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Fontenay-aux-Roses

    Chef de service assurances - Fontenay-aux-Roses, France - VSGP

    VSGP
    VSGP Fontenay-aux-Roses, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    CDI
    Description
    Entreprise

    Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de habitants.

    Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.

    Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

    Chef de service assurances

    Cadre d'emploi des rédacteurs ou attachés territoriaux

    Poste localisé à temps plein à Fontenay-Aux-Roses

    Placé(e) sous la responsabilité de la directrice des affaires générales et en lien étroit avec les services transverses de Vallée Sud – Grand Paris, vous êtes responsable de la gestion et du suivi de l'ensemble des polices d'assurance. Vous êtes également en charge de la rédaction et du suivi des marchés publics et de la préparation du budget du service. Vous assurez l'intérim de la directrice des affaires générales en son absence.

    Poste

    Gestion et suivi des assurances de la flotte automobile

    • Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable des assurances relatives à la flotte existante et à venir
    • Faire le contrôle et le suivi des factures
    • Proposer des pistes d'amélioration sur la politique d'assurance des véhicules
    • Gérer les sinistres et tenir informé les services
    • Mettre en place des procédures pour les accidents et veiller au respect de celles ci

    ► Gestion et suivi des assurances des bâtiments

    • Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable des assurances relatives aux bâtiments
    • Faire le contrôle et le suivi des factures
    • Proposer des pistes d'amélioration sur la politique d'assurance des bâtiments
    • Gérer les sinistres et tenir informé les services
    • Mettre en place des procédures pour les sinistres et veiller au respect de celles ci

    Gestion et Suivi des assurances liées à l'espace public

    • Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable des assurances relatives l'espace public
    • Faire le contrôle et le suivi des factures
    • Proposer des pistes d'amélioration sur la politique d'assurance de l'espace public
    • Gérer les sinistres et tenir informé les services
    • Mettre en place des procédures pour les sinistres et veiller au respect de celles ci

    Rédaction et suivi des marchés publics et du budget du service des Moyens Généraux

    • Rédiger les marchés publics relatifs aux diverses assurances
    • Vérifier la bonne exécution des marchés
    • Alerter si besoin sur le budget et les évolutions
    Profil recherché

    De formation niveau Bac+2 ou Bac+3 spécialisé en assurances ou en droit, vous avez au minimum 3 ans d'expérience en cabinet ou en collectivité territoriale. Vous êtes à l'aise avec les règles budgétaires et comptables ainsi qu'avec la conduite de projet.

    Habitué(e) à traiter avec divers interlocuteurs, vous savez vous adapter à chaque situation et savez les prioriser. Véritable négociateur, vous n'avez pas peur de discuter des délais, des moyens et des prix avec les fournisseurs et/ou partenaires.

    Doté(e) d'une forte capacité d'anticipation, vous êtes réactif(ve) et savez être force de proposition.

    La discrétion professionnelle, ainsi que la rigueur et l'organisation sont des qualités indispensables pour le bon accomplissement de la fonction.

    CONDITIONS LIÉES AU POSTE

    • Participation de la collectivité aux frais de transport en commun et/ou versement du forfait mobilités durables
    • Restauration sur site, salle de sport en libre accès
    • Voitures ou vélos électriques pour les déplacements professionnels
    • Noël des enfants ; soirée du personnel
    • Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
    • Adhésion de la collectivité au CNAS ; participation aux frais de garderie et centres de loisirs selon éligibilité
    • Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité

    CANDIDATURE

    Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation obligatoire et curriculum vitae) via le lien suivant :

    Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud – Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.



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