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Saint-Denis

    Coordinator Venues Desk - Saint-Denis, France - Paris2024

    Paris2024
    Default job background
    CDD
    Description
    Date de publication: 17 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD

    Coordinator Venues Desk - à pourvoir dès Juin (H/F)

    Description:

    Localisation: Saint Denis

    Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

    Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

    C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

    C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

    Le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris « Paris 2024 » - recherche un Manager Venues Desk (F/H) intégré au Centre Principal des Opérations (Main Operations Center -MOC).

    Le MOC doit être considéré à la fois comme un espace physique et un groupe de ressources.

    Il agit en tant qu'intégrateur des sites opérationnels et fonctionne selon les besoins : il collecte, compile et diffuse l'information sur l'ensemble des opérations des Jeux pour Paris2024 et ses partenaires de livraison.

    Situé au sein du Centre Principal des Opérations (MOC), le Venues Desk joue un rôle central au sein de la direction Event Venue Management. Il assure la liaison avec les 41 sites de compétition, fournissant un soutien de proximité et des réponses initiales aux problèmes rencontrés.

    MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Prendre en charge les communications provenant des sites de compétition (appels, outil de suivi des incidents, boucles de communication...) ;
  • Analyser les demandes et assurer un premier niveau de réponse en lien avec les politiques & procédures de Paris2024 et les autres centres de commandement du MOC ;
  • Être en lien avec les sites de compétition afin de vérifier des informations à la demande du MOC ;
  • Coordonner la redescente d'informations du MOC vers les sites de compétition : transfert des décisions prises et des actions à mettre en place ;
  • Suivi des actions à mettre en place par les sites de compétition ;
  • Animation de la communauté des équipes sites ;
  • Traiter le reporting quotidien & partager l'information au MOC ;
  • Participer aux différentes réunions du MOC ;
  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions ;
  • Assurer un support opérationnel ponctuel aux équipes sites en cas de besoin.
  • VOS ATOUTS POUR REUSSIR


    • Formation bac+5 supérieure avec plusieurs expériences dans l'événementiel corporate, culturel ou sportif


    • Excellente capacité d'analyse et de synthèse


    • Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, en toute diplomatie, confidentialité et intégrité

    • Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, ainsi qu'à gérer le stress

    • Maîtrise de l'anglais obligatoire (écrit et oral)

    • Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, et Powerpoint

    Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

    Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

    La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

    L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

    Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

    Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

    Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

    Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

    Coordinator Venues Desk - à pourvoir dès Juin (H/F)

    Date de publication: 17 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Description:

    Localisation: Saint Denis

    Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

    Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

    C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

    C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

    Le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris « Paris 2024 » - recherche un Manager Venues Desk (F/H) intégré au Centre Principal des Opérations (Main Operations Center -MOC).

    Le MOC doit être considéré à la fois comme un espace physique et un groupe de ressources.

    Il agit en tant qu'intégrateur des sites opérationnels et fonctionne selon les besoins : il collecte, compile et diffuse l'information sur l'ensemble des opérations des Jeux pour Paris2024 et ses partenaires de livraison.

    Situé au sein du Centre Principal des Opérations (MOC), le Venues Desk joue un rôle central au sein de la direction Event Venue Management. Il assure la liaison avec les 41 sites de compétition, fournissant un soutien de proximité et des réponses initiales aux problèmes rencontrés.

    MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Prendre en charge les communications provenant des sites de compétition (appels, outil de suivi des incidents, boucles de communication...) ;
  • Analyser les demandes et assurer un premier niveau de réponse en lien avec les politiques & procédures de Paris2024 et les autres centres de commandement du MOC ;
  • Être en lien avec les sites de compétition afin de vérifier des informations à la demande du MOC ;
  • Coordonner la redescente d'informations du MOC vers les sites de compétition : transfert des décisions prises et des actions à mettre en place ;
  • Suivi des actions à mettre en place par les sites de compétition ;
  • Animation de la communauté des équipes sites ;
  • Traiter le reporting quotidien & partager l'information au MOC ;
  • Participer aux différentes réunions du MOC ;
  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions ;
  • Assurer un support opérationnel ponctuel aux équipes sites en cas de besoin.
  • VOS ATOUTS POUR REUSSIR


    • Formation bac+5 supérieure avec plusieurs expériences dans l'événementiel corporate, culturel ou sportif


    • Excellente capacité d'analyse et de synthèse


    • Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, en toute diplomatie, confidentialité et intégrité

    • Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, ainsi qu'à gérer le stress

    • Maîtrise de l'anglais obligatoire (écrit et oral)

    • Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, et Powerpoint

    Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

    Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

    La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

    L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

    Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

    Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

    Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

    Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.


  • Paris2024

    Manager Venues Desk

    il y a 3 jours


    Paris2024 Saint-Denis, France CDD

    Date de publication: 17 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Manager Venues Desk - à pourvoir dès Juin (H/F) · Description: Localisation: Saint Denis · Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier ...

  • JO Paris 2024

    Manager Venues Desk

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    JO Paris 2024 Issy-les-Moulineaux, France

    Localisation: Saint Denis · Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. · Être un collaborateur de Pari ...

  • JO Paris 2024

    Coordinator Venues Desk

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    JO Paris 2024 Issy-les-Moulineaux, France

    Localisation: Saint Denis · Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. · Être un collaborateur de Pari ...


  • PARIS 2024 Saint-Denis, France

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    Ray studios Paris e, France

    **Ray Studios ?** · Ray studios a lancé les tous premiers centres 100% dédiés au détatouage en France et en Europe · Nous avons lancé un premier studio en plein coeur de Paris en Décembre 2021, et nous sommes en pleine croissance depuis, à tel point que le modèle est en train de ...

  • FFT

    Référent IT Site

    il y a 1 semaine


    FFT Paris, France

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    Chef Hôte/hôtesse

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    Fitz Group Paris, France

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    Chef Hôte/hôtesse

    il y a 4 jours


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  • Paris2024 Saint-Denis, France CDD

    Date de publication: 18 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Informatique et Telecom Type de contrat: CDD Coordinateur Infrastructure IT Senior (H/F) - A pourvoir immédiatement · Description: Localisation: Saint Denis · Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le ...


  • Paris2024 Saint-Denis, France CDD

    Date de publication: 6 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Informatique et Telecom Type de contrat: CDD Chargé de Mission Technologie Informatique du Site (H/F) - A pourvoir immédiatement · Description: Localisation: Saint Denis · Dans le respect du contrat de ville hôte, s ...

  • Paris2024

    Venue manager

    il y a 5 jours


    Paris2024 Saint-Denis, France CDD

    Date de publication: 29 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD Venue manager - Aéroport de Paris CDG - (H/F) - A pourvoir immédiatement · Description: Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs pas ...

  • Atos

    Deputy Venue IT Manager

    il y a 1 jour


    Atos Paris, France

    -Recrutement dans le cadre d'un contrat CDD- · En tant qu'adjoint du Venue IT Manager du site, il l'assiste dans sa mission décrite ci-dessous, et assure la globalité du rôle lorsque le VITM est absent. · Le Venue IT Manager, est responsable de la mise en place et du bon fonction ...

  • Atos

    Deputy Venue IT Manager

    il y a 1 jour


    Atos Paris, France

    Recrutement dans le cadre d'un contrat CDD- · En tant qu'adjoint du Venue IT Manager du site, il l'assiste dans sa mission décrite ci-dessous, et assure la globalité du rôle lorsque le VITM est absent. · Le Venue IT Manager, est responsable de la mise en place et du bon fonction ...

  • ATOS

    Chef de projet junior

    il y a 3 jours


    ATOS Bezons, France CDD

    · Poste : CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE SI VOUS NOUS REJOIGNEZ · En tant que Chef de projet junior/Deputy Venue IT Manager/, vous assistez dans sa mission le Venue IT Manager, notamment lorsque celui-ci est absent. · Le Venue IT Manager, est responsable de la mise en place et du bon f ...

  • Atos

    Chef de projet junior

    il y a 1 semaine


    Atos Bezons, Val-d'Oise, France

    Chef de projet junior / DVITM (H/F)Date de publication: 29 avr. 2024Réf. Non: 501201Emplacement:Bezons, FRANCE, FR, 95870Qui nous sommesNous sommes une équipe d'experts passionnés avec une ambition claire : utiliser le numérique pour faire avancer ce qui compte pour nos clients e ...

  • Atos

    Venue IT Manager F/H

    il y a 3 jours


    Atos Bezons, France

    Bienvenue chez Atos, où nous imaginons le futur de la tech. · Leader international du numérique sécurisé et décarboné, Atos contribue à façonner les nouvelles technologies avec ses clients. · Dans un environnement multiculturel, collaboratif et agile, nous offrons des parcours ...