Venue Coordinator - Issy-les-Moulineaux, France - JO Paris 2024

Description

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 recherche un Coordinateur Event Coordination Centre pour le site de l'International Broadcast Centre, au sein de la Direction Broadcast.

Au sein de la Direction des Operations et plus particulièrement au sein des départements Broadcast (BRS) et Opérations Presse (PRS), l'IBC (International Broadcast Center) est connu pour être le coeur des opérations broadcast pour OBS et pour tous les diffuseurs officiels. Les athlètes ont leur Village Les diffuseurs ont l'IBC (International Broadcast Centre) et la Presse et les Photographes le MPC (Main Press Centre)

L'IBC est un site de non-compétition, lieu essentiel à la bonne réussite des opérations broadcast mais pas uniquement car la particularité de Paris est d'y avoir des opérations supplémentaires.

Missions et responsabilités principales :

Sous la supervision du Venue General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice de l'IBC assurera la coordination et la gestion du centre de communication et de commandement.

Vous serez chargé(e) de :

• Participer à la bonne gestion générale du site pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis
• Contribuer à la mise en œuvre, la coordination, et particulièrement au respect du Venue Operating Plan Pre-Games et Games Time
• Assurer le pilotage global du calendrier du site, des tableaux de bord et du reporting site
• Déployer et gérer les outils d'organisation du site
• Gérer les communications d'incidents et de crises remontés par les équipes du site
• Coordonner les communications entre les managers de Paris 2024 du site
• Prendre et redescendre les informations vers les départements de Paris 2024 sur site
• Rédiger des comptes-rendus et suivis des réunions internes/externes du site
• Contribuer à l'adaptation et au pilotage de la Daily Runsheet pour l'IBC
• Faire le lien direct avec le MOC (Main Operations Center) en jours de compétition sur les reportings réguliers, et transmettre les informations via l'ECC (Event Coordination Center)
• Gérer les clefs, les équipements de transport mutualisés sur le site et suivre la gestion des taxis prépayés ainsi que gérer les accès aux hébergements supplémentaires sur site
• Être en soutien du Venue General Manager sur les missions en dehors du site (intégration des activités des Jeux ayant lieu à l'extérieur du site, représentation de Paris 2024, suivi de contrat...).

Vos atouts pour réussir :

• Formation supérieure avec 3 à 5 ans minimum d'expérience en exploitation événementielle dans un site d'envergure nationale ou internationale avec de réelles responsabilités en matière de gestion de projet (planification, mise en œuvre, etc.)
• Expérience dans l'évènementiel nécessaire. Une expérience dans le broadcast est un plus
• Excellente maîtrise de l'anglais obligatoire (écrit et oral)
• Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 recherche un Coordinateur Event Coordination Centre pour le site de l'International Broadcast Centre, au sein de la Direction Broadcast.

Au sein de la Direction des Operations et plus particulièrement au sein des départements Broadcast (BRS) et Opérations Presse (PRS), l'IBC (International Broadcast Center) est connu pour être le coeur des opérations broadcast pour OBS et pour tous les diffuseurs officiels. Les athlètes ont leur Village Les diffuseurs ont l'IBC (International Broadcast Centre) et la Presse et les Photographes le MPC (Main Press Centre)

L'IBC est un site de non-compétition, lieu essentiel à la bonne réussite des opérations broadcast mais pas uniquement car la particularité de Paris est d'y avoir des opérations supplémentaires.

Missions et responsabilités principales :

Sous la supervision du Venue General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice de l'IBC assurera la coordination et la gestion du centre de communication et de commandement.

Vous serez chargé(e) de :

• Participer à la bonne gestion générale du site pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis
• Contribuer à la mise en œuvre, la coordination, et particulièrement au respect du Venue Operating Plan Pre-Games et Games Time
• Assurer le pilotage global du calendrier du site, des tableaux de bord et du reporting site
• Déployer et gérer les outils d'organisation du site
• Gérer les communications d'incidents et de crises remontés par les équipes du site
• Coordonner les communications entre les managers de Paris 2024 du site
• Prendre et redescendre les informations vers les départements de Paris 2024 sur site
• Rédiger des comptes-rendus et suivis des réunions internes/externes du site
• Contribuer à l'adaptation et au pilotage de la Daily Runsheet pour l'IBC
• Faire le lien direct avec le MOC (Main Operations Center) en jours de compétition sur les reportings réguliers, et transmettre les informations via l'ECC (Event Coordination Center)
• Gérer les clefs, les équipements de transport mutualisés sur le site et suivre la gestion des taxis prépayés ainsi que gérer les accès aux hébergements supplémentaires sur site
• Être en soutien du Venue General Manager sur les missions en dehors du site (intégration des activités des Jeux ayant lieu à l'extérieur du site, représentation de Paris 2024, suivi de contrat...).

Vos atouts pour réussir :

• Formation supérieure avec 3 à 5 ans minimum d'expérience en exploitation événementielle dans un site d'envergure nationale ou internationale avec de réelles responsabilités en matière de gestion de projet (planification, mise en œuvre, etc.)
• Expérience dans l'évènementiel nécessaire. Une expérience dans le broadcast est un plus
• Excellente maîtrise de l'anglais obligatoire (écrit et oral)
• Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.