Chargé de gestion technique du patrimoine(F/H)

    il y a 2 semaines

    CNFPT Île-de-France

    Chargé de gestion technique du patrimoine(F/H) · Contexte du recrutement et définition de poste · En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le t ...

  • Klesia

    Controleur de Gestion Technique Assurantiel H/F

    il y a 3 semaines

    Klesia PARIS ER ARRONDISSEMENT, France

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP · Vous participez à : · - La construction des budgets et les plans prévisionnels d'activités (en French Gaap) des entités du secteur concurrentiel (ADP), du groupe · - Rentabilité des portefeuilles : suivre la rentabilité en lien avec l ...

  • HLM

    Responsable Gestion Contrats Technique H/F

    il y a 3 semaines

    HLM PARIS ER ARRONDISSEMENT, France

    de la mission :Au sein de la Direction du patrimoine du siège social, dans le pôle fluides et énergie, et en synergie avec les autres directions de l'entreprise et plus généralement du groupe CDC Habitat, vous êtes le/la référent(e) national(e) des contrats techniques et assurez, ...

  • GROUPE ALLIANCE

    Controleur de Gestion Technique H/F

    il y a 5 jours

    GROUPE ALLIANCE Paris, France

    EXPERT(E) EN ASSURANCE IARD & SUR L'OUTIL CLEVA ? Participer à des projets innovants d'envergure · Relever des défis sur des projet IT en tant que Business analyst (Technico-fonctionnel) · Au sein d'un acteur majeur du secteur de l'Assurance , tu participeras à des projets d'env ...

  • CDC Habitat

    Responsable Gestion Technique

    il y a 3 semaines

    CDC Habitat PARIS ER ARRONDISSEMENT, France

    La Direction du Patrimoine du siège social est à la recherche pour son pôle Fluides et Energies d'un(e) : · Responsable Gestion technique (H/F) CDI · Au sein de la Direction du patrimoine du siège social, dans le pôle fluides et énergie, et en synergie avec les autres directions ...

  • Ageas

    Contrã´leur de Gestion Technique

    il y a 5 jours

    Ageas Paris, France

    Ageas Paris, FrancePosted 1 hour ago Permanent Competitive · - Contrôleur de gestion technique H/F...**Contrôleur de gestion technique H/F** · Le contrôleur de gestion technique contribue à l'amélioration de la performance économique de l'entreprise par le suivi des KPI business ...

  • JACEM

    Contrôleur de Gestion Technique

    il y a 5 jours

    JACEM Paris, France

    Nous recherchons pour notre client un contrôleur de gestion technique. · Le contrôleur de gestion technique contribue à l'amélioration de la performance économique de l'entreprise par le suivi de ses indicateurs de gestion ainsi que par la mesure et l'analyse des écarts par rappo ...

  • Socomec Group

    Responsable Support Technique et Gestion de Projets H/F

    il y a 1 semaine

    Socomec Group Paris, France À temps plein

    Au sein du service support technique et gestion de projets, vous avez la responsabilité des projets stratégiques en collaboration avec la force de vente et marcketing : · Vos principales missions consiste à : · Planifier, coordonner, et superviser l'exécution des projets chez les ...

  • CLINT & ASSOCIES

    Assistant de Gestion Technique

    il y a 2 jours

    CLINT & ASSOCIES Paris, France

    Descriptif du poste · **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un acteur de l'immobilier, un **ASSISTANT DE GESTION TECHNIQUE H/F**. Cette société appartient à un groupe à l'implantat ...

  • Adsearch

    Responsable Gestion Locative et Technique Résidentiel H/F

    il y a 3 semaines

    Adsearch PARIS, France

    - EN BREF - Responsable Gestion Locative et Technique Résidentiel H/F - CDI - Paris 20e · Notre Consultant spécialisé en Immobilier Théo recherche pour son client, important acteur national, un Responsable Gestion Locative et Technique Résidentiel H/F pour leur agence basé dans P ...

  • UNICIL

    Assistant de Gestion Technique

    il y a 5 jours

    UNICIL Marseille e, France

    Acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute pour le département Proximité et Patrimoine au sein du pôle Technique et Stratégie Patrimoniale, un(e) Assist ...

  • CBRE

    Manager Gestion Locative et Technique Résidentiel H/F

    il y a 3 semaines

    CBRE PARIS, France

    Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous ...

  • CLINT & ASSOCIES

    Assistante de Gestion Technique

    il y a 6 jours

    CLINT & ASSOCIES Paris, France

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un **ASSISTANTE DE GESTION TECHNIQUE H/F**. Cette société appartient à une foncière française à l'implantation nationale. · En tant qu'Assista ...

  • CLINT & ASSOCIES

    Assistante de Gestion Technique

    il y a 2 semaines

    CLINT & ASSOCIES Paris, France

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un **ASSISTANTE DE GESTION TECHNIQUE H/F**. Cette société appartient à une foncière française à l'implantation nationale. · En tant qu'Assista ...